Faktūrrēķins ir galvenais dokuments, ko vairākums muitas iestāžu ārvalstīs izmanto, lai kontrolētu un novērtētu importa sūtījumus un aprēķinātu nodevas.

Jūs kā sūtījuma eksportētājs esat atbildīgs par faktūrrēķina nodrošināšanu. Tā kā tas kalpo par pamatu visiem citiem starptautiskajiem nosūtīšanas dokumentiem, tas ir pirmais, kas jums jāaizpilda. Muitas amatpersonas izmanto šo dokumentu (un visus citus dokumentus, kas nepieciešami jūsu sūtījumam), lai apstrādātu jūsu sūtījumu, tāpēc ir svarīgi nodrošināt, lai visa jūsu sniegtā informācija būtu pilnīga un precīza.

Faktūrrēķins jāaizpilda angļu valodā. Informācijai, ko sniedzat citos starptautisko sūtījumu dokumentos, tostarp nosūtīšanas uzlīmē, arī jāatbilst informācijai, ko sniedzat faktūrrēķinā. Ja jums nav sava uzņēmuma faktūrrēķina, lejupielādējiet mūsu tālāk pieejamo faktūrrēķina veidni rediģējamā PDF formātā.

Jūsu muitas dokumentācijas pārsūtīšana elektroniski, izmantojot FedEx^® elektroniskos tirdzniecības dokumentus (ETD), var palīdzēt izvairīties no aizkavēšanās muitā. Lai sāktu darbu, jāveic tikai dažas vienkāršas darbības.

Faktūrrēķins ir nepieciešams visiem starptautiskajiem preču sūtījumiem (izņemot sūtījumiem ES teritorijā). Citiem vārdiem sakot, tas ir nepieciešams jebkuram starptautiskam sūtījumam ar komerciālu vērtību. Lielākā daļa sūtījumu, kas neietver dokumentus, tiek klasificēti kā preču sūtījumi.

Izpildiet tālāk aprakstītās darbības, lai aizpildītu faktūrrēķinu.
 

1. Sūtījuma transportēšanas pavadzīmes numurs

Ievadiet FedEx sūtījuma transportēšanas pavadzīmes numuru. Šī ir galvenā atsauce, ko izmantojam sūtījumam.

2. Eksporta sūtījuma atsauces dati (t. i., pasūtījuma numurs, rēķina numurs utt.)

Muitas procedūru izpildei vienmēr ir nepieciešams rēķina numurs.

3. Nosūtītājs/eksportētājs

Norādiet vārdu/nosaukumu, adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi, eksportētāja komersanta reģistrācijas un identifikācijas numur (EORI) un PVN/nodokļu maksātāja identifikācijas numuru. Lūdzu, ņemiet vērā, ka nosūtītājs ir preču īpašnieks, un paņemšanas adrese var atšķirties.

4. Saņēmējs/importētājs

Norādiet vārdu/nosaukumu, adresi, tālruņa numuru un importētāja komersanta reģistrācijas un identifikācijas numuru (EORI) vai nodokļu maksātāja identifikācijas numuru.

5. Importētājs (ja nav saņēmējs)

Ja ar sūtījumu rīkosies importētājs, kas nav saņēmējs, norādiet pilnu vārdu/nosaukumu, adresi un šī importētāja tālruņa numuru.

6. Izsmeļošs preču apraksts

Precīza sūtījuma satura apraksta iekļaušana ir būtiska ātriem muitas procesiem. Neprecīzi vai neskaidri sūtījumu apraksti ir viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc preces aizkavējas muitā. Iekļaujiet vienādi skaidrus, detalizētus aprakstus visos dokumentos, lai palīdzētu sūtījumam veiksmīgāk nonākt galā.

Aprakstā jānorāda:

• kas tas ir;
• cik daudz;
• no kā tas ir izgatavots;
  
• Kam tas ir paredzēts?

Lūdzu, ņemiet vērā: katram preču veidam ir jāsniedz atsevišķs apraksts. Piemēram, ja sūtāt 15 vienādus džemperus un 30 identiskus sporta bikšu pārus, jums ir jāiekļauj atsevišķi džemperu grupas un bikšu grupas apraksti.

Atcerieties iekļaut arī materiāla sastāva sadalījumu, piemēram, 80% kokvilnas un 20% poliestera, un pārbaudiet, vai jums nav nepieciešami papildu dokumenti, piemēram, apavu deklarācija ir nepieciešama visiem apavu sūtījumiem uz ASV.

Piemēri:

Iesniedzot pareizu harmonizētās sistēmas (HS) kodu, nodrošināsiet, ka preču apraksts ir saprotams attiecīgajām varas iestādēm visās valstīs.

FedEx Palīdzība ar starptautiskajiem sūtījumiem var palīdzēt ātri un precīzi noteikt jūsu preču harmonizētās sistēmas kodu.

7. Izgatavošanas valsts/teritorija

Norādiet sākotnējo izgatavošanas valsti/teritoriju katrai precei sūtījumā. Ja sūtījumā ir vairākas preces no dažādām izgatavošanas valstīm/teritorijām, norādiet izgatavošanas valsti/teritoriju blakus katra attiecīgā izstrādājuma aprakstam.

8. Vienības vērtība

Jānorāda patiesa muitas vērtība — pat gadījumā, ja precēm, ko sūtāt, nav darījuma vērtības. Ja sūtījumā ir vairākas preces ar dažādām vērtībām, norādiet vērtību blakus katra attiecīgā izstrādājuma aprakstam.

9. Norādiet precīzu sūtījuma svaru

Būtiska un juridiska drošības un muitas dokumentu iesniegšanas prasība ir norādīt precīzu svaru gaisa pārvadājumu pavadzīmē (AWB) un faktūrrēķinā. Jums ir jānorāda katras preču rindas vienības bruto un neto svars, mērvienība (piemēram, KG) un daudzums (piemēram, 4 vienības).

Ņemiet vērā: ceļā esošais sūtījums tiks vairākkārt skenēts, tostarp tiks skenēti tā svars un izmēri. Ja tiks noteiktas atšķirības, tās var tikt pielāgotas, un jūsu piegādes rēķins var atspoguļot šīs izmaiņas. Ja norādīsiet nepareizu svaru, kravas pārvadājumu izmaksas var būt augstākas, nekā paredzēts.

10. Norādiet sūtīšanas iemeslu

Tas var palīdzēt samazināt aizkavējumu risku muitā, tomēr tas nav viss. Dažas preces var tikt piemērotas īpašām muitas procedūrām vai pat zemākai muitas maksai. Tas ietver sūtījumus, kas tiek nosūtīti kā dāvanas, atgrieztās preces, remontējamas preces, paraugi vai preces testēšanai. Ja nosūtīšanas iemesls nav norādīts, saņēmējam var tikt piemērota augstāka muitas maksa.

Neaizmirstiet iekļaut savu muitas procedūras kodu (CPCK), ja tas jums ir zināms, jo tas mums norāda pareizo muitošanas procesu, kas jums ir jāizmanto.

11. Ietveriet pareizus Incoterm® noteikumus

Incoterms® jeb starptautiskie komercnoteikumi ir iepriekš definētu komerciālu noteikumu sērija, ko publicējusi Starptautiskā Tirdzniecības palātā (ICC), kas attiecas uz starptautiskajām komerctiesībām.

Tā ir saīsinājumu kopa, ko izmanto, lai noteiktu, kurš uzņemas sūtījuma risku. Ar risku mēs saprotam atbildību par zaudējumiem vai bojājumiem vai kā apdrošināšanu, iespējams, varētu izmantot prasības iesniegšanai.

12. Iekasējamās nodevas un nodokļi

Nodevas, nodokļi un muitas izmaksu avanss pēc noklusējuma tiks iekasēts no saņēmēja, ja vien nosūtītājs pavadzīmē pārvadājumiem pa gaisu nav atzīmējis opciju “Piestādīt rēķinu sūtītājam”. Ja saņēmējs atsakās no sūtījuma vai atsakās maksāt, nosūtītājs galu galā ir atbildīgs par visām maksām, nodokļiem un nodevām, kas noteiktas par sūtījumu.

13. Pārbaudiet, vai jūsu preces ir piemērotas beznodokļu importam galamērķī

Atkarībā no galamērķa valsts jūsu preces var būt piemērotas beznodokļu importam galamērķī. ES un Apvienotajai Karalistei ir brīvās tirdzniecības nolīgumu (BTN) tīkls, kas nodrošina beznodokļu piekļuvi trešām valstīm. Lai to izmantotu, jums, iespējams, būs jāaizpilda papildu dokumentācija vai jūsu komercrēķinam jāpievieno paziņojums, kas apliecina jūsu preču izcelsmi.

14. Paraksts

Pirms parakstīsiet deklarāciju, pārbaudiet, vai informācija tajā atbilst informācijai sūtījuma transportēšanas pavadzīmē. Kopā ar sūtījuma transportēšanas pavadzīmi ievietojiet arī faktūrrēķina oriģinālu un divas kopijas, parakstot visus faktūrrēķina eksemplārus.