ICS2: belangrijke wijzigingen waar u rekening mee moet houden
ICS2: belangrijke wijzigingen waar u rekening mee moet houden
Wat u moet weten
Wat u moet weten
Wat u moet weten
De Europese Unie (EU) verscherpt de veiligheid en beveiliging bij de douane voor haar burgers en wij dienen de autoriteiten aanvullende informatie te verstrekken over uw importzendingen. Om die reden verzoeken wij u om de volgende gegevens te verstrekken voor elke zending.
Import Control System 2 (ICS2)
De beveiligingsverbeteringen van de EU worden ondersteund door een grootschalig informatiesysteem.
Wat betekent dit voor u
1 maart 2023
Alle goederen die via de lucht worden verzonden naar of doorgevoerd via de EU* of Noord-Ierland, Noorwegen en Zwitserland moeten beschikken over:
een minimaal 6-cijferige Geharmoniseerde systeemcode (HS-code) voor elk artikel in de zending;
een duidelijke goederenomschrijving voor elk artikel in de zending;
het Economic Operator Registration and Identification (EORI)-nummer van de ontvanger.
Deze regels zijn van toepassing op alle goederen (uitgezonderd documenten), ongeacht de waarde.
Release 3 wordt verwacht op 1 april 2025
Deze eisen gelden ook voor zendingen die worden vervoerd via:
de weg
het spoor
het water
FedEx is verplicht om deze informatie aan de autoriteiten te verstrekken. Als het niet wordt geleverd samen met de goederen die u importeert, moeten we uw zending mogelijk uitstellen tot we beschikken over de betreffende gegevens.
Wat uw afzender moet doen
De juiste minimaal 6-cijferige codes voor uw artikelen moeten te vinden zijn op de overheidswebsite van hun land. FedEx International Shipping Assist kan u helpen snel en correct de HS-code voor uw goederen te identificeren.
Geharmoniseerde systeemcodes (HS-codes) zijn een internationaal gestandaardiseerd systeem voor het beschrijven en classificeren van goederen. Het wordt gebruikt door de douane om artikelen te identificeren en de juiste btw en invoerrechten (of beperkingen) op te leggen. In sommige landen zijn HS-codes bekend onder andere namen. Tariefcodes en code van artikelen zijn twee van de meest gebruikte.
Dit is nodig voor elk soort artikel dat ze naar u verzenden. De beschrijving moet het volgende beantwoorden:
Wat is de inhoud?
Uit welke materialen bestaat het?
Waarvoor is het bedoeld?
Vermeld ook de samenstelling van het artikel, – bijv. een herenpak van 80% katoen en 20% polyester – en controleer of ze extra papierwerk nodig hebben.
De HS-codes en goederenbeschrijvingen moeten worden ingevuld in het daarvoor bestemde veld van de betreffende verzendtoepassing, en ook op de handelsfactuur. Als deze informatie alleen op de handelsfactuur wordt vermeld, leidt dit waarschijnlijk tot vertragingen in het verzenden en leveren van uw goederen. Als ze twijfelen over het invullen van deze informatie, laat hen dan contact opnemen met hun accountmanager.
U (de ontvanger) moet de afzender voorzien van uw Economic Operator Registration and Identification nummer (EORI-nummer), en men moet dit invullen op de handelsfactuur.
Als uw afzender dat nog niet doet, vraag dan om deze gegevens vanaf nu te verstrekken voor elke zending die hij naar u stuurt. Ze helpen uw bedrijf om meer aan de regels te voldoen, mogelijke vertragingen bij de douane te verminderen en ervoor te zorgen dat de juiste btw en invoerrechten worden toegepast wanneer uw goederen over de grens worden verzonden.
*EU-landen zijn: België; Bulgarije; Cyprus; Denemarken; Duitsland; Estland; Finland; Frankrijk; Griekenland; Hongarije; Ierland; Italië; Kroatië; Letland; Litouwen; Luxemburg; Malta; Nederland; Oostenrijk; Polen; Portugal; Roemenië; Slowakije; Slovenië; Spanje; Tsjechië; Zweden.
Aanvullende informatie
Union Customs Code (UCC)
Behoud een vloeiende goederenstroom door meer te weten te komen over de UCC en wat dit betekent voor douaneprocedures.
Notificaties over regelgeving
Maximaliseer kansen en minimaliseer het risico op vertragingen door op de hoogte te blijven van belangrijke wijzigingen in de regelgeving.
Belastingen en invoerrechten
Bespaar tijd en voorkom verwarring door meer te weten te komen over de kosten die in rekening gebracht kunnen worden voor uw zending.