Hoe verzend ik naar Canada?

Het is vaak eenvoudiger om naar Canada te verzenden dan naar andere landen, omdat de documentatie vrij eenvoudig is. De Canada Border Services Agency (CBSA) biedt ook veel online hulpmiddelen om u te helpen bij het importproces.

Welke documenten heb ik nodig als ik goederen naar Canada verzend? 

Wanneer u naar Canada verzendt vanuit de VS of een ander land, zijn een luchtvrachtbrief, handelsfactuur en paklijst in de meeste gevallen voldoende om ingeklaard te worden door de Canadese douane. Zorg ervoor dat de informatie op de documenten juist en compleet is.

Commerciële zendingen met een hoge waarde kunnen lastiger zijn om in te klaren dan andere goederen. De CBSA heeft echter een handige stapsgewijze importgids waarin het gehele importproces staat beschreven, van begin tot eind.

De omschrijvingen van goederen op de handelsfactuur

Een duidelijke en nauwkeurige omschrijving van de goederen op de handelsfactuur en luchtvrachtbrief helpt de Canadese douane bij het correct classificeren van goederen en daardoor kunnen ze snel ingeklaard worden. Dit geldt ook voor een correcte HS-code, waardoor de juiste btw en invoerrechten toegepast kunnen worden. Het is ook belangrijk om vage omschrijvingen te vermijden zoals 'geschenken', 'monsters' of 'onderdelen'.

De handelsfactuur moet in het Engels zijn. De contactgegevens van de ontvanger (e-mailadres en telefoonnummer) moeten op zowel de handelsfactuur als de luchtvrachtbrief vermeld worden, zodat er indien nodig contact opgenomen kan worden met de ontvanger.

Hoe wordt mijn zending geklaard door de douane in Canada?

De douaneprocedures die van toepassing zijn op uw zending worden bepaald door de opgegeven gegevens van de verzenddocumenten, zoals de waarde van de goederen, maar ook door extra controle tijdens de douaneafhandeling.

De CBSA heeft drie procedures voor douaneafhandeling voor zendingen die Canada binnenkomen:

Courier Imports Remission Order (CIRO) - Informele inklaring
Zendingen van ongereguleerde goederen met een waarde van minder van 20 CAD worden snel door de douane afgehandeld door middel van een type formele inklaring die bekend staat als Courier Imports Remission Order (CIRO). 

Low Value Shipment Program (LVS) - Informele inklaring
Zendingen van ongereguleerde goederen met een waarde tussen de CAD 20,01 en 3.300 worden verwerkt door de Low Value Shipment Program (LVS).

High Value Shipment Program (HVS) - Formele inklaring
Zendingen van gereguleerde goederen of goederen met een waarde van meer dan CAD 3.300 worden verwerkt via de High Value Shipment Program (HVS). Voor dit formele inklaringsproces zijn extra documenten vereist.

Douaneafhandeling in Canada

Hier volgt een overzicht met de drie soorten douaneafhandeling in Canada:

Handelsovereenkomsten van Canada

Canada heeft handelsovereenkomsten met veel landen. De overeenkomsten zijn gemaakt om importtarieven en douanerechten op internationale commerciële zendingen te verlagen, en om het verzendproces eenvoudiger te maken. Een aantal van de handelsovereenkomsten van Canada zijn:

• USMCA/CUSMA met de VS en Mexico vanaf 1 juli 2020 (voorheen NAFTA)
• CETA met de EU
• EFTA met IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland
• CPTPP met Australië, Brunei, Chili, Japan, Maleisië, Mexico, Nieuw-Zeeland, Peru, Singapore en Vietnam
• Individuele FTA's met Costa Rica, Colombia, Peru, Panama en andere landen

Ga naar de pagina Herkomst van goederen van de CBSA om te bekijken of er een handelsovereenkomst van toepassing is op uw zending en welk document of formulier u nodig heeft als bewijs van herkomst.

Moet ik extra documentatie opgeven voor douaneafhandeling in Canada?

Voor commerciële zendingen van goederen met een hoge waarde of gereguleerde goederen zijn mogelijk extra documenten nodig om geklaard te worden door de douane in Canada. Documenten die mogelijk vereist zijn:

• Het Canadese bedrijfsnummer (BN) van de ontvanger – uitgegeven door de Canada Revenue Agency (CRA) en moet op de handelsfactuur ingevuld worden
  
• Bewijs van herkomst – raadpleeg de herkomst van goederen van de CBSA om te bekijken welk document voor het bewijs van herkomst de afzender moet opgeven. Indien u niet zeker bent, kunt u dit controleren bij uw vervoerder.
  
• Extra licenties, certificaten of (import)vergunningen – van de ontvanger, voor de import of verkoop van gereguleerde goederen in Canada. De overheidsinstantie die deze documenten verstrekt, is afhankelijk van de goederen die verzonden worden. Bekijk de lijst van de CBSA met Canadese overheidsinstanties en de productgroepen waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
  
• Documenten van de inklaringsagent – als de ontvanger gebruikmaakt van een inklaringsagent, via de vervoerder of apart, moeten deze een algemene agentuurovereenkomst (GAA) tekenen en een volmacht (POA) geven. Deze documenten zijn verplicht voor alle importeurs, ongeacht de aard van de goederen die verzonden worden of de hoeveelheid btw en invoerrechten die betaald moet worden. Er zijn drie soorten algemene agentschapovereenkomsten:
  
  • Canadese agentschapovereenkomsten – tussen Canadese importeurs en inklaringsagenten
    
  • Overeenkomst voor Amerikaanse die geen inwoners zijn (NRI) – voor Amerikaanse bedrijven die zakendoen in Canada
  • Overeenkomst voor overzeese importeurs die geen inwoners zijn (NRI) – voor buitenlandse bedrijven die zakendoen in Canada

Belastingen en aanvullende kosten voor geïmporteerde goederen in Canada

Als u commercieel naar Canada verzendt, is het belangrijk om bewust te zijn van de douanerechten, belastingen en aanvullende toeslagen die bijdragen aan de totale kosten van de import. 

Invoerrechten
Geïmporteerde commerciële goederen zijn onderhevig aan Canadese invoerrechten U kunt een overzicht vinden van de tarieven van de Canadese douane op de website van de CBSA. Als er een internationale handelsovereenkomst van toepassing is op uw zending, dan is deze mogelijk vrijgesteld van heffingen.

Aanvullende kosten
Er kunnen aanvullende kosten van de vervoerder gelden voor uw zending. Hierdoor worden de kosten van de extra services gedekt die gedurende de inklaring van de douane worden gemaakt door de vervoerder, zoals opslag, in- en uitklaring na sluitingstijd of betaling vooraf van de importtarieven.

Goederen- en servicebelasting
Een belangrijk aspect van de Canadese economie is de regionale variatie in belastingtarieven voor commercieel verkochte goederen. De tarieven kunnen verschillen per provincie en hierdoor kan de totale verkoopbelasting 5-15% hoger worden. Naast of in plaats van de Canadese goederen- en servicebelasting (GST) kan een van deze drie andere belastingsoorten van toepassing zijn:

• Provinciale omzetbelasting (PST)
• Verkoopbelasting van Quebec (QST)
• Geharmoniseerde omzetbelasting (HST)

Wilt u gereguleerde goederen verzenden naar Canada? Bekijk de onderstaande lijst voor welke documenten u nodig heeft.

Welke producten verzendt u naar Canada?

Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is bedoeld om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem dan contact op met uw vervoerder. Bekijk de regels en voorschriften van het land van verzending en aankomst, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.