Hoe verzend ik monsters?

Een monster is meestal een testproduct verzonden van een verkoper naar een mogelijke koper die daar meestal niet voor betaalt. Sommige landen accepteren uw goederen alleen als monster indien ze aan strenge voorwaarden voldoen. Dit is de informatie die u moet opgeven en hoe u uw producten als monster kunt aanmerken om zo voor een probleemloze zending te zorgen.

Welke producten kan ik als monsters verzenden?

Er zijn enkele veelvoorkomende items die een cliënt of mogelijke koper wil onderzoeken voordat ze commerciële hoeveelheden willen kopen, zoals kleding, keukengerei en eten. Echter, vrijwel alle retailproducten kunnen als monster verzonden worden indien ze correct worden voorbereid.

Het is belangrijk om te onthouden dat farmaceutische, chemische of biologische monsters mogelijk onder een andere categorie vallen waar andere verzend- en douaneregels voor gelden.

Vereist mijn monster een handelsfactuur?

Zelfs voor monsters met een lage waarde is een handelsfactuur vereist. Dit moet een realistische waarde, gedetailleerde omschrijving en reden voor export bevatten – in dit geval is het 'geschenk'. Zo weet de douane dat de goederen niet voor commercieel gebruik zijn.

Moet ik een waarde aangeven voor het monster?

Ja. Hoewel kopers normaal gesproken niet betalen voor een monster, moeten verkopers de correcte waarde opgeven - indien u niet precies weet wat het waard is, stel uzelf dan de vraag: 'hoeveel zou het kosten om het monster te vervangen?'.

Hoe bereid ik mijn monsters voor op verzending?

Voordat een product als commercieel monster verzonden mag worden, moet het aangepast worden zodat het niet opnieuw verkocht kan worden. De algemene regel voor bijvoorbeeld kleding is een markering die duidelijk zichtbaar moet zijn op de buitenkant van de kleding, zodat het niet gedragen en gebruikt kan worden. Monsters moeten ook in kleine hoeveelheden met een beperkt aantal maten en afmetingen verzonden worden.  

Dit zijn enkele van de gebruikelijke aanpassingen die toegepast worden:

Tassen
Een perforatie, een etiket vastgenaaid op een zichtbare plek of een permanente markering met de woorden 'monster, niet voor wederverkoop' duidelijk zichtbaar.

Kleding
Een scheur aan de buitenkant van het kledingstuk, maar niet op een naad of aan de onderkant – dit moet zichtbaar zijn wanneer de kleding gedragen wordt. De woorden 'monster, niet voor wederverkoop' in onuitwisbare inkt afdrukken op het kledingstuk geldt ook als een geschikte aanpassing.

Schoenen
Een gat in de zool of 'monster, niet voor wederverkoop' aan de buitenkant van de schoen in onuitwisbare inkt.

Boeken en make-up
Deze moeten voorzien zijn van een duidelijk etiket dat aangeeft dat dit een monster is dat niet opnieuw verkocht mag worden. 

Meubels en huishoudelijke artikelen
Deze kunnen gemarkeerd worden door de woorden 'monster, niet voor wederverkoop' aan de buitenkant te graveren.

Eten en drinken
Eetbare monsters moeten verpakt zijn in kleine proefverpakkingen die duidelijk gemarkeerd zijn met de woorden 'monster, niet voor wederverkoop'.

Moet ik btw en invoerrechten betalen?

Nee, voor monsters hoeft u meestal geen belastingen te betalen. Ze mogen dan ook nooit commercieel verkocht worden. Door uw monsters te scheuren, perforeren of permanent te markeren, kunt u er zeker van zijn dat u voldoet aan alle eisen. Vergeet niet om de exacte regels en voorschriften die van toepassing zijn op uw monsters te controleren met de relevante autoriteiten of de ontvanger.

Waar moet ik nog meer rekening mee houden als ik monsters verzend?

In sommige landen gelden beperkingen op monsters, en alleen monsters die aan strenge voorwaarden voldoen zijn toegestaan.

Controleer of u de handelsfactuur en alle andere noodzakelijke documenten heeft ingevuld.

Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is bedoeld om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem dan contact op met uw vervoerder. Bekijk de regels en voorschriften van het land van verzending en aankomst, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.