Kaip siųsti į Indiją

Indijoje galioja griežtos muitinės taisyklės, kurių tinkamai nesilaikant siuntos gali vėluoti. Štai kodėl prieš siunčiant siuntinį į Indiją svarbu susipažinti su taisyklėmis ir pasirūpinti, kad būtų parengti tinkami dokumentai.

Kokius dokumentus turiu pateikti siunčiant į Indiją?

Kartu su komercine sąskaita faktūra ir oro transporto važtaraščiu taip pat turite iš anksto pateikti gavėjo KYC dokumentus. Jei siunčiate didelės vertės arba reglamentuojamas prekes, gali tekti pateikti papildomų dokumentų.

Siuntimo dokumentai gali būti tiek fiziniu, tiek skaitmeniniu formatu. Prie siuntų į Indiją turi būti pridėtos spausdintos dokumentų kopijos.

Komercinė sąskaita faktūra

Visa informacija komercinėje sąskaitoje faktūroje turi būti tiksli ir pateikta anglų kalba. Gavėjo duomenys turi būti tiksliai tokie patys kaip ir KYC dokumentuose.

Visos komercinėje sąskaitoje faktūroje nurodytos išlaidos turi būti nurodytos Indijos muitinės patvirtinta valiuta, pvz., rupijomis, doleriais, svarais arba eurais. Įsitikinkite, kad nėra rašybos klaidų ar neteisingų santrumpų, nes dėl to siunta gali vėluoti. Daugiau informacijos pateikta skiltyje „Kaip užpildyti komercinę sąskaitą faktūrą“.

Kas yra KYC dokumentai?

KYC (Know Your Customer) reiškia „pažink savo klientą“. Šie dokumentai itin svarbūs siunčiant siuntas į Indiją, nes muitinei jų reikia, kad patvirtintų gavėjo tapatybę ir adresą. Tai taikoma tiek įmonėms, tiek privatiems asmenims.

Kaip veikia KYC procesas?

Prieš siunčiant nauju adresu Indijoje, gavėjas turi surinkti savo KYC įrodymus ir pateikti juos vežėjui. Vežėjas išsaugo gavėjo duomenis savo KYC duomenų bazėje, kad ateityje galėtų siųsti siuntas tuo pačiu adresu.

Šis procesas turi būti kartojamas kiekvieną kartą, kai naudojamasi naujo vežėjo paslaugomis, prekės siunčiamos nauju adresu arba kai pasikeičia gavėjo duomenys. Net jei įmonė turi kelis adresus, kiekviena vieta turi būti užregistruota atskirai vežėjo KYC duomenų bazėje.

Kaip gavėjas gali pateikti KYC dokumentus? 

Kiekvienas vežėjas turi savo KYC dokumentų rinkimo procedūrą. Jei naudojamasi „FedEx“ kaip vežėjo paslaugomis, gavėjas gali atlikti šiuos veiksmus:

1. Siuntėjas turi užtikrinti
   • Kad gavėjo vardas ir pavardė (pavadinimas) ir adresas komercinėje sąskaitoje faktūroje (CI) ir oro transporto važtaraštyje (AWB) atitiktų informaciją KYC dokumentuose, kuriuos pateiks gavėjas.
   • Įsitikinti, kad gavėjo vardas ir adresas oro transporto važtaraštyje ir komercinėje sąskaitoje faktūroje atitinka KYC dokumentuose, kuriuos turi pateikti gavėjas, nurodytus duomenis.
   • Įsitikinti, kad oro transporto važtaraštyje ir komercinėje sąskaitoje faktūroje nėra paminėti naminių gyvūnų vardai, vardų trumpiniai, skyrių pavadinimai ir kt.
   • Gavėjo telefono numeris ir el. pašto adresas taip pat turi būti teisingi, kad su gavėju būtų galima susisiekti tiesiogiai. 
   • Kai tik siunta bus išsiųsta, išsiųskite oro transporto važtaraščio informaciją gavėjui naudodamiesi nuoroda svetainėje – https://kyc.fedex.com
      
2. Gavėjas turi įvykdyti KYC įsipareigojimą atlikdamas toliau nurodytus veiksmus. 
   • Gaukite iš siuntėjo siuntos sekimo numerį (oro važtaraščio numerį, t. y. AWB). 
   • Apsilankykite mūsų svetainėje:  https://kyc.fedex.com 
   • Pasinaudokite suteiktomis parinktimis ir pagalbinėmis priemonėmis, kad įvykdytumėte KYC prievolę, susijusią su jo siunta.
      
3. Jei gavėjui iškiltų problemų, pagalbos galima kreiptis adresu india@fedex.com arba kycdocs@fedex.com .

Šiame pagalbos puslapyje pateikiamas nuoseklus KYC formos pildymo vadovas. Jame taip pat išvardyti reikalingi patvirtinamieji dokumentai. Atsakymus į daugelį užklausų, susijusių su KYC dokumentais, galite rasti „FedEx KYC“ dažniausiai užduodamų klausimų (DUK) puslapyje.

Kas bus, jei gavėjas neparuoš KYC dokumentų?

Nepateikus KYC dokumentų ne tik vėluos siuntos pristatymas, bet gali būti skiriamos ir baudos. Kad procesas vyktų sklandžiai, paklauskite gavėjo, ar vežėjas jau žino jo KYC duomenis. Jei ne, paprašykite gavėjo surinkti dokumentus, kuriuos reikia pateikti prieš išsiunčiant.

Muitinis įforminimas Indijoje

Kai siuntinys įvežamas į Indiją, jis įforminamas taikant greitojo arba formaliojo muitinio įforminimo procedūrą.

Greitasis įforminimas

Greitasis įforminimas arba kurjerio režimas yra supaprastintas procesas taikant supaprastintas dokumentų teikimo taisykles mažos ir vidutinės vertės prekėms, pvz., dovanoms, pavyzdžiams ar dokumentams. Jei dokumentai įforminti teisingai, galite tikėtis, kad siuntinys bus išduotas tą pačią dieną.

Formalusis įforminimas

Formalusis įforminimas arba krovinių režimas taikomas didelės vertės, didmeninėms arba reglamentuojamoms prekėms. Taikant šią procedūrą reikia iš anksto sumokėti muitus, pateikti papildomų dokumentų ir pasitelkti muitinės tarpininką, kuris prižiūrėtų muitinio įforminimo procesą. Gavėjas gali pasirinkti naudotis savo pasirinkto tarpininko arba vežėjo nurodyto tarpininko paslaugomis.

Sužinokite, kuri procedūra taikoma jūsų siuntai, kad iš anksto galėtumėte paruošti reikiamus dokumentus.

Greitasis ir formalusis muitinis įforminimas Indijoje

Ar reikia pateikti papildomų dokumentų muitiniam įforminimui Indijoje?

Taip, taikant formaliojo įforminimo procedūrą dažnai, o taikant greitojo įforminimo procedūrą kartais reikia pateikti papildomų dokumentų (pvz. pakavimo sąrašą, pirkimo užsakymą). Kiti dokumentai, kuriuos jums gali prireikti pateikti, atsižvelgiant į siuntą, yra šie:

• Jei siuntoje yra daugiau nei viena dėžė – pasirašytas pakavimo lapas.
• Jei siuntoje yra privataus asmens pirkinys (pvz., internetinės parduotuvės užsakymas) – pirkimo užsakymas kaip apmokėjimo įrodymas.
• Prekėms, gavėjui siunčiamoms nemokamai, gali prireikti pateikti vertės įrodymą.
• Jei dar neįtraukta į KYC dokumentus – gavėjo BIN (banko identifikavimo numeris), pramonės licencija, įmonės registracijos pažymėjimas, speciali importo licencija ir (arba) tarpininko, kurio paslaugomis naudojamasi, įgaliojimas.
• Užsienio prekybos generalinio direktorato (DGFT) gavėjui išduoto importo ir eksporto kodo (IEC) registracijos kopija – gavėjas pateikia šį kodą KYC formoje, tačiau Indijos muitinės dažnai reikalauja ir IEC registracijos kopijos.
• Kai taikant formalųjį įforminimą naudojamasi muitinės tarpininko paslaugomis, tarpininkas taip pat turi pasirūpinti oficialiu įvežimo važtaraščiu, importo arba GATT deklaracija ir mokesčių, tokių kaip importo muitai, D.O. mokesčiai, sandėliavimo išlaidos ar „Octroi“ regioniniai pristatymo mokesčiai, išankstinio sumokėjimo įrodymu.
• Jei muitinio įforminimo metu reikalaujama papildomo siuntos vertės įrodymo – atskiras siuntoje esančių prekių kainoraštis ir (arba) banko antspaudu antspauduotas gavėjo banko išrašas, kuriame matyti gavėjo apmokėjimas už išsiųstas prekes.
• Jei gavėjas yra už Mumbajaus ribų – pasirašyta ir antspauduota neprieštaravimo forma (N forma).

Kad būtų išvengta vėlavimo muitinėje, gavėjas turėtų el. paštu išsiųsti reikiamus dokumentus siuntėjui, kad šis juos atspausdintų ir pridėtų prie siuntimo dokumentų.

Galiausiai, prieš išsiunčiant svarbu susipažinti su jūsų produktui taikomais Indijos teisės aktais, nes jie dažnai atnaujinami. 

Siunčiate reglamentuojamas prekes į Indiją? Išsamų vadovą, kokius dokumentus turite pateikti, rasite toliau pateiktame sąraše.

Skirtingų vežėjų taikomi siuntimo reikalavimai ir dokumentai gali skirtis. Ši svetainė skirta bendrojo pobūdžio informacijai apie siuntimą suteikti. Jei nesate tikri, kokie siuntimo reikalavimai taikomi jūsų siuntoms, pasiteiraukite savo pasirinkto vežėjo. Nepamirškite iš anksto pasidomėti, kokios taisyklės ir nuostatos taikomos šalyje, iš kurios arba į kurią siunčiate prekes. Šią informaciją galite rasti valdžios institucijų interneto svetainėse.