Hoe verzend ik naar Rusland?

Met één van de grootste economieën ter wereld is Rusland een steeds populairdere bestemming om zaken mee te doen. Het kan complex zijn om goederen naar dit enorme land te verzenden, maar als u alles in orde heeft voordat u verzendt, is het mogelijk om vertragingen bij de douane en boetes te voorkomen. Lees wat u moet controleren en welke documenten u moet opgeven.

Wat moet ik controleren?

Uw ontvanger is verantwoordelijk voor het verkrijgen van vergunningen, licenties en andere autorisaties van de overheid. Deze documenten verklaren dat de goederen legaal in Rusland geïmporteerd kunnen worden. Het is dan ook belangrijk om te controleren of uw ontvanger over de juiste documenten beschikt.

U moet er ook voor zorgen dat uw goederen in eerste instantie Rusland in mogen. Vergeet niet om de lijst met verboden goederen te bekijken.

Welke documenten heb ik nodig?

Handelsfactuur (in het Engels)

Zorg ervoor dat de informatie duidelijk is met de juiste waarde. Uw ontvanger in Rusland moet dit mogelijk laten vertalen voor de lokale autoriteiten.

Een ondertekend contract tussen de afzender en de ontvanger

Dit kan de factuur zijn of een andere geschreven overeenkomst. Dit moet aan uw gekozen vervoerder gegeven worden. Houd er rekening mee dat de ontvanger deze overeenkomst mogelijk aan de autoriteiten moet laten zien.

Alle verzenddocumenten moeten aan uw vervoerder gegeven worden. Zorg er dus voor dat de informatie op elk document consistent is, met de juiste handtekeningen en stempels.

Moet ik nog iets anders controleren voordat ik verzend?

Controleer of uw ontvanger de douanedocumenten kan overhandigen aan zijn tussenpersoon. U dient ook te controleren of ze de betaling van btw en invoerrechten aan de autoriteiten geregeld hebben.

Controleer tot slot de Russische regelgeving voordat u verzendt omdat deze regelmatig wijzigt. U kunt deze informatie vinden op de website van de Federale Douanedienst.