Vrachtexpediteurs vs. integrators
U heeft uw vrachtzending klaargemaakt en bent nu op zoek naar een vervoerder. Hoe kiest u uit al die verschillende aanbieders? Laten we beginnen bij het verschil tussen de twee belangrijkste soorten vervoerders en hoe de manier waarop zij verzenden van invloed is op het traject van uw zending.
Wat is een vrachtexpediteur?
Een vrachtexpediteur is simpelweg een tussenpersoon in het verzendproces. Expediteurs gebruiken meerdere vervoerders en koeriers om de levering van uw goederen mogelijk te maken.
Stel dat u goederen wilt verzenden van Parijs naar New York. Dan haalt een plaatselijke koerier eerst uw goederen op in Parijs en levert deze aan bij een internationale verzendhub. Op een gemiddelde dag zijn er zo'n 26 vluchten waar een expediteur gebruik van kan maken. Zodra uw zending is aangekomen in New York zorgt een inklaringsagent voor de douaneafhandeling. Nadat uw zending de douane is gepasseerd, levert een plaatselijke koerier deze af bij de ontvanger.
Vrachtexpediteurs zijn vaak zeer flexibel doordat ze met veel leveranciers samenwerken. Daarnaast rekenen ze geen kosten voor het onderhouden van een netwerk van vliegtuigen, voertuigen en koeriers. Het nadeel van het uitbesteden van elke stap van het proces is wel dat u minder controle en zicht heeft over waar uw goederen op een bepaald moment zijn. Of uw zending geaccepteerd kan worden, is afhankelijk van de vraag naar vluchten doordat de meeste expediteurs gebruikmaken van passagiersvluchten.
Hoe ziet u deze flexibiliteit terug op uw factuur? Doordat expediteurs services aan andere leveranciers uitbesteden, zijn hun totale kosten de som van allerlei elementen zoals ophalen, verwerking, verzenden, inklaringskosten en levering.
Houd ook in gedachten dat expediteurs alleen maar vracht vervoeren, dus als u vracht en pakketten wilt combineren, moet u kiezen voor een andere vervoerder.
Wat is een vrachtintegrator?
Een integrator is een bedrijf dat een eigen vloot beheert. Het traject van de vracht wordt door interne experts van de integrator verzorgd, van ophalen en verzenden tot inklaring en levering. Er moet veel geregeld worden en daarom hanteren integrators een gepland netwerk. Voor klanten betekent dit betrouwbare transittijden en vaak lagere kosten voor de service.
Ter illustratie: uw goederen zijn nog niet klaar om geladen te worden op een middagvlucht van Parijs naar New York. In dit geval kan de vrachtintegrator uw zending op de volgende directe vlucht zetten of deze eerst naar Brussel sturen waar de zending met een alternatieve vlucht meegaat naar New York. Als u een offerte aanvraagt bij een integrator, staat daar meestal een prijs per kilogram op.
Hoewel prijzen het hele jaar door fluctueren bij zowel expediteurs als integrators, bieden integrators normaal gesproken de mogelijkheid om contracttarieven af te spreken. Als u van plan bent regelmatig te gaan verzenden, bedenk dan of u de prijs per kilogram voor een bepaalde periode vast wilt zetten.
Bij integrators kunt u eenvoudig uw zending volgen doordat ze het hele verzendtraject beheren. Het is soms zelfs mogelijk om van vlucht te wisselen. U wilt niet meerdere koeriers beheren als u zowel pakketten als vracht verzendt. Een integrator verzorgt alles in één keer.
Nog iets anders?
Verzending is het laatste deel van het traject van uw goederen naar de klant. Natuurlijk wilt u dat dit zo soepel mogelijk verloopt. Klinkt het zoeken naar een vervoerder stressvol en ingewikkeld? Dan is dit een goede manier om te beginnen: beschouw uw vervoerder als uw partner en ga met ze in gesprek voor hulp en ondersteuning tijdens het proces.
Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is bedoeld om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem dan contact op met uw vervoerder.
