Elektronische handelsdocumenten verzenden
Uw douanedocumenten online aanmaken en indienen.
Internationale zendingen vereisen douanedocumenten zoals handelsfacturen of pro forma-facturen en, in sommige gevallen, andere specifieke documenten.
FedEx Elektronische handelsdocumenten (ETD) is een gratis oplossing waarmee u uw handelsdocumenten eenvoudig elektronisch kunt doorsturen.
Waarom Elektronische handelsdocumenten gebruiken?
Bespaart u tijd
U kunt stoppen met het afdrukken, vouwen en bijvoegen van uw handelsdocumenten bij elke zending. Met een paar muisklikken verstuurt u ze gewoon online.
Snellere inklaring
Uw documenten kunnen eerder worden gecontroleerd, zelfs voordat uw zending wordt opgehaald.
Bespaart u geld
U bespaart op papier, inkt en verkleint uw CO2-voetafdruk.
Voorkomt vertragingen bij de douane
U ontvangt eerder bericht over mogelijke fouten of ontbrekende documenten.
Uw voorkeursmethode kiezen
U kunt uw eigen documenten uploaden of aanmaken met onze verzendtool.
Uw documenten personaliseren
U kunt het briefhoofd van uw bedrijf en uw digitale handtekening toevoegen.
Bespaart u tijd
Snellere inklaring
Bespaart u geld
U kunt stoppen met het afdrukken, vouwen en bijvoegen van uw handelsdocumenten bij elke zending. Met een paar muisklikken verstuurt u ze gewoon online.
Uw documenten kunnen eerder worden gecontroleerd, zelfs voordat uw zending wordt opgehaald.
U bespaart op papier, inkt en verkleint uw CO2-voetafdruk.
Voorkomt vertragingen bij de douane
Uw voorkeursmethode kiezen
Uw documenten personaliseren
U ontvangt eerder bericht over mogelijke fouten of ontbrekende documenten.
U kunt uw eigen documenten uploaden of aanmaken met onze verzendtool.
U kunt het briefhoofd van uw bedrijf en uw digitale handtekening toevoegen.
Zo gebruikt u Elektronische handelsdocumenten
Het gebruik van Elektronische handelsdocumenten (ETD) is eenvoudig, of u nu onze verzendtool gebruikt of FedEx laat integreren met uw website of app. Klik op uw verzendoplossing om de details te bekijken.
Elektronische handelsdocumenten zijn rechtstreeks beschikbaar op FedEx Ship Manager™ via fedex.com. Upload tijdens het aanmaken van uw zending uw eigen factuur onder het gedeelte 'Pakketinhoud' of stel uw factuur op met FedEx. U kunt ook extra documenten uploaden.
Ontwikkel de Uploaden van handelsdocumenten-API. Krijg toegang tot nuttige documentatie op de FedEx Developer Portal. Het helpt om Elektronische handelsdocumenten te integreren in uw verzendtool.
Minimaliseer uw impact op het milieu
Deze oplossing vermindert het verbruik van papier en is onderdeel van ons duurzaamheidsinitiatief om de wereld op verantwoordelijke manieren te verbinden.
Veelgestelde vragen
Niet alle landen en gebieden accepteren zendingen via Electronic Trade Documents (ETD).
Wanneer het land van oorsprong of van bestemming - of beide - geen papierloze inklaring accepteren, wordt uw zending gelabeld als EWO (Electronics with Originals). Dit betekent dat u uw handelsdocumenten naadloos digitaal kunt verzenden om te profiteren van een vroege inklaringscontrole, maar u moet nog steeds afgedrukte kopieën van de handelsdocumenten bijvoegen aan uw zending om te voldoen aan de wettelijke vereisten.
Bekijk de volledige lijst om te zien wat er geaccepteerd wordt in de landen en gebieden waar u naartoe of vandaan verzendt.
- ‘ETD’ wordt op het verzendlabel weergegeven als de zending naar een land gaat dat Elektronische handelsdocumenten volledig ondersteunt.
- ‘EWO’ wordt weergegeven op het verzendlabel als de documenten elektronisch zijn ingediend, maar er wel nog een papieren kopie van uw douanedocument moet worden afgedrukt en in de hoes worden toegevoegd.
Elektronische handelsdocumenten (ETD) kunnen gebruikt worden voor imports en exports en zijn vooral nuttig voor niet-document en goederenzendingen. Zendingen met gevaarlijke goederen en droogijs komen ook in aanmerking.
Elektronische handelsdocumenten (ETD) zijn standaard beschikbaar op FedEx Ship Manager™ via fedex.com en ook met FedEx API's – Uploaden van handelsdocumenten.
Indien vereist moet u ten minste uw handelsfactuur of pro forma-factuur uploaden. Andere documenten (bijv. certificaat van herkomst, getekende verklaring van productie, etc.) kunnen geüpload worden afhankelijk van het land van oorsprong en bestemming en uw verzendvereisten.
Handelsfactuur
- Een handelsfactuur wordt gebruikt wanneer goederen onderdeel zijn van een handelstransactie of bedoeld zijn voor verkoop en wanneer het door de douaneautoriteiten verplicht wordt om goederen te classificeren, zodat de btw en invoerrechten juist berekend kunnen worden.
- Het is het eerste internationale verzenddocument dat ingevuld moet worden omdat het de basis vormt voor alle andere handelsdocumenten. De informatie op andere internationale verzenddocumenten, waaronder de luchtvrachtbrief of het verzendetiket, moet overeenkomen met de handelsfactuur.
- De handelsfactuur wordt opgesteld door de exporteur en is vereist door de importeur als eigendomsbewijs en om de betaling van btw- en invoerrechten te regelen.
- U hoeft geen handelsfactuur te leveren voor artikelen die verzonden worden in het vrije verkeer binnen de Europese Unie. Handelsfacturen zijn verplicht voor zendingen van en naar landen en gebieden buiten de EU.
Pro forma-factuur
- Voor zendingen van gratis goederen zoals productmonsters, geschenken, catalogi of producten die niet bedoeld zijn voor verkoop of waar er geen eisen of verzoeken voor een betaling zijn.
- Niet alle landen/gebieden accepteren echter pro forma-facturen en we raden voor die gevallen aan om een handelsfactuur voor te bereiden.
Gebruikers van FedEx Ship Manager™ op fedex.com:
Wanneer u uw verzendlabel aanmaakt, kunt u het elektronisch indienen:
- Maximaal 5 documenten per zending
- Maximaal 5 MB per document
- Geaccepteerde formaten: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG of PDF.
- Bestandsnamen dienen uit minder dan 244 tekens bestaan
- Er kunnen meerdere pagina's in één PDF samengevoegd worden zolang het bestand niet groter is dan 5 MB en ook als u kiest voor de optie 'Ik wil dat FedEx mij helpt bij het maken van een handelsfactuur'.
- Voor documenten met briefhoofd en handtekening kunnen afbeeldingen in GIF- of PNG-formaat worden gebruikt
- Afmetingen van briefhoofd: breedte- en hoogteverhouding van 14:1, bijvoorbeeld een breedte van 1400 pixels en een hoogte van 100 pixels.
- Afmetingen van handtekening: breedte- en hoogteverhouding van 10:1, bijvoorbeeld een breedte van 1000 pixels en een hoogte van 100 pixels.
Gebruikers van FedEx API's:
U kunt één document per keer uploaden voordat u de zending aanmaakt (vóór verzending) of nadat een zending is aangemaakt (na verzending). Bekijk alle toepasselijke bedrijfsregels op de FedEx Developer Portal.
Ja, u moet nog steeds een verzendlabel afdrukken en dit op uw pakket bevestigen.
- Zoek naar de vereiste documenten voor uw internationale zending via Internationale documenten zoeken op FedEx Global Trade Manager.
- U kunt handelsdocumenten online voorbereiden, bewaren en hergebruiken met het FedEx Document Preparation Center.
- Het Shipping Channel bevat ook waardevolle informatie over het invullen van uw handelsdocumenten.
- Zorg ervoor dat de gegevens juist en consistent zijn in alle vereiste documenten, met name de waarde van uw item en de omschrijving.