Kā sagatavot bīstamo preču nosūtītāja deklarāciju

Nosūtītāja deklarācija ir būtisks dokuments, kas nepieciešams, lai sūtītu bīstamas preces. Pareizi aizpildīta nosūtītāja deklarācija ietver svarīgu informāciju, kas palīdz novērst drošības apdraudējumu.

Kas ir bīstamo preču nosūtītāja deklarācija?

Sūtot bīstamas preces, sūtītājam ir jāaizpilda veidlapa — bīstamo preču nosūtītāja deklarācija (DGD). Tā apliecina, ka sūtījums ir marķēts, iepakots un deklarēts saskaņā ar IATA bīstamu preču noteikumiem (DGR). Varat lejupielādēt bīstamu preču nosūtītāja deklarāciju IATA tīmekļa vietnē. 

Nosūtītāja deklarācija palīdz pārvadātājam saprast, kā rīkoties pārvadāšanas laikā, tādēļ ir svarīgi to pareizi aizpildīt un pievienot sūtījumam. Citādi sūtījums var aizkavēties vai arī var tikt piemērota soda nauda. Pirms sūtīšanas vienmēr noskaidrojiet, kādi likumi un noteikumi tiek piemēroti, kā arī kādas ir pārvadātāja prasības.

Kāda informācija ir jāiekļauj nosūtītāja deklarācijā?

Nosūtītāja deklarācijā jāiekļauj tālāk norādītā informācija:

• Nosūtītāja un saņēmēja adrese un kontaktinformācija.
  
• Ārkārtas kontaktinformācija (ja nepieciešama).
  
• Pareizs bīstamu preču kravas nosaukums (piem., Acetons).
  
• Daudzums
  
• UN numurs (piem., UN 1090)
  
• Klase vai iedalījums (papildapdraudējums)
  
• Bīstamu preču neto svars un kopējais sūtījuma svars (ja nepieciešams).
  
• Bīstamu preču grupa I, II vai III (ja nepieciešams)
  
• Vai bīstamas preces ir radioaktīvas.
  
• Papildu apstrādes informācija (ja nepieciešama).
  

Pārliecinieties, vai nosūtītāja un saņēmēja informācija ir pareiza

Pārbaudiet, vai visi vārdi/nosaukumi, adreses un kontaktinformācija ir pareizi un pilnīgi visos dokumentos, un atbilst informācijai uz pakas. Ja informācijas trūkst vai tā ir nepilnīga, sūtījums var neierasties galamērķī laikus.

Norādiet ārkārtas kontakttālruni ar valsts kodu

Ja ar sūtījumu notiek negadījums, nekavējoties jāsazinās ar sūtītāju vai saņēmēju (vai atbildīgo pārstāvi). 

Tādēļ nosūtītāja deklarācijā ir svarīgi norādīt ārkārtas kontakttālruni (kad nepieciešams) un starptautisko kodu. Nenorādiet parastus vietējos ārkārtas tālruņus, piemēram, 911 vai 112, jo kontaktpersonai vai organizācijai ir jāzina par sūtījumu un tā apdraudējumu, kā arī jābūt sasniedzamai visu diennakti.

Ierakstiet pareizo UN numuru

Tas ir četru ciparu skaitlis, kas norāda sūtīto bīstamo preču veidu — to var atrast MDDL (materiālu drošības datu lapa) 14. sadaļā. Preču ražotājs jums var nodrošināt MDDL. 

Kā arī nosūtītāja deklarācijā noteikti ietveriet UN kodu . Piemēram, ja sūtāt krāsu, norādiet "UN 1263".

Norādiet sūtījuma neto un bruto svaru

Neto svars attiecas uz pašu bīstamo preču svaru, un bruto svars attiecas uz visa sūtījuma svaru (ieskaitot preci un iepakojumu). 

Lai uzzinātu, vai ir nepieciešams ierakstīt sūtījuma neto vai bruto svaru, skatiet IATA bīstamo preču noteikumus. Ja ir nepieciešams, norādiet tos nosūtītāja deklarācijā.

Norādiet, vai sūtāt radioaktīvu materiālu

Ja sūtāt radioaktīvu materiālu, piemēram, medicīniskos izotopus, nosūtītāja deklarācijā izsvītrojiet vārdus "Non-radioactive". 

Uz radioaktīviem sūtījumiem parasti attiecas vairāk likumu un noteikumu, tādēļ pirms sūtīšanas labāk sazinieties ar pārvadātāju, lai uzzinātu, kāda informācija ir jānorāda.

Piestipriniet nosūtītāja deklarācijas eksemplāru, ievietojot to stingrā kabatiņā

Lai nodrošinātu, ka nosūtītāja deklarācija nenokrīt no pakas, salokiet un ievietojiet to pielīmējamā, caurredzamā un izturīgā kabatiņā. 

Sūtīšanas prasības un dokumentācija dažādiem pārvadātājiem var atšķirties. Šī tīmekļa vietne ir paredzēta, lai sniegtu vispārēju informāciju par sūtīšanu. Ja nezināt, kuras sūtīšanas prasības attiecas uz jums, sazinieties ar pārvadātāju. Pirms nosūtīšanas noteikti pārbaudiet to valstu likumus un noteikumus, no kuras un uz kuru veicat sūtījumus. Šī informācija atrodama valdības tīmekļa vietnēs.