Inleiding tot vrachtzendingen
Vracht is een term die gebruikt wordt om zendingen te beschrijven die het maximumgewicht en de maximale afmetingen voor pakketten overschrijden. Met andere woorden: als de zending te zwaar of te groot is voor de standaardservice van uw vervoerder, of te omvangrijk voor hun sorteermachines, wordt de zending anders verwerkt. Hier leggen we uit wat dat betekent voor uw zending, geven we u meer informatie over de verschillende koeriersdiensten en delen we tips over hoe u de kosten laag kunt houden.
Wat is een vrachtzending?
Als u denkt aan vracht, ziet u vast containerladingen vol goederen voor u, of een pallet met één zwaar of kwetsbaar artikel erop. Maar vracht hoeft niet altijd uniek of heel erg groot te zijn. Gewone zendingen, zoals boeken, kleding en speelgoed, kunnen ook als vracht verzonden worden. Dus hoe weet u of uw zending in deze categorie valt?
- De afmetingen en het gewicht van uw pakket. Controleer het maximumgewicht en de maximumafmetingen van een pakket. Denk eraan dat deze per vervoerder, land van oorsprong en land van bestemming kunnen verschillen. Als uw pakket deze limieten overschrijdt, wordt het normaal gesproken beschouwd als vracht.
- Als u meerdere pakketten naar dezelfde bestemming verstuurt, heeft u ze mogelijk gecombineerd tot een enkele vrachtzending, bijvoorbeeld door ze samen op een pallet te zetten. Door pakketten op deze manier te verwerken, wordt de kans op incomplete leveringen kleiner en kan het u zelfs geld besparen.
Als u ervoor kiest om pakketten tot een enkele zending te combineren, bedenk u dan dat vrachtdiensten niet altijd dezelfde bestemmingen bedienen als die voor gewone pakketten. Het kan ook langer duren voor uw zending de bestemming bereikt.
Denk eraan dat zelfs vrachtzendingen maximale afmetingen hebben. Uw vracht moet immers in een vliegtuig, in een vrachtwagen of in een container passen. Als uw vervoerder zijn eigen vervoersmiddelen gebruikt, is het mogelijk dat ze grotere zendingen accepteren dan vervoerders die passagiersvliegtuigen gebruiken. Als u uitzonderlijk grote, fragiele of unieke artikelen moet vervoeren (zoals speciale machines of artikelen die naar een museum vervoerd moeten worden), is het een goed idee om contact op te nemen met uw vervoerder zodat zij u kunnen helpen bij deze grote onderneming.
Op welke verschillende manieren kan mijn vrachtzending worden vervoerd?
Er zijn drie manieren om grote en zware zendingen van afzender naar ontvanger te vervoeren. Hieronder vindt u hoe ze werken en de voor-en nadelen van elke manier:
- Rechtstreeks van A naar B. Net zoals wanneer u een pizza bestelt bij uw plaatselijke pizzeria, kunnen uw goederen direct opgehaald en afgeleverd worden. Hoewel dit waarschijnlijk de snelste manier is om vracht te vervoeren, is deze meestal alleen beschikbaar voor grote centrale bestemmingen.
- Groupage is zoiets als carpoolen voor goederen. Uw vervoerder verzamelt verschillende vrachtzendingen waarvan de bestemmingen relatief dichtbij elkaar liggen en vervoert ze daarna samen naar een gemeenschappelijke bestemming. De prijs is het grootste voordeel voor deze manier van transporteren. Aan de andere kant is het bereik beperkt en is de planning onzeker.
- Via een centrale hub. Dit is als een Zwitserse trein. Een 'hub-and-spoke'-distributie waarbij meerdere locaties via een centrale hub worden verbonden. Deze wordt centraal beheerd en is afhankelijk van planningen. Deze manier van transporteren kan wat langer duren dan rechtstreekse levering, maar het 'hub-and-spoke'-model zorgt ervoor dat vervoerders uitgestrekte gebieden dekken en afgelegen bestemmingen kunnen bereiken. 'Hub-and-spoke'-distributie is de meest voorspelbare transportmethode. En doordat deze meestal wordt beheerd door één vervoerder, is het eenvoudig om uw goederen te volgen.
Welke koeriersdiensten zijn er beschikbaar voor vrachtzendingen?
Of u nu museumstukken of consumentengoederen wilt verzenden, uw vervoerder heeft voor alle situaties een oplossing waardoor het verzenden en ontvangen van goederen eenvoudig is. Deze drie services kunnen in het bijzonder bij vrachtzendingen van pas komen:
- Ophalen en leveren. Overmaatse en zware pakketten en pakketten met een bijzondere vorm kunnen niet altijd door een standaardvervoerder worden opgehaald. Mogelijk is hiervoor speciaal transport en hulp bij het laden nodig. Vraag aan uw vervoerder of ze grotere en zwaardere goederen ophalen en afleveren.
- Temperatuurgecontroleerd transport. Als u verse groenten en fruit of geneesmiddelen wilt verzenden, moet u ervoor zorgen dat deze goederen de hele reis koel blijven. Het is dus van groot belang dat u op zoek gaat naar een vervoerder die een constante temperatuur kan bewaken en waarborgen om uw goederen in goede staat af te kunnen leveren.
- In- en uitklaring douane. Als uw zending de grens over gaat, moet deze langs de douane. Een inklaringsagent kan u verder helpen als u hulp nodig heeft tijdens dit proces, of als u gewoon uw papierwerk wilt uitbesteden.
Welke documenten heb ik nodig voor mijn vrachtzending?
Ongeacht hoe groot of uniek uw zending is, er moet een handelsfactuur bijgevoegd worden met een gedetailleerde goederenomschrijving, HS-code en een luchtvrachtbrief. Controleer of er certificaten en vergunningen nodig zijn voor uw goederen. Het kan wat tijd in beslag nemen om deze te regelen, dus wacht niet tot het laatste moment.
Wat heeft invloed op de prijs van vrachtzendingen?
Net als bij het versturen van een pakket kunnen de kosten per vracht verschillen. Dit is afhankelijk van een aantal factoren. Hieronder vindt u vier zaken die u in het achterhoofd moet houden als u de kosten probeert te drukken.
Seizoensgebonden prijsschommelingen. Alle vervoerders hanteren gedurende het jaar verschillende prijzen. En hoewel de toeslag altijd afhankelijk is van de capaciteit van uw vervoerder en hun verwachtingen van wat de markt gaat doen, is het bijna een gegeven dat een pallet verzenden in maart goedkoper is dan in november wanneer de verzenddrukte vanwege de feestdagen begint.
Dichtheid van de zending. Weet u nog dat we het hadden over volumegewicht? Kleine maar zware zendingen kunnen goedkoper zijn dan pakketten van hetzelfde formaat die zo licht als een veertje zijn.
- Contracttarieven. Een manier om de seizoensgebonden prijsschommelingen te omzeilen, is om een contract met uw vervoerder af te sluiten. Als u van plan bent om regelmatig te gaan verzenden, kunt u de prijs per kilogram bij uw vervoerder voor een bepaalde periode vastzetten. Op deze manier betaalt u gegarandeerd hetzelfde tarief, ongeacht of er meer vraag is en vliegtuigen volledig vol geladen vliegen.
- Spottarieven. Als u slechts af en toe iets verzendt en u flexibel kunt zijn met de leverdatum, zoek dan naar de spottarieven. Een spottarief is een eenmalig aanbod die uw vervoerder kan doen voor een bepaald vrachtitem en een bepaalde verzenddatum. Over het algemeen kunt u ongeveer een week voor uw geplande verzenddatum vragen om een dergelijke offerte. Spotprijzen zijn gebaseerd op de beschikbare capaciteit. Als er ruimte is voor uw goederen, is dit de goedkoopste manier van vervoeren.
Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is bedoeld om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem dan contact op met uw vervoerder.
