Voorraadvoorspellingen zijn een cruciaal onderdeel van uw bedrijfsvoering. Ze hebben tot doel om ervoor te zorgen dat u over voldoende voorraad beschikt om aan de vraag van uw klanten te voldoen. Maar het kan lastig zijn om de juiste balans te vinden. Als u te veel voorraad aanlegt, kunt u tegen hoge facturen aanlopen en niet over voldoende geld beschikken om ze te betalen. Als u echter te weinig voorraad aanlegt, raken uw schappen misschien leeg en loopt u waardevolle inkomsten mis.

Dit is een gids om u te helpen met het voorspellen van uw voorraad.

Er zijn vier populaire methodes om uw voorraad te voorspellen. Dat zijn:

Uw voorspellingsperiode is de periode waarover u uw voorraad voorspelt. U voorspelt mogelijk voor de komende twaalf maanden, drie maanden of vier weken, afhankelijk van uw leadtijden en andere events.²

Het is belangrijk om te kijken of er belangrijke events plaatsvinden in uw voorspellingsperiode omdat deze van invloed kunnen zijn op uw verkoop en uw voorraadvereisten. Een voorspelling voor de drie maanden van oktober tot en met december, met daarin het piekseizoen, zal heel anders uitvallen dan een voorspelling voor januari tot en met maart.¹

Om uw voorspellingen te doen, dient u eerst alle relevante gegevens te verzamelen die inzicht kunnen geven in de toekomstige verkoop.

Soorten gegevens die u kunt verzamelen:²

• Historische verkoopgegevens
  
  
• Verwachte vraag en seizoensgebondenheid
  
  
• Verkooptrends en -snelheid
  
  
• Reacties van klanten op specifieke producten
  
  
• Marktonderzoek
   

U kunt ook rekening houden met factoren zoals de aard van hoe vaak uw klanten iets bij uw winkel kopen. Als u bijvoorbeeld een voorspelling maakt voor een huishoudartikel dat klanten herhaaldelijk kopen, dan is dat van invloed op hoeveel voorraad u nodig heeft.⁵

Verkoopsnelheid is de snelheid waarmee u een bepaald product verkoopt, met uitzondering van periodes waarin het product uitverkocht was. Dit wordt gezien als een beter datapunt voor voorraadvoorspellingen dan de gemiddelde verkoop, omdat u op basis van gemiddelde verkoop toekomstige verkoop kunt onderschatten, waardoor een product vaker uitverkocht is.

Stel bijvoorbeeld dat uw bedrijf in 15 dagen 15 tuinstoelen heeft verkocht, en dat de tuinstoelen de daaropvolgende 15 dagen uitverkocht waren. De gemiddelde verkoop voor die periode van 30 dagen is 0,5 stoelen per dag, maar dit geeft mogelijk niet de volledige vraag weer. Door naar de verkoopsnelheid te kijken – een stoel per dag in dit geval – krijgt u een beter inzicht in hoeveel vraag er is naar uw product.³

Het is een goed idee om inzichten te verzamelen bij alle onderdelen van het bedrijf. Uw verkooppersoneel heeft misschien inzicht in het klantsentiment, en de mensen van de klantenservice hebben mogelijk informatie over producten die populair blijken te zijn. Deze inzichten kunnen u helpen richting te geven aan uw voorspellingen.

Het is met name belangrijk om regelmatig te overleggen met uw marketingteam. Marketingactiviteiten voor bepaalde producten zullen de vraag naar de producten stimuleren, dus het is belangrijk om tijdens het voorspellen rekening te houden met die plannen.¹

Er zijn veel factoren waarop u uw voorraadvoorspellingen kunt baseren. Hoeveel middelen u kunt toekennen aan het verzamelen van datapunten en het opstellen van statistische modellen om een volledig beeld te krijgen van uw toekomstige voorraadvereisten hangt af van de omvang van uw bedrijf.

Vergeet echter niet dat u uw verwachtingen altijd kunt aanpassen indien uw aannames niet blijken te kloppen.² Met deze eenvoudige tool kunt u uw voorraad efficiënt beheren.