Hoe verzend ik geschenken internationaal?

Als het om geschenken gaat, vindt er geen betaling en meestal geen tegenprestatie plaats – maar net als bij elke andere export, dient u nog steeds de regels te controleren en de juiste documenten te overhandigen. Krijg een duidelijk overzicht van wat u moet controleren voordat u verzendt en de informatie die u moet opgeven.

Waar moet ik op letten voordat ik een geschenk verzend?

Het is nog steeds belangrijk om alle controles uit te voeren die u ook voor andere exports uitvoert. Voordat u uw geschenk verzendt, of misschien zelfs voordat u kiest wat u wilt geven, moet u de landelijke voorschriften voor geschenken controleren. Sommige landen staan alleen goederen toe die aan strenge voorwaarden voldoen.

Denk bijvoorbeeld aan alcohol verzenden naar Saudi-Arabië of voedsel of planten naar Australië. Er kunnen ook beperkingen gelden inzake hoeveelheid, waarde of zelfs frequentie. Het is verstandig om de persoon waar u het geschenk naartoe verzendt vooraf te vragen of er beperkingen gelden.

Hebben ze een waarde?

Wanneer u een geschenk verzendt, verwacht u niet dat iemand ervoor betaalt. Uw goederen hebben echter nog steeds een bepaalde waarde die u moet opgeven.

Geef een realistische waarde op. Als de opgegeven waarde niet lijkt te kloppen, of als u geen waarde opgeeft, bepaalt de douane deze mogelijk voor u.

Vereist mijn geschenk een handelsfactuur?

Zelfs voor geschenken met een lage waarde is een factuur vereist, die dezelfde informatie bevat als een handelsfactuur, maar dan zonder transactiegegevens. U moet een realistische waarde, gedetailleerde omschrijving en reden voor export opgeven – in dit geval is het 'geschenk'. Zo weet de douane dat het geen commerciële zending betreft. Bekijk onze video over handelsfacturen voor meer informatie.