Siųskite elektroninius prekybos dokumentus
Siųskite elektroninius prekybos dokumentus
Parenkite ir pateikite muitinės dokumentus internetu – tai visai paprasta.
Parenkite ir pateikite muitinės dokumentus internetu – tai visai paprasta.
Parenkite ir pateikite muitinės dokumentus internetu – tai visai paprasta.
Tarptautinėms siuntoms reikia muitinės dokumentų, pavyzdžiui, komercinių arba pro forma sąskaitų faktūrų, o kai kuriais atvejais ir kitų specialių dokumentų.
„FedEx“ elektroniniai prekybos dokumentai – tai paprastas ir nemokamas sprendimas, leidžiantis parengti ir siųsti tarptautinių siuntų prekybos dokumentus elektroniniu būdu.
Kodėl verta naudoti elektroninius prekybos dokumentus?
Taupote laiką
Jums nebereikia spausdinti prekybos dokumentų, jų sulankstyti ir pridėti prie kiekvienos siuntos. Išsiųskite juos vos keliais spustelėjimais.
Paspartinate muitinį įforminimą
Jūsų dokumentai gali būti peržiūrėti greičiau, dar prieš atsiimant siuntą.
Taupote pinigus
Sutaupykite popieriaus ir rašalo bei sumažinkite savo anglies pėdsaką.
Išvenkite vėlavimo dėl muitinės procedūrų
Anksčiau sužinokite apie galimas klaidas ar trūkstamus dokumentus.
Pasirinkite pageidaujamą būdą
Įkelkite savo dokumentus arba parenkite juos naudodami mūsų siuntimo įrankį.
Suasmeninkite savo dokumentus
Pridėkite savo įmonės blanką ir skaitmeninį parašą.
Taupote laiką
Paspartinate muitinį įforminimą
Taupote pinigus
Jums nebereikia spausdinti prekybos dokumentų, jų sulankstyti ir pridėti prie kiekvienos siuntos. Išsiųskite juos vos keliais spustelėjimais.
Jūsų dokumentai gali būti peržiūrėti greičiau, dar prieš atsiimant siuntą.
Sutaupykite popieriaus ir rašalo bei sumažinkite savo anglies pėdsaką.
Išvenkite vėlavimo dėl muitinės procedūrų
Pasirinkite pageidaujamą būdą
Suasmeninkite savo dokumentus
Anksčiau sužinokite apie galimas klaidas ar trūkstamus dokumentus.
Įkelkite savo dokumentus arba parenkite juos naudodami mūsų siuntimo įrankį.
Pridėkite savo įmonės blanką ir skaitmeninį parašą.
Kaip naudoti elektroninius prekybos dokumentus
Nesvarbu, ar naudojate mūsų siuntimo įrankį, ar „FedEx“ yra integruota į jūsų svetainę ar programėlę, naudotis elektroniniais prekybos dokumentais visai paprasta. Peržiūrėkite išsamią informaciją spustelėję savo siuntimo sprendimą.
Elektroninius prekybos dokumentus rasite „FedEx Ship Manager™“ adresu fedex.com. Kurdami siuntą, skiltyje „Siuntos turinys“ įkelkite savo sąskaitą faktūrą arba sukurkite sąskaitą faktūrą naudodami „FedEx“. Taip pat galite įkelti ir papildomus dokumentus.
Sukurkite „Trade Documents Upload API“. Gaukite prieigą prie naudingų dokumentų „FedEx Developer Portal“. Taip galėsite paprasčiau integruoti elektroninius prekybos dokumentus į savo siuntimo sąranką.
Sumažinkite poveikį aplinkai
Šis sprendimas sumažina popieriaus atliekas ir prisideda prie tvarumo iniciatyvos sujungti pasaulį atsakingais būdais.
DUK
Siuntas su elektroniniais prekybos dokumentais (ETD) priima ne visos šalys ir teritorijos.
Kai kuri nors kilmės arba pristatymo vietos šalis nepriima elektroninių dokumentų, jūsų siunta bus pažymėta kaip EWO (elektroniniai su originalais). Tai reiškia, kad galite sklandžiai nusiųsti muitinės dokumentus elektroniniu būdu, kad tarpininkas galėtų kuo anksčiau peržiūrėti, tačiau vis tiek prie siuntos reikės pridėti spausdintas muitinės dokumentų kopijas, kad nebūtų pažeisti reikalavimai.
Peržiūrėkite visą sąrašą norėdami sužinoti, kas priimama šalyse ir teritorijose į kurias / iš kurių siunčiate.
- Jei siunta siunčiama į šalį, kuri visiškai palaiko elektroninius prekybos dokumentus, siuntos etiketėje bus nurodyta ETD.
- Jei dokumentai buvo pateikti elektroniniu būdu, siuntos etiketėje bus nurodyta EWO, tačiau vis tiek reikės atspausdinti popierinę muitinės dokumento kopiją ir įdėti ją į maišelį.
Elektroninius prekybos dokumentus galima naudoti importui ir eksportui – naudingiausia siunčiant ne dokumentų ir prekių siuntas. Galima siųsti pavojingus krovinius ir sausojo ledo siuntas.
Pagal numatytąsias nuostatas elektroninius prekybos dokumentus rasite „FedEx Ship Manager™“ adresu fedex.com. Jie taip pat yra „FedEx“ programavimo sąsajose – „Trade Documents Upload“.
Turėtumėte įkelti bent komercinę sąskaitą faktūrą (CI) arba pro forma sąskaitą faktūrą, kai būtina. Kiti muitinės dokumentai (pavyzdžiui, kilmės sertifikatas, gamybos įrodymas ir kt.) gali būti įkelti atsižvelgiant į kilmės ir paskirties šalis bei jūsų siuntimo poreikius.
Komercinė sąskaita faktūra
- Komercinė sąskaita faktūra naudojama, kai prekės susijusios su komerciniu sandoriu arba ketinama jas parduoti, o muitinė reikalauja jas klasifikuoti, kad būtų galima teisingai apskaičiuoti muitus ir mokesčius.
- Tai pirmasis tarptautinės siuntos dokumentas, kuris turi būti užpildytas, nes yra visų kitų prekybos dokumentų pagrindas. Kituose tarptautinių siuntų dokumentuose, įskaitant oro transporto važtaraštį arba siuntimo etiketę, pateikta informacija turi atitikti komercinės sąskaitos faktūros informaciją.
- Komercinę sąskaitą faktūrą paruošia eksportuotojas ir jos reikalauja importuotojas, kad būtų galima įrodyti nuosavybę ir apskaičiuoti muitus bei mokesčius.
- Laisvo judėjimo prekėms, siunčiamoms Europos Sąjungoje, komercinės sąskaitos faktūros pateikti nereikia. Komercinės sąskaitos faktūros būtinos siuntoms, kurios siunčiamos į ES nepriklausančias šalis ar teritorijas ir iš jų.
Pro forma sąskaita faktūra
- Skirta nemokamų prekių siuntoms (produktų pavyzdžiai, dovanos, katalogai) arba prekėms, kurių neketinama parduoti bei prašyti sumokėti.
- Tačiau ne visos šalys ar teritorijos priima pro forma sąskaitas faktūras – tokiais atvejais rekomenduojame paruošti komercinę sąskaitą faktūrą.
„FedEx Ship Manager™“ adresu fedex.com naudotojams
Kurdami siuntos etiketę, elektroniniu būdu galite pateikti:
- Iki 5 dokumentų vienai siuntai
- Iki 5 MB vienam dokumentui
- Tinkami formatai: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG ir PDF.
- Failų pavadinimai neturėtų viršyti 244 simbolių
- Prieš įkeliant, kelis puslapius galima sujungti į vieną PDF failą, jei jis neviršija 5 MB, taip pat pasirinkus „Noriu, kad „FedEx“ padėtų man sukurti komercinę sąskaitą faktūrą“.
- Blanko ir parašo atveju paveikslėliai gali būti GIF arba PNG formato.
- Blanko matmenys: 14:1 pločio ir aukščio santykis, pavyzdžiui, 1 400 pikselių plotis ir 100 pikselių aukštis.
- Parašo matmenys: 10:1 pločio ir aukščio santykis, pavyzdžiui, 1 000 pikselių plotis ir 100 pikselių aukštis.
„FedEx“ programavimo sąsajų naudotojams
Vienu metu galima įkelti po vieną dokumentą prieš kuriant siuntą (prieš siunčiant) arba ją sukūrus (išsiuntus). Visos galiojančios verslo taisyklės pateikiamos „FedEx Developer Portal“.
Taip, vis tiek turite atspausdinti siuntimo etiketę ir pridėti ją prie siuntos.
- Ieškokite būtinų tarptautinių siuntų dokumentų naudodami „FedEx Global Trade Manager” parinktį „Rasti tarptautinius dokumentus”.
- „FedEx“ dokumentų rengimo centre galite paruošti, saugoti ir pakartotinai naudoti prekybos dokumentus internetu.
- Skiltyje „Siuntimo kanalas“ pateikiama vertingos informacijos, kaip užpildyti prekybos dokumentus.
- Įsitikinkite, kad informacija yra tiksli ir nuosekli visuose būtinuose dokumentuose – ypač prekės vertė ir jos aprašas.