Kā aizpildīt faktūrrēķinu

Ja runa ir par sūtījumiem starptautiskā mērogā, faktūrrēķins ir viens no svarīgākajiem dokumentiem. Tajā ir sniegta pamatinformācija, kas nepieciešama preču muitošanai. Tāpēc ir svarīgi tajā norādīt informāciju pareizi.

Kas ir faktūrrēķins?

Faktūrrēķins ir svarīgs dokuments, kas nepieciešams starptautiskiem sūtījumiem. Tas sniedz informāciju muitas iestādēm, kas palīdz tām noteikt, vai preces var ievest valstī vai izvest no tās un kādas kontroles ir vajadzīgas, ja tādas ir. Tas arī palīdz noteikt nodevas un nodokļus.

Katram sūtījumam jābūt savam faktūrrēķinam.

Kāda informācija ir jāsniedz?

Ieteicams iesniegt faktūrrēķinu, kas drukāts uz uzņēmuma veidlapas. Informācijai jābūt angļu valodā, un tajā jāietver informācija par jūsu uzņēmumu, piemēram, adrese, kontaktinformācija un nodokļa maksātāja identifikācijas numurs. Tāda pati informācija jānorāda arī par saņēmēju.

Eksporta iemesls

Norādiet, kāpēc sūtāt preces — vai tā ir tirdzniecībai vai dāvana?

Sūtījuma datums un numurs

Sūtījuma numurs ir jūsu pārvadātāja numurs, un dažreiz to sauc arī par gaisa pārvadājumu pavadzīmes numuru. Administrācijas nolūkos varat iekļaut rēķina numuru un pasūtījuma numuru, taču tas iestādēm nav svarīgi.

Starptautiskie tirdzniecības noteikumi (Incoterms®)

Tas nosaka, kas ir atbildīgs par paku sūtīšanas laikā. Lai uzzinātu vairāk, dodieties uz mūsu Incoterms® lapu. 

Preču apraksts

Precīzi aprakstiet savas preces. Piemēram, norādiet nevis vienkārši "apģērbs", bet gan "vīriešu T krekli, 80 % kokvilna, 20 % poliesteris". Un preču aprakstīšanai neizmantojiet uzņēmuma produktu kodus. Ja pakā ir zīmola preces, iekļaujiet zīmola nosaukumu, kā arī modeļa numuru. Uzziniet vairāk par to, kā nodrošināt skaidru preču aprakstu, izmantojot mūsu video un pamācību. 

Preču daudzums

Ja sūtāt dažādus produktus, norādiet katra daudzumu, izmantojot atbilstošu mērvienību. Piemēram, detaļas un priekšmetus nereti skaita gabalos, apavus — pāros, šķidrumus pēc tilpuma, sausās preces pēc svara.

HS kods

Šis kods informē muitas iestādes par to, kāda veida preces jūs sūtāt. Tas arī palīdz noteikt piemērojamās nodevas un nodokļus. Lai uzzinātu vairāk, dodieties uz mūsu lapu par HS kodiem. 

Deklarētā vērtība

Norādiet sūtījuma patieso vērtību. Tai jābūt preču tirgus cenai kopā ar valūtu. Ja vērtība nešķiet saprātīga, muita var lūgt jums vai saņēmējam sniegt rēķinā norādītās vērtības apliecinājumu. Uzziniet vairāk par preču vērtības deklarēšanu, izmantojot mūsu video un pamācību par šo tēmu.  

Apdrošināšanas izmaksas

Faktūrrēķinā, iespējams, būs jāuzrāda kravas un apdrošināšanas izmaksas kā atsevišķas pozīcijas. Ja tās nav norādītas atsevišķi, muita aprēķinās šīs vērtības jūsu vietā, un jums var nākties maksāt vairāk nekā nepieciešams.

Izcelsmes valsts

Šī ir vieta, kur produkti sākotnēji tika ražoti, — tā var atšķirties no valsts, no kuras sūtījums tiek sūtīts.

Svars

Jums būs nepieciešams arī NETO un BRUTO svars. BRUTO ir iepakojuma NETO svars un iepakojuma svars kopā.

Visbeidzot, neaizmirstiet to parakstīt.

Šī vietne ir izstrādāta, lai sniegtu vispārīgu informāciju par piegādi. Ja neesat pārliecināts par jums piemērojamām piegādes prasībām, sazinieties ar savu pārvadātāju. Pirms nosūtīšanas noteikti pārbaudiet tās valsts noteikumus un noteikumus, no kuras un uz kuru sūtāt. Šo informāciju varat atrast valdības tīmekļa vietnēs.