Kodėl siunčiant man reikia įgaliojimo?  

Šiame straipsnyje paaiškiname įgaliojimo vaidmenį gabenant.

Kas yra įgaliojimas? 

Pradėkime nuo pagrindų: kas tiksliai yra įgaliojimas? 

Įgaliojimas yra rašytinis įgaliojimas atstovauti kitam subjektui ar veikti jo vardu tvarkant verslo, privačius ar kitus teisinius reikalus. 

Siuntų gabenimo srityje įgaliojimo dažnai prireikia importo ir eksporto įforminimo proceso metu. Siuntėjas arba gavėjas užpildo įgaliojimą, kuriuo įgalioja vežėją veikti jų vardu atliekant muitinį įforminimą.

Kodėl turiu suteikti įgaliojimą savo vežėjui?  

Prekių importas ir eksportas tarp šalių gali būti sudėtingas. Pirkėjams ir pardavėjams sunku iki galo suprasti visus muitinės reikalavimus ir tarptautinės prekybos įstatymus. Čia gali padėti vežėjas.

Suteikus vežėjui įgaliojimą, jis galės patikrinti ir pateikti dokumentus, sumokėti muitus ir mokesčius jūsų vardu, kad jūsų prekės būtų įformintos muitinėje.  Muitinio įforminimo proceso metu muitinės pareigūnai gali paprašyti pateikti įgaliojimą. Daugumoje šalių tai numatyta ir teisės aktuose.

Vien tik įgaliojimas nepaspartins įforminimo proceso, tačiau dažnai krovinius gabenantys siuntėjai gali su vežėju sudaryti „nuolatinį įgaliojimą“ ir taip sutaupyti šiek tiek laiko.    

Kaip parengti įgaliojimą  

Gauti įgaliojimą nėra sunku. Iš savo vežėjo turėtumėte gauti šabloną, kurį galėsite užpildyti ir pasirašyti.

Visgi jei jau skaitote šią skiltį, aptarkime pagrindinę informaciją, kuri turi būti pateikta įgaliojime. 

• Jūsų vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas
• Jūsų adresas arba įmonės adresas
• PVM mokėtojo kodas arba mokesčių mokėtojo kodas 
• Vežėjo pavadinimas ir adresas 
• Paslaugos, kurioms suteikiate įgaliojimą, pvz., muitų ir mokesčių mokėjimas bei dokumentų pateikimas
• Data 
• Įgalioto asmens parašas
• EORI numeris (jei siunčiama iš JK arba ES) 

Atminkite, kad įgaliojimo forma, formuluotės arba reikalavimai įvairiose šalyse gali skirtis atsižvelgiant į vietinius įstatymus ir kitus teisės aktus. Pavyzdžiui, kai kuriose šalyse gali būti reikalaujama pridėti Prekybos rūmų išrašo kopiją, o kitose – ne. 

Kaip išvengti klaidų rengiant įgaliojimą 

Kad muitinėje viskas vyktų sklandžiai, pildant įgaliojimą reikia atsiminti tris dalykus: 

• Teisingai užpildykite visas formos skiltis 
• Pasirašykite ir nurodykite savo inicialus visuose formos puslapiuose ir įsitikinkite, kad jūsų parašas sutampa su parašu jūsų asmens tapatybės dokumente (jei taikoma)
• Prie formos pridėkite patvirtintą asmens tapatybės dokumento kopiją

Jei atsižvelgsite į šiuos tris dalykus, jūsų įgaliojimas turėtų tikti.  

Šiame puslapyje pateikta informacija skirta bendrojo pobūdžio informacijai apie siuntimą suteikti ir nėra teisinė, mokesčių, finansų, apskaitos ar prekybos konsultacija. Siuntimo kanalo turinys, informacija ir paslaugos nepakeičia kompetentingo specialisto, pavyzdžiui, licencijuoto advokato, advokatų kontoros, buhalterio ar finansų patarėjo, konsultacijų.  Jei nesate tikri dėl jums taikomų siuntimo reikalavimų, pasitarkite su savo vežėju ir prieš siųsdami būtinai peržiūrėkite šalies, iš kurios ir į kurią siunčiate, taisykles ir nuostatas. Šią informaciją galite rasti valdžios institucijų interneto svetainėse.