Kāda eksporta dokumentācija man ir nepieciešama?
Eksportēšana nozīmē preču sūtīšanu no vienas valsts uz otru — un tās pa ceļam šķērso muitu. Lai muita varētu veikt preču muitošanu, ir svarīgi nodrošināt pareizos eksporta sūtījuma dokumentus un tie ir pareizi jāaizpilda.
Kādi ir galvenie eksportam nepieciešamie sūtījuma dokumenti?
Piedāvājam kontrolsarakstu ar visbiežāk sastopamajiem eksporta dokumentiem, kas jāiekļauj sūtījumā, sūtot preces uz citu valsti:
- Eksporta deklarācija
- Faktūrrēķins
- Gaisa pārvadājumu pavadzīme
- Iepakojuma preču saraksts
- Eksporta licence
- Izcelsmes sertifikāts
Precīzais iesniedzamo dokumentu saraksts ir atkarīgs no jūsu sūtītajām precēm, galamērķa valsts un eksporta kontrolēm. Dažreiz ir jāiekļauj arī citi dokumenti.
Eksporta dokumentu kontrolsaraksts
Tālāk skatiet detalizētāku katra dokumenta skaidrojumu:
Eksporta deklarācija
Tā ir jāiesniedz un jāapstiprina muitas iestādēm, pirms preces tiek izvestas no valsts. Pārvadātājam vajadzētu spēt par to parūpēties, izmantojot dokumentos sniegto informāciju.
Faktūrrēķins
Pārliecinieties, vai jums ir faktūrrēķini un vai tos aizpildāt pareizi. Tas ietver skaidra preču apraksta un preču vērtības nodrošināšanu.
Gaisa pārvadājumu pavadzīme
Jums būs nepieciešama arī gaisa pārvadājumu pavadzīme vai sūtījuma pavadzīme. Tajā ir norādīta galvenā informācija par sūtījumu, piemēram, vienību skaits, preču apraksts un svars.
Iepakojuma preču saraksts
Sūtījumam ir vērts pievienot iepakoto preču sarakstu, jo dažās valstīs tas tiek pieprasīts. Papildu piesardzībai, varat vienu eksemplāru ievietot arī pakā.
Atcerieties, ka iepakoto preču saraksts un faktūrrēķins ir divi dažādi dokumenti. Faktūrrēķinā ir iekļauta cena, savukārt iepakoto preču sarakstā ir norādīta informācija par precēm, piemēram, svars un daudzums.
Eksporta licence
Eksporta licence ir valsts iestāžu izdots dokuments, kas ļauj reģistrētiem uzņēmumiem vai privātpersonām likumīgi sūtīt preces, kurām noteikti ierobežojumi. Ir svarīgi laicīgi pirms sūtīšanas pārbaudīt, vai tā ir nepieciešama.
Izcelsmes sertifikāts
Izcelsmes sertifikāts ir oficiāls dokuments, kas norāda, kur produkts ir ražots, izstrādāts vai apstrādāts. Neaizmirstiet laicīgi pārbaudīt, vai tas ir nepieciešams.
Kam man ir jāiesniedz dokumenti?
Visi jūsu sūtījuma dokumenti ir jānodod pārvadātāja autovadītājam, kad šī persona ierodas paņemt jūsu paku vai sūtījumu. Pēc tam, kad autovadītājs atgriezīsies pārvadātāja stacijā, tiks pārbaudīts, vai visi dokumenti ir kārtībā. Ja dokumenti ir nepilnīgi, pārvadātājs aizturēs sūtījumu un ar jums sazināsies, kas, visticamāk, izraisīs sūtījuma aizkavēšanos.
Kas jāņem vērā, sagatavojot eksporta dokumentāciju?
Pārliecinieties, vai informācija katrā dokumentā ir konsekventa. Informācijai gaisa pārvadājumu pavadzīmē, faktūrrēķinā un visos citos dokumentos ir jābūt vienādai. Ja tā nav konsekventa, muita lūgs papildu informāciju, un jūsu klientam var rasties problēmas ar sūtījuma saņemšanu.
