Een gids over internationaal verzenden
Internationaal verzenden kan ingewikkeld lijken, maar met deze gids leert u wat een aantal belangrijke termen betekenen en welk type documenten u moet aanleveren.
Wat moet ik als eerste controleren?
Controleer de wet- en regelgeving van beide landen inzake uw goederen. Er gelden mogelijk beperkingen of een volledig verbod op het verzenden of ontvangen van uw goederen. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.
Wat is de Zwarte lijst?
Het is belangrijk om te weten of de persoon of het bedrijf waarnaar u verzendt betrouwbaar is. Een Zwarte lijst geeft aan met wie u niet kunt handelen. Bekijk daarom deze lijst om te controleren of u een pakket naar uw ontvanger mag verzenden.
Op de website van het Amerikaanse Bureau of Industry and Security (BIS) kunt u een voorbeeld vinden van een Zwarte lijst. Dit is ook te vinden op de website van de overheid van uw land.
Wat zijn embargo's en sancties?
Sommige landen hanteren mogelijk handelsverboden of sancties, dus het is belangrijk om te controleren of u naar het land in kwestie kunt verzenden. Deze informatie is te vinden op de website van uw eigen overheid en de overheid van de ontvanger.
Wat is een item voor tweeërlei gebruik?
Sommige goederen zijn geclassificeerd als producten voor tweeërlei gebruik. Dit betekent dat ze voor civiele en militaire doeleinden gebruikt kunnen worden. Drones kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden om te filmen en voor militaire operaties.
Als uw item voor tweeërlei gebruik is of u heeft een exportvergunning nodig, dan moet het duidelijk vermeld worden op de handelsfactuur. Bekijk onze video ‘Wat is een exportvergunning?’ voor meer informatie over exportvergunningen.
Heb ik een handelsfactuur nodig?
Ja. Zorg ervoor dat alle informatie juist is en dat de goederen duidelijk en nauwkeurig omschreven zijn als u de factuur invult.
Vermeld de Incoterms® omdat deze aangeven wie verantwoordelijk is voor de kosten en risico's tijdens het verzenden.
Als u gevaarlijke goederen of andere gecontroleerde of gelicentieerde goederen verzendt, vermeld dit dan op de handelsfactuur en luchtvrachtbrief voor veilig en efficiënt transport.
Vermeld tot slot de Harmonized System- of HS-code. Dit is een classificatie voor alle producten. Het legt uit wat het product is, waar het van gemaakt is en waarvoor het gebruikt wordt.
