Wat is een handelsfactuur en hoe vul ik deze in?

Een handelsfactuur is een verkoopovereenkomst of een transactiebewijs tussen de verzender en ontvanger. Het biedt de douane belangrijke informatie om uw goederen in- en uit te klaren en invoerrechten en belastingen te berekenen. 

Elke internationale zending, behalve de meeste documentzendingen, moeten beschikken over een handelsfactuur, bij voorkeur afgedrukt op papier met een briefhoofd van uw bedrijf. Ook kunt u gebruikmaken van Elektronische handelsdocumenten (ETD) om uw handelsfactuur elektronisch te uploaden of aan te maken, zodat u deze niet hoeft af te drukken (deze functie is niet in alle landen beschikbaar).

De informatie op de factuur moet opgesteld zijn in het Engels en dient uw bedrijfsgegevens te bevatten, zoals adres, contactgegevens en btw-nummer. De afzender moet ook dezelfde informatie over de ontvanger toevoegen. 

Andere informatie die u moet toevoegen:

• Reden voor export 
• Verzenddatum en luchtvrachtbrief-/ordernummer
• Incoterms®
• Beschrijving goederen
• Kwantiteit goederen per artikel
• HS-code
• Aangegeven waarde van goederen per artikel
• Verzekeringskosten 
• Land van herkomst
• Gewicht

Tot slot moet u het ondertekenen en uw functie binnen het bedrijf vermelden.

Zie hier voor meer informatie en een downloadbaar handelsfactuur sjabloon.