Hoe bereid ik de verzendersverklaring voor gevaarlijke goederen voor?

De verzendersverklaring is een belangrijk document dat nodig is voor het verzenden van gevaarlijke goederen. Een correct ingevulde verzendersverklaring bevat belangrijke informatie die veiligheidsrisico's beperkt.

Wat is een verzendersverklaring voor gevaarlijke goederen?

Wanneer u gevaarlijke goederen verzendt, moet de verzender een formulier invullen, de verzendersverklaring voor gevaarlijke goederen (dangerous goods shipper’s declaration of DGD). Deze verklaring certificeert dat de zending geëtiketteerd, verpakt en gedeclareerd is volgens de Dangerous Goods Regulations (DGR) van de IATA. U kunt de verzenderverklaring voor gevaarlijke goederen downloaden van de IATA website. 

De verzendersverklaring vertelt de vervoerder hoe de zending vervoerd dient te worden, dus het is cruciaal dat het correct is ingevuld en op de zending wordt geplakt. Anders loopt u vertragingen of boetes op. Vergeet niet te controleren welke wet- en regelgeving van toepassing is, en de vereisten van uw vervoerder, voordat u gaat verzenden.

Welke informatie moet ik vermelden op de verzendersverklaring?

De volgende informatie moet vermeld staan op de verzendersverklaring:

• Adres- en contactgegevens van de verzender en ontvanger (geadresseerde)
  
• Noodcontactgegevens (indien nodig)
  
• De juiste verzendnaam van de gevaarlijke goederen (bijv. aceton)
  
• Aantal
  
• UN-nummer (bijv. UN 1090)
  
• Klasse of indeling (secundair gevaar)
• Nettogewicht van de gevaarlijke goederen en het totaalgewicht van de zending (indien verplicht)
  
• DG-verpakkingsgroep I, II of III (indien nodig)
  
• Of de gevaarlijke goederen radioactief zijn of niet
  
• Aanvullende verwerkingsinformatie (indien nodig)

Zorg ervoor dat de gegevens van de verzender en ontvanger juist zijn.

Controleer of alle namen, adressen en contactgegevens juist en volledig zijn op alle documenten en overeenkomen met de gegevens op het pakket. Indien informatie ontbreekt of onjuist is dan komt uw zending mogelijk niet (op tijd) op zijn bestemming aan.

Vermeld een noodtelefoonnummer met landcode

Indien er een ongeval plaatsvindt met een zending, moet er onmiddellijk contact opgenomen worden met de verzender of ontvanger (of een verantwoordelijke vertegenwoordiger). 

Het is dus belangrijk dat u een noodtelefoonnummer (indien nodig), inclusief de landcode, vermeldt op de verzendersverklaring. Vermeld geen landelijke alarmnummers zoals 911 of 112, omdat de contactpersoon of organisatie op de hoogte moet zijn van de zending en de gevaren, en 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar moet zijn.

Vul het juiste UN-nummer in

Dit is een viercijferige code die het soort gevaarlijke goederen dat u verzendt identificeert – het is te vinden op de SDS (Safety Data Sheet) onder Sectie 14. De SDS is verkrijgbaar bij de producent van de goederen. 

Zorg ervoor dat u ook het UN-voorvoegsel op de verzendersverklaring vermeldt – als u verf verzendt, vult u 'UN 1263' in.

Vermeld het netto- en brutogewicht van uw zending

Het nettogewicht is het gewicht van de gevaarlijke goederen, en het brutogewicht is het gewicht van de volledige zending (inclusief het product en de verpakking). 

Raadpleeg de IATA Dangerous Goods Regulation om te controleren of u het netto- of het brutogewicht van uw zending moet invullen. Zo ja, vermeld het dan op de verzendersverklaring.

Vermeld of u radioactief materiaal verzendt

Als u radioactief materiaal verzendt, zoals medische isotopen, doorstreep dan 'Non-radioactive' op de verzendersverklaring. 

Over het algemeen gelden er meer regels voor radioactieve zendingen, dus neem contact op met uw vervoerder om te controleren wat voor informatie u dient te vermelden.

Voeg een kopie van de verzendersverklaring toe in een stevige houder.

Stop de verzendersverklaring in een zelfklevende, transparante en stevige houder zodat deze niet van het pakket geraakt. 

Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is bedoeld om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem dan contact op met uw vervoerder. Bekijk de regels en voorschriften van het land van verzending en aankomst, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.