Kaip užpildyti komercinę sąskaitą faktūrą
Siunčiant į užsienio šalis komercinė sąskaita faktūra yra vienas iš svarbiausių dokumentų. Jame pateikiama svarbiausia informacija, reikalinga jūsų prekėms įforminti muitinėje. Todėl svarbu ją tinkamai užpildyti teisinga informacija.
Kas yra komercinė sąskaita faktūra?
Komercinė sąskaita yra svarbus dokumentas, būtinas tarptautinei siuntai. Joje pateikiama muitinei skirta informacija, padedanti įvertinti, ar prekės gali būti įvežtos į šalį arba iš jos išvežtos ir ar reikia (ir kokios) patikros. Ji taip pat padeda apskaičiuoti muitus ir mokesčius.
Kiekviena siunta turi turėti atskirą komercinę sąskaitą faktūrą.
Kokią informaciją turiu pateikti?
Sąskaita faktūra turėtų būti išspausdinta ant įmonės firminio blanko. Informacija turi būti pateikta anglų kalba, būtina įmonės informacija, pvz., adresas, kontaktiniai duomenys ir mokesčių mokėtojo numeris. Reikia įtraukti tuos pačius duomenis ir apie gavėją.
Eksporto priežastis
Nurodykite, kodėl siunčiate prekes – ar jos skirtos parduoti, ar siunčiamos kaip dovana?
Pristatymo data ir numeris
Siuntimo numeris yra jūsų vežėjo numeris, kartais vadinamas oro transporto važtaraščio numeriu. Galite įtraukti sąskaitos faktūros numerį ir užsakymo numerį administravimo tikslais, tačiau tai nėra būtina valdžios institucijoms.
„Incoterms®“
Šios sąlygos nustato, kas yra atsakingas už siuntinį siuntimo metu. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į mūsų „Incoterms®“ puslapį.
Prekių aprašymas
Tiksliai apibūdinkite savo prekes. Pavyzdžiui, vietoje „drabužiai“ rašykite „vyriški marškinėliai, 80 % medvilnės, 20 % poliesterio“. Ir nenaudokite įmonės produktų kodų prekėms apibūdinti. Jei siuntinyje yra prekių ženklais pažymėtų prekių, nurodykite prekės ženklo pavadinimą ir modelio numerį. Sužinokite daugiau apie tai, kaip pateikti aiškų prekių aprašymą, vaizdo įraše ir vadove.
Prekių kiekis
Jei siunčiate skirtingus produktus, nurodykite kiekvieno kiekį naudodami atitinkamą matavimo vienetą. Pavyzdžiui, dalys ir daiktai dažnai skaičiuojami vienetais, batai – poromis, skysčiai pagal tūrį, sausos prekės – pagal svorį.
SS kodas
Šis kodas nurodo muitinei, kokios rūšies prekes siunčiate. Jis taip pat padeda apskaičiuoti muitus ir mokesčius. Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite mūsų puslapyje apie SS kodus.
Deklaruotoji vertė
Nurodykite tikrąją siuntos vertę. Tai turėtų būti prekių rinkos kaina su nurodyta valiuta. Jei vertė neatrodo pagrįsta, muitinė gali paprašyti jūsų arba jūsų gavėjo pateikti sąskaitoje faktūroje nurodytos vertės įrodymų. Sužinokite daugiau apie prekių vertės deklaravimą mūsų vaizdo įraše ir vadove šia tema.
Draudimo išlaidos
Komercinėje sąskaitoje faktūroje gali reikėti nurodyti gabenimo ir draudimo išlaidas kaip atskirus elementus. Jei jos nenurodomos atskirai, muitinė apskaičiuos šias vertes už jus ir jums gali tekti sumokėti daugiau nei reikia.
Kilmės šalis
Tai vieta, kur produktai buvo pagaminti, tačiau ji gali skirtis nuo šalies, iš kurios siunčiama siunta.
Svoris
Jums taip pat reikės nurodyti NETO ir BRUTO svorį. BRUTO svoris – tai NETO svoris ir pakuotės svoris kartu sudėjus.
Galiausiai nepamirškite pasirašyti.
Ši svetainė skirta bendrojo pobūdžio informacijai apie siuntimą suteikti. Jei nesate tikri, kokie siuntimo reikalavimai taikomi jūsų siuntoms, pasiteiraukite savo pasirinkto vežėjo. Nepamirškite iš anksto pasidomėti, kokios taisyklės ir nuostatos taikomos šalyje, iš kurios arba į kurią siunčiate prekes. Šią informaciją galite rasti valdžios institucijų interneto svetainėse.
