Wat is een certificaat van herkomst?
Een certificaat van herkomst is een document dat het land van herkomst van een product verifieert. Het certificaat vermeldt waar het product geproduceerd, gemaakt of verwerkt is. Het wordt meestal door de douane vereist als onderdeel van het inklaringsproces.
Waarom is een certificaat van herkomst nodig?
Als u internationaal verzendt, heeft u mogelijk een certificaat van herkomst nodig voor de goederen die u verzendt.
Een certificaat van herkomst is meestal vereist wanneer het land van herkomst bekend moet zijn voor economische, politieke of milieuredenen, bijvoorbeeld indien er importquota's, een boycott of anti-dumpingmaatregelen gelden.
Indien u verzendt tussen landen die een onderlinge handelsovereenkomst hebben, bewijst een certificaat van herkomst aan de douaneautoriteiten dat de goederen in aanmerking komen voor gereduceerde importheffingen of belastingen.
Voor sommige dierlijke en plantaardige producten die onderhevig zijn aan de CITES-overeenkomst is ook een certificaat van herkomst vereist.
Hoe controleer ik of ik er eentje nodig heb?
Vraag dit aan uw lokale Kamer van Koophandel.
Hoe krijg ik een certificaat van herkomst?
U kunt deze aanvragen bij uw lokale Kamer van Koophandel — u heeft er eentje nodig voor elke zending die u verzendt.
In sommige landen kunt u een certificaat van herkomst online aanvragen. In andere landen dient u voor het certificaat van herkomst een standaardformulier in te vullen en ter goedkeuring in te dienen bij uw lokale Kamer van Koophandel.
Omdat het aanvragen van een certificaat van herkomst complex kan zijn, kunt u een vertegenwoordiger, zoals een vervoerder, inschakelen om zo tijd te besparen.
Voor sommige landen moet het certificaat wettelijk goedgekeurd worden door een ambassade of ministerie van buitenlandse zaken, wat nog meer tijd in beslag neemt.
Wat zijn de verschillende soorten?
Er zijn twee soorten certificaten van herkomst:
Non-Preferential oorsprongsverklaring
Dit betekent dat de goederen niet in aanmerking komen voor speciale behandeling in het land waar ze vandaan komen. Dit certificaat vermeldt alleen de herkomst van uw goederen.
Preferential
Dit is voor zendingen tussen twee landen die een onderlinge handelsovereenkomst hebben en bewijst dat de goederen in aanmerking komen voor gereduceerde importheffingen.
In welke landen is een certificaat van herkomst verplicht?
Een certificaat van herkomst kan in allerlei landen voor allerlei producten verplicht zijn, dus het is belangrijk om bij uw lokale Kamer van Koophandel na te vragen of ze verplicht zijn.
Enkele internationale handelsbetrekkingen waarvoor gewoonlijk een certificaat van herkomst vereist is, zijn:
- Verzenden vanuit de Europese Unie naar een land met een handelsovereenkomst met de EU – gebruik een EUR.1-document of een EUR-MED-document
- Verzenden tussen Canada, de VS en Mexico – gebruik een certificaat van herkomst van NAFTA
- Verzenden tussen de VS, Centraal-Amerika en de Dominicaanse Republiek – gebruik een certificaat van herkomst van CAFTA-DR
- Verzenden naar sommige landen in het Midden-Oosten en Afrika – een certificaat van herkomst is vaak verplicht
- Verzenden naar sommige landen in Azië, zoals China, India, Maleisië of Singapore – een certificaat van herkomst is vaak verplicht
Welke gegevens moet ik vermelden op een certificaat van herkomst?
- De naam en contactgegevens van de exporteur
- De naam en contactgegevens van de producent (indien niet gelijk aan de exporteur)
- De naam en contactgegevens van de ontvanger
- Een duidelijke omschrijving van de goederen, waaronder HS-code, hoeveelheid en gewicht
- Het land van herkomst
- Luchtvrachtbriefnummer
- Vervoersmiddel en route (optioneel)
- Opmerkingen (optioneel)
- Handelsfactuurnummers en -data (optioneel)
