Jūsų komercinėje sąskaitoje pateikta visa informacija, kurios reikia norint atlikti muitinį įforminimą, todėl būtina užpildyti ją teisingai. Atminkite – prekių aprašai turi būti tikslūs ir pateikti anglų kalba, taip pat turi būti nurodyta reali vertė, kiekis ir apibūdintas kiekvienas siuntos elementas. Pateikus suderintos sistemos (SS) kodą, užtikrinama, kad prekių aprašai būtų suprantami visose šalyse.

Idealiu atveju mes iš anksto turėsime visą reikalingą informaciją, tačiau jei mums prireiktų detalesnės informacijos, kuo greičiau ją gausime, tuo didesnė tikimybė išvengti vėlavimo dėl muitinės procedūrų. Verta apie tai pasikalbėti ir su savo klientais – kartais turime susisiekti su jais dėl detalesnės informacijos ir greitas reikiamos informacijos suteikimas gali būti būtinas siekiant sėkmingo pristatymo.

Muitinei reikia žinoti jūsų prekių vertę, net jei tai yra pavyzdžiai, prototipai, dovanos ar neparduodamos prekės. Jei šios informacijos trūksta arba dokumentuose nenurodyta jokia vertė, siuntų pristatymas gali vėluoti. Pateiktos vertės variantai išvardyti toliau.

• Sandorio vertė (apmokama galutinio pirkėjo).
• Prekių komercinė vertė, jei sandorio vertė nežinoma.
• Prekių gamybos kaina, jei komercinė vertė nežinoma.

Iš anksto įsitikinkite, kad jūsų prekės atitinka reikalavimus. Reikia patikrinti, ar jūsų produktai atitinka paskirties šalies standartų reikalavimus ir ar ten nėra draudžiama importuoti jūsų siunčiamus daiktus.

Gavus siuntą jiems gali tekti sumokėti importo muitus arba pateikti papildomus dokumentus ar informaciją. Labai svarbu iš anksto įsitikinti, kad jie tai žino, įskaitant apie galimai taikomus mokesčius. „Incoterms“ sąlygos naudojamos apibendrinti siuntėjo ir gavėjo susitarimus ir jos turėtų būti įtrauktos į jūsų komercinę sąskaitą faktūrą.

Tai gali padėti sumažinti sulaikymo muitinėje ir vėlavimo riziką, tačiau tai dar ne viskas. Kai kurioms prekėms gali būti taikomos specialios muitinės procedūros arba net mažesni muito mokesčiai. Tai apima siuntas, kurios siunčiamos kaip dovanos, grąžinimos, siunčiamos remontuoti, pavyzdines ar bandomąsias prekes. Jei siuntimo priežastis nenurodyta, gavėjui gali tekti sumokėti didesnius muito mokesčius, nei būtina.

Kai kurioms siuntoms reikalingi specialūs dokumentai, kad būtų galima jas eksportuoti iš kilmės šalies arba importuoti į paskirties šalį (pvz., kilmės sertifikatas, CITES sertifikatas dėl prekių, susijusių su nykstančiomis rūšimis, arba Kimberley sertifikatas dėl neapdirbtų deimantų). Kai kuriais atvejais gali būti ribojamas tam tikrų prekių siuntimas arba draudžiama jas siųsti, todėl prieš siunčiant svarbu tuo pasidomėti.

Svarbu, kad komercinėje sąskaitoje faktūroje, oro transporto važtaraštyje ir bet kokiuose kituose siuntimo dokumentuose pateikta išsami informacija būtų nuosekli. Dėl neatitikimų – net jei jie atrodo labai nereikšmingi – muitinės procedūros gali užtrukti. Pavyzdžiui, įsitikinkite, kad prekės ir bendra vertė atitinka komercinėje sąskaitoje faktūroje ir oro transporto važtaraštyje nurodytą informaciją.

Dėl netinkamų pakuočių prekių pristatymas gali vėluoti. Pavyzdžiui, dėl iširusios pakuotės siuntos dalys gali pasimesti ar būti sugadintos ir dėl to gali kilti muitinės problemų. Be to, tinkamai nepridėjus svarbių dokumentų, jie gali pasimesti ir dėl to taip pat gali būti vėluojama. Visada įsitikinkite, kad siunčiamoms prekėms naudojate tinkamas pakuotes.

Muitinės dokumentų perdavimas elektroniniu būdu leidžia sklandžiau atlikti muitinės procedūras. Mūsų paprastas naudoti, efektyvus ir patikimas sprendimas padeda išvengti vėlavimų dėl muitinės procedūrų, užtikrina tarptautinių siuntų pristatymą laiku ir sumažina spausdintų dokumentų kiekį.

Jei Jums reikia daugiau pagalbos atliekant bet kurį iš šių veiksmų arba norite gauti daugiau informacijos, kaip paruošti siuntą, kad ji būtų sėkmingai įforminta muitinėje, apsilankykite mūsų siuntimo kanale.