Kā sūtīt uz Indiju

Indijā ir stingri muitas noteikumi, kas var izraisīt aizkavēšanos, ja tie netiek ievēroti. Tāpēc pirms pakas nosūtīšanas uz Indiju ir svarīgi pārbaudīt noteikumus un nodrošināt, ka ir sagatavoti pareizie dokumenti.

Kādi dokumenti man ir jāiesniedz, sūtot uz Indiju?

Kopā ar faktūrrēķinu un gaisa pārvadājumu pavadzīmi jums iepriekš ir jāiesniedz arī saņēmēja KYC dokumentācija. Ja sūtāt augstvērtīgas vai reglamentētas preces, iespējams, jums būs jāiesniedz papildu dokumenti.

Piegādes dokumenti var būt gan fiziskā, gan digitālā formātā. Sūtījumiem uz Indiju ir jāpievieno izdrukātas dokumentu kopijas.

Faktūrrēķins

Visai informācijai faktūrrēķinā ir jābūt precīzai, un tā jāsniedz angļu valodā. Saņēmēja datiem ir jābūt tieši tādiem pašiem kā KYC dokumentos.

Visām faktūrrēķinā norādītajām izmaksām ir jābūt Indijas muitas apstiprinātā valūtā, piemēram, rūpijās, dolāros, mārciņās vai eiro. Pārliecinieties, vai nav pareizrakstības kļūdu vai nepareizu saīsinājumu, jo tas var izraisīt aizkavēšanos. Papildinformāciju skatiet sadaļā “Kā aizpildīt faktūrrrēķinu”.

Kas ir KYC dokumentācija?

KYC nozīmē ‘Know Your Customer' (pazīsti savu klientu). Šī dokumentācija ir ārkārtīgi svarīga, sūtot pakas uz Indiju, jo muitas iestādēm tā ir nepieciešama, lai apstiprinātu saņēmēja identitāti un adresi. Tas attiecas gan uz uzņēmumiem, gan privātpersonām.

Kā darbojas KYC process?

Pirms nosūtīšanas uz jaunu adresi Indijā saņēmējam ir jāaizpilda savs KYC apliecinājums un jānodod tas pārvadātājam. Pārvadātājs saglabās saņēmēja informāciju savā KYC datu bāzē turpmākiem sūtījumiem uz to pašu adresi.

Šis process ir jāatkārto katru reizi, kad izmantojat citu pārvadātāju, nosūtāt preces uz jaunu adresi vai, ja mainās saņēmēja dati. Ja uzņēmumam ir vairākas adreses, katra atrašanās vieta ir jāreģistrē atsevišķi jūsu pārvadātāja KYC datubāzē.

Kā saņēmējs var iesniegt KYC dokumentus? 

Katram pārvadātājam ir savs KYC dokumentu apkopošanas process. Ja izmantojat FedEx kā pārvadātāju, saņēmējs var veikt tālāk norādītās darbības.

1. Nosūtītājam ir jānodrošina
   • Saņēmēja vārdam un adresei faktūrrēķinā (CI) un gaisa pārvadājuma rēķinā (Awb) jāatbilst KYC dokumentiem, ko iesniegs saņēmējs.
   • Sazinieties ar saņēmēju, vai viņa vārds un adrese atbilst Awb un CI failā norādītajiem KYC dokumentiem, kas jāiesniedz saņēmējam.
   • Pārliecinieties, ka AWB un CI nav minēti “mājdzīvnieku vārdi”, “saīsināti vārdi”, “nodaļu nosaukumi” utt.
   • Arī saņēmēja tālruņa numuram un e-pastam ir jābūt pareizam, lai ar saņēmēju varētu sazināties tieši. 
   • Tiklīdz sūtījums ir nosūtīts, nosūtiet saņēmējam informāciju par aviopārvadājumu rēķinu, izmantojot saiti vietnē https://kyc.fedex.com
      
2. Saņēmējam jāizpilda KYC pienākums, veicot šādas darbības. 
   • Iegūstiet viņa sūtījuma izsekošanas numuru (gaisa pārvadājumu pavadzīmes numuru, proti, AWB) no nosūtītāja. 
   • Apmeklējiet mūsu vietni - https://kyc.fedex.com 
   • Izmantojiet piedāvātās iespējas un darba palīglīdzekļus, lai izpildītu KYC pienākumu attiecībā uz viņa sūtījumu.
      
3. Ja saņēmējam rodas problēmas, tas var sazināties pa e-pastu:  india@fedex.com vai kycdocs@fedex.com ,lai saņemtu atbalstu.

Šī darba atbalsta lapa piedāvā detalizētus norādījumus par KYC veidlapas aizpildīšanu. Tajā ir norādīti arī nepieciešamie apliecinājuma dokumenti. Atbildes uz daudziem jautājumiem par KYC dokumentiem var atrast FedEx KYC bieži uzdoto jautājumu (FAQ) lapā.

Ko darīt, ja saņēmēja KYC dokumenti nav gatavi?

Trūkstoša KYC dokumentācija ne tikai aizkavē jūsu sūtījumu, bet jums var tikt piemērota arī soda nauda. Lai nodrošinātu netraucētu procesu, jautājiet savam saņēmējam, vai pārvadātājam jau ir pieejama saņēmēja KYC informācija. Ja ne, lūdziet saņēmējam apkopot savus dokumentus, kas jāiesniedz pirms nosūtīšanas.

Muitas procedūras Indijā

Kad sūtījums tiek ievests Indijā, tas iziet ekspress vai formālu muitošanu.

Ekspress muitošana

Ekspress muitošana jeb kurjera režīms ir racionalizēts process ar minimālu dokumentu apstrādi zemas līdz vidējas vērtības precēm, piemēram, dāvanām, paraugiem vai dokumentiem. Ja ir pareizi noformēti dokumenti, jūs varat sagaidīt, ka jūsu sūtījums tiks izsniegts tajā pašā dienā.

Formāla muitošana

Formālo muitošanu jeb kravas režīmu izmanto augstvērtīgām, lielapjoma vai reglamentētām precēm. Šim procesam ir nepieciešama nodevu apmaksa avansā, papildu dokumenti un muitas brokeris, kas pārrauga muitošanas procesu. Saņēmējs var izvēlēties izmantot savu brokeri vai pārvadātāja nodrošināto brokeri.

Uzziniet, kurš process attiecas uz jūsu sūtījumu, lai jūs varētu iepriekš sagatavot pareizos dokumentus.

Ekspress un formāla muitošana Indijā

Vai man ir jāiesniedz papildu dokumenti Indijas muitai?

Jā, bieži vien ir nepieciešami papildu dokumenti formālai muitošanai un dažreiz arī ekspress muitošanai (piemēram, iepakojuma preču saraksts, pirkuma pasūtījums). Citi dokumenti, kas jums, iespējams, būs jāiesniedz atkarībā no jūsu sūtījuma, ir:

• Ja sūtījums sastāv no vairākām kastēm – parakstīts iepakojuma preču saraksts
• Ja sūtījumā ir privātpersonas pirkums (piemēram, interneta veikala pasūtījums) – pirkuma pasūtījums kā maksājuma apliecinājums
• Precēm, kas saņēmējam tiek nosūtītas bez maksas, var būt nepieciešams vērtības apliecinājums
• Ja tas vēl nav iekļauts KYC dokumentācijā — saņēmēja BIN (bankas identifikācijas numurs), ražošanas licence, uzņēmuma reģistrācijas apliecība, īpaša importa licence un/vai pilnvara viņa brokerim.
• Ārējās tirdzniecības ģenerāldirektorāta (DGFT) izsniegta saņēmēja importa eksporta koda (IEC) reģistrācijas kopija — saņēmējs norāda šo kodu KYC veidlapā, taču Indijas muitas iestādes bieži pieprasa arī IEC reģistrācijas kopiju.
• Izmantojot muitas brokeri formālai muitošanai, brokerim būs arī jānokārto – oficiāls ievešanas dokuments, importa vai GATT deklarācija un pierādījums par tādu nodevu avansa samaksu kā ievedmuitas nodokļi, DO nodevas, noliktavas izmaksas vai Octroi reģionālās piegādes maksas
• Ja muitas iestādes muitošanas laikā pieprasa papildu pierādījumu par sūtījuma vērtību – atsevišķu sūtījumā esošo preču cenrādi un/vai saņēmēja bankas izrakstu, kas apzīmogots ar bankas zīmogu, kurā norādīts saņēmēja maksājums par nosūtīto preci.
• Ja saņēmējs atrodas ārpus Mumbajas – parakstīta un apzīmogota bezpretenziju veidlapa (N-veidlapa)

Lai izvairītos no kavēšanās muitā, saņēmējam ir jānosūta sūtītājam nepieciešamie dokumenti, lai tie tiktu izdrukāti un iekļauti nosūtīšanas dokumentos.

Visbeidzot, pirms nosūtīšanas noteikti pārbaudiet Indijas noteikumus, kas attiecas uz jūsu produktu, jo tie tiek bieži atjaunināti. 

Vai sūtāt reglamentētas preces uz Indiju? Skatiet tālāk esošo sarakstu, lai iegūtu detalizētu ceļvedi par to, kāda dokumentācija jums ir jāiesniedz.

Sūtīšanas prasības un dokumentācija dažādiem pārvadātājiem var atšķirties. Šī tīmekļa vietne ir paredzēta, lai sniegtu vispārēju informāciju par sūtīšanu. Ja nezināt, kuras nosūtīšanas prasības attiecas uz jums, sazinieties ar pārvadātāju. Pirms nosūtīšanas noteikti pārbaudiet to valstu likumus un noteikumus, no kuras un uz kuru veicat sūtījumus. Šī informācija atrodama valdības tīmekļa vietnēs.