alt""

GIDSEN EN TOOLS/ROUTEKAART

Uw 10-stappen checklist voor 2025

Nu 2025 eraan komt, is dit een goed moment voor gevestigde bedrijven om zich voor te bereiden op de kansen die het komende jaar komen.

Gemiddelde leestijd: 6 minuten

DELEN


GIDSEN EN TOOLS/ROUTEKAART

Samenvatting

Reflecteer op de prestaties van vorig jaar om effectief opnieuw te plannen voor de toekomst met haalbare doelen en nauwkeurige financiële prognoses.

Bereid u voor door back-ups te maken van uw bedrijfsgegevens, uw agenda te beheren en uw workflow te stroomlijnen met nieuwe tools.

Verhoog uw online aanwezigheid door uw website en socialmediakanalen door te lichten en uw marketingstrategie te verfijnen.

Investeer in de groei van uw team door waar nodig extra personeel aan te nemen, trainingen aan te bieden en te streven naar loopbaanontwikkeling.






Voor elke kleine ondernemer biedt het begin van een nieuw jaar een uitstekende kans voor reflectie en vernieuwing. Tegen de achtergrond van een volatiele wereldeconomie en een veranderende marktdynamiek, kunt u zich beter concentreren op wat u binnen uw bedrijf kunt controleren en dat zo goed mogelijk doen, zodat u beter voorbereid bent op de toekomst.

Begin 2025 dus zoals u van plan bent door te gaan: met effectieve planning, een groeimindset en ambitieuze doelen. Neem alle lessen van de afgelopen twaalf maanden mee en ga het komende jaar vol vertrouwen tegemoet met deze tien stappen.




1.


Beoordeel de prestaties van vorig jaar

Denk na over de vooruitgang die u het afgelopen jaar heeft geboekt. Welke van uw doelen voor 2024 heeft u bereikt, en hoe heeft dit uw bedrijf verbeterd? Als er doelstellingen waren die u niet heeft gehaald, wat hield u dan tegen?

Wanneer u nieuwe doelen vaststelt, probeer ze dan duidelijk te definiëren met specifieke doelstellingen. Dit zou kunnen helpen de besluitvorming te verbeteren en tot succesvollere resultaten kunnen leiden.1 En in plaats van u alleen te richten op één aspect van uw bedrijf (zoals omzet), kunt u ook holistische doelen stellen (bijvoorbeeld op het gebied van management of persoonlijke groei).

Neem ook even de tijd om uw successen te vieren, hoe klein ze ook zijn. Erken ook het harde werk van uw team, want erkenning geven waar het nodig is, kan helpen om de motivatie en het momentum hoog te houden.2



2.


Maak een back-up van belangrijke bedrijfsgegevens

Het is niet de meest aansprekende taak, maar als u nu een back-up maakt van bedrijfsgegevens en deze beveiligt en goed beheert, kunt u problemen voorkomen als u later wordt gevraagd om een bepaald document terug te vinden. Maak back-ups van alle belangrijke bestanden, van financiële gegevens tot werknemersinformatie, en voeg ook e-mails toe, aangezien deze automatisch kunnen worden verwijderd, afhankelijk van uw e-mailprogramma.3

42% van de Europese bedrijven heeft cloud computing-diensten aangeschaft, waarbij opslagcapaciteiten een belangrijke motivatie vormen.4 Cloudgebaseerde opslag is vaak goedkoper dan servers en biedt u en uw medewerkers toegang op afstand voor betere samenwerking, dus het kan een goede optie zijn als u daar nog niet in hebt geïnvesteerd.5





3.


Stel uw financiële prognoses op

Met een duidelijk overzicht van uw financiën kunt u strategische, weloverwogen beslissingen nemen voor het komende jaar en bent u beter beschermd tegen marktverschuivingen.

Er zijn twee belangrijke methoden voor financiële prognoses. Kwalitatief, waarbij voorspellingen worden gedaan op basis van meningen; en kwantitatief, waarbij exacte getallen en informatie worden gebruikt.6 Ze hebben allebei hun voor- en nadelen, dus het is belangrijk om goed onderzoek te doen, maar voor jongere bedrijven zonder een overvloed aan gegevens om op terug te vallen, kan kwalitatieve voorspelling de beste optie zijn.7



4.


Plan de richting van uw team

Uw mensen vormen het hart van uw bedrijf, dus neem de tijd om te beoordelen hoe u dit jaar het beste uit hen kunt halen. Onderzoek of ze zouden kunnen profiteren van bijscholing of dat bepaalde individuen op koers liggen voor een promotie. Dit kan loyaliteit en retentie verhogen, twee belangrijke drijfveren voor zakelijk succes op de lange termijn.8

Op het gebied van resources is het begin van het jaar een ideaal moment om uw personeelsbehoeften onder de loep te nemen. Overweeg of er hiaten in de expertise zijn die moeten worden opgevuld, of dat er extra mensen nodig zijn voor een bepaalde functie.





5.


Organiseer uw agenda

Als u uw agenda goed beheert, kunt u uw tijd effectiever plannen en voorkomen dat u belangrijke evenementen mist. Begin met het noteren van verlengingsdata voor licenties en vergoedingen om verrassingen en ongewenste kosten te voorkomen.10 Plan vervolgens belangrijke evenementen die relevant zijn voor uw sector. Als u bijvoorbeeld een e-commercebedrijf heeft, zorg er dan voor dat evenementen zoals Black Friday, Singles Day en Chinees Nieuwjaar in de kalender staan, zodat u zich van tevoren kunt voorbereiden.11

De dagelijkse organisatie van uw agenda is net zo belangrijk om uw bedrijf efficiënt te runnen, dus overweeg het gebruik van online tools zoals Clockwise om de planning te stroomlijnen, of Toggl om uw tijd beter bij te houden.



6.


Controleer uw investeringen en contracten

Het nieuwe jaar biedt een uitstekende gelegenheid om uw huidige investeringen in technologie, apparatuur en software te evalueren. Controleer of alle contactgegevens van uw leverancier zijn bijgewerkt en beoordeel of u baat zou hebben bij eventuele upgrades of nieuwe tools.12.

Zorg ervoor dat beslissingen over nieuwe investeringen worden afgewogen tegen uw doelen voor het jaar en dat ze binnen het budget passen. U zou ook kunnen overwegen welke gebieden van uw bedrijf kunnen worden uitbesteed om uw team de tijd te geven zich op andere zakelijke prioriteiten te richten, iets wat ongeveer 90% van de kleine bedrijven al doet om de efficiëntie te verhogen.13





7.


Bereid u voor op het belastingseizoen

Het indienen van belastingen kan een complex en tijdrovend proces zijn. Daarom is het essentieel om het hele jaar door georganiseerd te blijven. Verzamel zo snel mogelijk al uw belangrijke documenten, van balansen en winst- en verliesrekeningen tot ontvangstbewijzen en facturen, en zorg ervoor dat u weet welke formulieren u wanneer moet indienen.14 Probeer dit organisatieniveau het hele jaar door te handhaven.



8.


Beoordeel uw supply chain-activiteiten

Identificeer eventuele problemen of inefficiënties in uw supply chain en plan verbeteringen rond uw bredere bedrijfsdoelen. Misschien is een van uw doelstellingen om duurzamer te opereren. In dat geval kunt u de milieu-impact van uw leveranciers onderzoeken of overwegen om over te stappen naar bedrijven dichterbij om mogelijk uw uitstoot te verminderen.15





9.


Bouw uw marketingstrategie

Plan uw marketinguitgaven. Dit zal sterk afhangen van de vereisten van uw bedrijf en de sector waarin het opereert. Als algemene vuistregel suggereren sommige experts dat uw budget tussen 5% en 20% van uw omzet zou moeten liggen.16 Dit kan al dan niet geschikt zijn voor uw bedrijf, maar ongeacht welke middelen u tot uw beschikking heeft, is het de moeite waard om inzichten te verzamelen over de inspanningen van vorig jaar: hoe hebben uw campagnes gepresteerd? Welke socialemediakanalen en berichten leverden het beste rendement op?

Gebruik uw budget en deze kennis om een uitgebreide marketingstrategie voor 2025 te ontwikkelen met duidelijke KPI's, doelgroepgerichtheid, een meetplan en waar mogelijk personalisatie.17



10.


Geef uw website wat aandacht

Het uitvoeren van een audit van uw website kan tijdelijke bezoekers helpen te veranderen in terugkerende klanten. Bekijk hoe verschillende pagina's presteren op het gebied van paginasnelheid, bouncepercentages en mobiele responsiviteit, en controleer of de inhoud die u heeft gepubliceerd nog steeds correct is en overeenkomt met uw nieuwste merkboodschap.18

U kunt ook zoeken naar manieren om de afbeeldingen en beschrijvingen te verbeteren, controleren of alle content SEO-geoptimaliseerd is, en tools zoals Google Analytics gebruiken om dieper in de gegevens te duiken en nuttige inzichten te verzamelen over gebruikersgedrag, conversietracking en het percentage achtergelaten winkelwagentjes.





Disclaimer: de informatie op deze pagina is geen juridisch, belasting-, financieel, boekhoudkundig of handelsadvies, maar heeft tot doel om algemene informatie te verstrekken over zakendoen en handel. De inhoud, informatie en services van de FedEx Small Business Hub zijn geen alternatief voor het advies van een professional, zoals (maar niet beperkt tot) een advocaat, juridisch kantoor, accountant of financieel adviseur.