Komercinė sąskaita faktūra yra pagrindinis dokumentas, naudojamas daugelio užsienio muitinės įstaigų importui kontroliuoti, įvertinti ir muito mokesčiui nustatyti.

Kaip siuntos eksportuotojas, esate atsakingi už komercinės sąskaitos faktūros pateikimą. Kadangi ji yra visų tarptautinių siuntų dokumentų pagrindas, pirmiausia turite užpildyti ją. Muitinės pareigūnai šį dokumentą (ir visus kitus siuntai reikalingus dokumentus) naudoja jūsų siuntai tvarkyti, todėl labai svarbu užtikrinti, kad visa joje pateikiama informacija būtų tiksli ir išsami.

Komercinė sąskaita faktūra turi būti užpildyta anglų kalba. Kituose tarptautinių siuntų dokumentuose, įskaitant siuntimo etiketę, pateikta informacija turi atitikti komercinės sąskaitos faktūros informaciją. Jei neturite savo įmonės komercinės sąskaitos faktūros, atsisiųskite toliau pateiktą mūsų komercinės sąskaitos faktūros šabloną, redaguojamu PDF formatu.

Muitinės dokumentus teikiant elektroniniu būdu naudojantis FedEx^® Electronic Trade Documents (ETD) galima išvengti vėlavimo dėl muitinės procedūrų. Pradėti naudotis labai paprasta.

Komercinės sąskaitos faktūros reikia visoms tarptautiniu mastu siunčiamoms prekėms (išskyrus ES viduje). Kitaip tariant, jos reikia visoms tarptautinėms siuntoms, turinčioms vertę. Daugelis ne dokumentų siuntų klasifikuojamos kaip prekių siuntos.

Atlikdami šiuos veiksmus užpildykite komercinę sąskaitą faktūrą:
 

1. Tarptautinio oro transporto važtaraščio numeris

Įveskite „FedEx“ tarptautinio oro transporto važtaraščio numerį – mūsų pagrindinę jūsų siuntos nuorodą.

2. Eksporto nuorodos (pvz., užsakymo numeris, sąskaitos faktūros numeris ir pan.)

Sąskaitos numerio visada reikia muitinei

3. Siuntėjas/ eksportuotojas

Įveskite pavadinimą, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą ir eksportuotojo EORI (Ekonominės veiklos vykdytojo registracija ir identifikavimas) arba PVM / mokesčių mokėtojo ID numerį. Įsidėmėkite, kad siuntėjas yra prekių savininkas ir ši informacija gali skirtis nuo paėmimo adreso.

4. Gavėjas/ importuotojas

Įveskite pavadinimą, adresą, telefono numerį ir importuotojo EORI arba mokesčių mokėtojo ID numerį.

5. Importuotojas – jei kitas nei gavėjas

Jei siuntą tvarkys importuotojas, kuris nėra gavėjas, įveskite visą importuotojo pavadinimą, adresą ir telefono numerį.

6. Išsamus prekių aprašas

Tikslus siuntos turinio aprašas yra labai svarbus dalykas, kad muitinės formalumai būtų atlikti laiku. Netikslus arba neaiškus siuntos aprašas yra dažniausia siuntos vėlavimo priežastis. Visuose dokumentuose pateikite nuoseklius ir išsamius aprašus, kad siuntą būtų galima sekti.

Aprašyme turi būti nurodyta:

• Kas tai yra?
• Kiek vienetų?
• Iš ko pagaminta?
  
• Kam ji skirta?

Įsidėmėkite: kiekvienam prekių tipui būtina pateikti atskirą aprašą. Pavyzdžiui, jei siunčiate 15 vienodų džemperių ir 30 vienodų sportbačių porų, turite pateikti vieną džemperių grupės aprašą ir vieną sportbačių grupės aprašą.

Nepamirškite pridėti ir medžiagos sudėties išskaidytą sąrašą, pvz., 80 % medvinės ir 20 % poliesterio, bei pasitikslinti, ar reikia papildomų dokumentų, pvz., į JAV siunčiant avalynę būtina avalynės deklaracija.

Pavyzdžiai:

Pateikus suderintosios sistemos (HS) kodą, užtikrinama, kad prekių aprašai institucijų pareigūnams būtų suprantami visose šalyse.

„FedEx International Shipping Assist“ gali padėti greitai ir tiksliai identifikuoti jūsų prekių HS kodą.

7. Pagaminimo šalis/ teritorija

Įveskite šalį/ teritoriją, kurioje buvo pagaminta kiekviena jūsų siuntoje esanti prekė. Jei turite keletą skirtingose šalyse/ teritorijose pagamintų prekių, be kiekvieno produkto aprašo, turi būti nurodytos ir visos pagaminimo šalys/ teritorijos.

8. Vieneto vertė

Būtina nurodyti tikrą muitinę vertę, net jei nėra siunčiamų prekių sandorio vertės. Jei turite keletą skirtingų verčių prekių, be kiekvieno produkto aprašo, turi būti nurodytos ir visos vertės.

9. Nurodykite tikslų siuntos svorį

Pildant saugumo ir muitinės dokumentus būtina ir teisiškai privaloma oro transporto važtaraštyje ir komercinėje sąskaitoje faktūroje įrašyti tikslų svorį. Turite nurodyti kiekvienos prekių eilutės bendrąjį ir grynąjį svorį, matavimo vienetą (pvz., kg) ir kiekį (pvz., 4 vienetai).

Pastaba. Kelionės metu jūsų siunta bus kelis kartus nuskaityta, įskaitant svorį ir matmenis. Nustačius skirtumų, jie gali būti pakoreguoti, o pakeitimai įtraukti į jūsų važtaraštį. Nurodžius neteisingą svorį, krovinio vežimo išlaidos gali būti didesnės nei tikėtasi.

10. Nurodykite siuntimo priežastį

Tai gali padėti sumažinti sulaikymo muitinėje ir vėlavimo riziką, tačiau tai dar ne viskas. Kai kurioms prekėms gali būti taikomos specialios muitinės procedūros arba net mažesni muito mokesčiai. Tai apima siuntas, kurios siunčiamos kaip dovanos, grąžinimos, siunčiamos remontuoti, pavyzdines ar bandomąsias prekes. Jei siuntimo priežastis nenurodyta, gavėjui gali tekti sumokėti didesnius muito mokesčius, nei būtina.

Nepamirškite nurodyti muitinės procedūrų kodą (CPC) (jei jį žinote), jis sufleruoja mums, kokią tinkamą išmuitinimo procedūrą turėtume taikyti jūsų siuntai.

11. Pridėkite teisingą „Incoterm®“

„Incoterms®“ arba tarptautinės prekybos sąlygos yra iš anksto apibrėžtų komercinių sąlygų, kurias skelbia tarptautiniai prekybos rūmai (ICC) ir kurios susijusios su tarptautine komercine teise, sąrašas.

Tai yra santrumpų, naudojamų nustatyti, kam tenka su siunta susijusi rizika, rinkinys. Kalbėdami apie riziką, turime omeny atsakomybę už praradimą ar sugadinimą arba draudimą, kuris bus naudojamas pretenzijos atveju.

12. Muitų ir mokesčių sąskaitos

Muitai, mokesčiai ir išlaidų mokestis, kaip numatyta, bus taikomi gavėjui, nebent siuntėjas oro transporto važtaraštyje pažymi parinktį „Moka siuntėjas“. Jei gavėjas siuntos atsisako arba atsisako mokėti, siuntėjas yra atsakingas už visų muitų ir mokesčių, apskaičiuotų pagal siuntą, sumokėjimą.

13. Sužinokite, ar jūsų prekės gali būti atleistos nuo muito mokesčio importuojant į pristatymo vietą

Atsižvelgiant į pristatymo šalį į ją įvežamoms jūsų prekėms gali būti netaikomas muito mokestis. ES ir JK turi laisvosios prekybos susitarimų (FTA) tinklą, kuris leidžia įvežti į trečiąsias šalis be muito mokesčių. Norėdami pasinaudoti šia galimybe turėsite užpildyti papildomus dokumentus arba savo komercinėje sąskaitoje faktūroje pridėti pareiškimą, kuriame nurodoma jūsų prekių kilmė.

14. Parašas

Prieš pasirašydami deklaraciją įsitikinkite, kad visa informacija sutampa su pateiktąja oro transporto važtaraštyje. Prie siuntos pridėkite originalią komercinę sąskaitą faktūrą ir dvi (atskirai pasirašytas) jos kopijas bei oro transporto važtaraštį.