Gevaarlijke goederen verzenden kan ingewikkeld lijken en het is zeker niet zo eenvoudig als het verzenden van standaard artikelen. Maar als u het proces eenmaal begrijpt, kan het eenvoudiger worden.

Het is belangrijk om de regels en voorschriften te begrijpen. Deze zijn strenger dan bij de verzending van standaard goederen en er zijn belangrijke verschillen op het gebied van verpakken, labeling en documentatie.

U moet ook weten welke van uw producten, indien van toepassing, geclassificeerd zijn als gevaarlijke goederen. Bij sommige producten is dit duidelijk, maar voor andere wellicht niet. Parfums, laptops en mobiele telefoons kunnen bijvoorbeeld allemaal onder gevaarlijke goederen vallen.

Dus als u voor het eerst gevaarlijke goederen verzendt (of op het punt staat dit te gaan doen) volg dan onze checklist met zeven punten om u gerust te stellen.

Er gelden beperkingen voor wie gevaarlijke goederen voor verzending mogen voorbereiden. Iedereen die dit vanuit uw bedrijf doet, moet de juiste training hebben gekregen en de voorschriften begrijpen. Of u kunt een externe expert of extern bedrijf inhuren om dit voor u te doen.

De regels voor de zendingen zelf kunnen variëren afhankelijk van het gebruikte vervoer. Individuele vervoerders hebben hun eigen beperkingen voor wat ze wel en niet mogen vervoeren (en waar ze bepaalde gevaarlijke goederen naartoe mogen vervoeren).

Het is van essentieel belang dat u op de hoogte bent van alle regels en voorschriften (en deze naleeft) voordat u uw gevaarlijke goederen verzendt.

Gevaarlijke goederen zijn goederen die schade kunnen toebrengen aan de gezondheid, de veiligheid, eigendommen of het milieu. Sommige goederen (zoals explosieven of chemicaliën) zijn gemakkelijk te herkennen, maar andere niet en u bent zich er misschien niet van bewust dat uw goederen als gevaarlijk geclassificeerd zijn. Haarlak, nagellakremover en meubellak lijken misschien niet erg gevaarlijk, maar ze kunnen allemaal als gevaarlijke goederen worden geclassificeerd. Als u producten verzendt die elders gemaakt zijn en u niet zeker weet of ze als gevaarlijke goederen geclassificeerd zijn, kunt u het veiligheidsinformatieblad van de fabrikant raadplegen. Hier vindt u meer informatie over de voorschriften voor gevaarlijke goederen.

Als uw zending wordt geclassificeerd als gevaarlijke goederen, dan moet u weten hoe u deze moet categoriseren. Er zijn negen klassen gevaarlijke goederen, met daaronder nog enkele subklassen. Sommige goederen moeten tijdens een vlucht toegankelijk zijn voor het cabinepersoneel, andere niet. Meer informatie over de classificatie van gevaarlijke goederen vindt u hier.

Lithiumbatterijen zitten in veel producten: van horloges en elektrisch gereedschap tot smartphones en laptops. Lithiumbatterijen worden ook geclassificeerd als gevaarlijke goederen, dus producten die deze bevatten moeten dienovereenkomstig worden verzonden (zie meer informatie hieronder).

Gevaarlijke goederen moeten anders worden verpakt dan andere artikelen. De vereisten voor individuele producten kunnen variëren, maar omvatten waarschijnlijk het gebruik van UN-specificatieverpakkingen met onopvallende specificatiemarkeringen. Mogelijk moet u ook andere maatregelen nemen, zoals extra absorberend verpakkingsmateriaal of een extra sluiting. Hier vindt u meer informatie.

Als u lithiumbatterijen afzonderlijk verzendt, moet u een sterke, stevige buitenste verpakking gebruiken en heeft u mogelijk een speciaal label nodig, afhankelijk van het type batterij. Als u lithiumbatterijen in apparatuur verzendt, moet u ervoor zorgen dat de batterijen niet beschadigd of defect zijn. Bovendien moet u voorkomen dat ze in contact komen met geleidende materialen voor het geval ze kortsluiting veroorzaken. U moet ook voorkomen dat de apparatuur per ongeluk wordt geactiveerd tijdens transport.

Meer informatie over de verzending van lithiumbatterijen (zowel afzonderlijk als in apparatuur) vindt u in onze handleiding.

Door pakketten correct te markeren en te labelen kunt u boetes en vertragingen voorkomen. Dit is essentieel om de goederen veilig te verzenden. Zorg er ten eerste voor dat de verzenddoos groot genoeg is. Alle labels en markeringen moeten aan één kant van de doos worden aangebracht. Ze moeten plat op het oppervlak liggen en mogen niet om de zijkanten worden gevouwen.

Alles moet zichtbaar en onbedekt zijn en zowel het adres van de verzender als dat van de ontvanger moet stevig (of duurzaam) op de zijkant van de doos zijn aangebracht. Labels (die te koop zijn op de IATA-website voor gevaarlijke goederen) moeten in ruitvorm worden aangebracht, zodat onmiddellijk kan worden vastgesteld dat de zending gevaarlijke goederen bevat. Oude labels op hergebruikte dozen moeten verwijderd worden. Meer informatie over labeling en markering vindt u hier.

Gevaarlijke goederen vereisen in de meeste gevallen extra documentatie. Naast de luchtvrachtbrief en douanedocumenten die nodig zijn bij het passeren van internationale douanegrenzen, moet u wellicht ook een afzenderverklaring bij het pakket voegen. Hiermee verklaart u dat de goederen verpakt, gelabeld en gedeclareerd zijn volgens de IATA-voorschriften voor gevaarlijke goederen. U kunt hier meer informatie vinden over het invullen van de verklaring.