Kokių eksporto dokumentų man reikia?
Eksportas – tai prekių siuntimas iš vienos šalies į kitą, kurio metu jos įforminamos muitinėse. Kad muitinė galėtų atlikti jūsų prekių įforminimą, labai svarbu turėti tinkamus eksporto dokumentus ir juos tinkamai užpildyti.
Kokių pagrindinių gabenimo dokumentų man reikia, kad galėčiau eksportuoti?
Čia pateikiamas įprastų eksporto dokumentų, kuriuos turite pridėti prie siuntos, kai siunčiate prekes į kitą šalį, kontrolinis sąrašas:
- Eksporto deklaracija
- Komercinė sąskaita faktūra
- Oro transporto važtaraštis
- Pakavimo sąrašas
- Eksporto licencija
- Kilmės sertifikatas
Tikslus dokumentų, kuriuos turite pateikti, sąrašas priklauso nuo siunčiamų prekių, pristatymo šalies ir eksporto kontrolės priemonių. Kartais teks pridėti ir papildomų dokumentų.
Eksporto dokumentų kontrolinis sąrašas
Žemiau rasite išsamesnį kiekvieno dokumento paaiškinimą:
Eksporto deklaracija
Šie dokumentai turi būti pateikti muitinei ir jos patvirtinti prieš išvežant prekes iš šalies. Jūsų vežėjas turėtų galėti tuo pasirūpinti naudodamas jūsų dokumentuose pateiktą informaciją.
Komercinė sąskaita faktūra
Įsitikinkite, kad turite komercines sąskaitas faktūras ir teisingai jas užpildėte. Tai reiškia, jog turite pateikti aiškų prekių aprašymą ir nurodyti prekių vertę.
Oro transporto važtaraštis
Taip pat reikės oro transporto važtaraščio arba važtaraščio. Jame pateikiama pagrindinė informacija apie jūsų siuntą, pvz., prekių skaičius, prekių aprašymas ir svoris.
Pakavimo sąrašas
Prie siuntos verta pridėti pakavimo sąrašą, nes kai kurios šalys to reikalauja. Dėl atsargos, vieną galite įdėti ir į pakuotę.
Atminkite, kad pakavimo sąrašas ir komercinė sąskaita faktūra yra du skirtingi dokumentai. Komercinėje sąskaitoje faktūroje nurodyta kaina, o pakavimo sąraše nurodoma informacija apie prekes, pvz., svoris ir kiekis.
Eksporto licencija
Eksporto licencija – tai vyriausybinių įstaigų išduotas dokumentas, leidžiantis registruotoms įmonėms ar asmenims legaliai gabenti prekes, kurių gabenimas kitu atveju yra draudžiamas. Svarbu iš anksto patikrinti, ar jums jos reikia.
Kilmės sertifikatas
Kilmės sertifikatas yra oficialus dokumentas, nurodantis, kur produktas buvo pagamintas ar perdirbtas. Nepamirškite iš anksto patikrinti, ar jums jo reikia.
Kam turiu pateikti dokumentus?
Visi siuntimo dokumentai turi būti perduoti vežėjo vairuotojui, kai jis atvyks atsiimti siuntinio ar siuntos. Vairuotojui grįžus į vežėjo stotį, bus tikrinami dokumentai, ar viskas tvarkoje. Jei dokumentai bus užpildyti netinkamai, jie sulaikys siuntą ir su jumis bus susisiekta, todėl siuntimas greičiausiai vėluos.
Į ką reikia atsižvelgti rengiant eksporto dokumentus?
Įsitikinkite, kad informacija kiekviename dokumente yra nuosekli. Informacija oro transporto važtaraštyje, komercinėje sąskaitoje faktūroje ir visuose kituose dokumentuose turi būti tokia pati. Jei informacija nenuosekli, muitinė paprašys daugiau informacijos, o jūsų klientui gali kilti problemų dėl siuntos gavimo.
