화물 포장 및 발송: 중소기업을 위한 팁

무거운 물품이나 흔히 화물이라 부르는 품목의 발송이 처음이라면, 발송에 적합한 서비스 및 포장재 선택과 같은 작업을 어렵게 느끼실 수 있습니다. 앞으로 이러한 문제가 비즈니스 성장에 문제되지 않도록 도와드리겠습니다.

적절한 계획과 파트너만 있다면 화물도 쉽게 발송할 수 있습니다. 또 발송물이 안전하게 정시에 도착할 것이라는 확신도 함께 드립니다.

따라서 화물 발송이 처음이거나 발송 프로세스를 최적화하려는 분을 위해, 무거운 물품도 손쉽게 발송하는 방법의 핵심 정보를 한데 모았습니다.

1. 발송물의 화물 분류 여부 확인 방법

소포 발송과 화물 발송은 취급 요구 사항이 다르므로, 실수나 지연을 방지하려면 이 둘의 차이를 반드시 숙지해야 합니다.

화물이란?

FedEx는 중량과 치수를 기준으로 화물을 정의합니다. 중량 68kg이나, 높이 178cm, 길이 302cm, 폭 203cm를 초과하는 패키지는 모두 화물로 분류됩니다.

화물은 기본적으로 육로, 해상, 항공으로 운송하는 무거운 물품이나 대용량 물품을 의미합니다. 노트북, 전자 제품, 포장 식품과 같은 대량 소비재와, 가구나 가전제품과 같은 무거운 품목이 해당합니다.

소포 발송과 화물 발송의 차이

소포 발송과 화물 발송은 목적부터 다릅니다. 소포 발송은 일반적으로 표준화된 포장재와 빠르고 효율적인 네트워크를 활용해 작은 개별 패키지를 운송합니다.

화물 발송은 더 크고 무거운 발송물을 위한 서비스로, 기업의 상자나 팔레트, 심지어 컨테이너까지 통째로 발송할 수도 있습니다. 소포 발송과 달리, 화물은 특수 취급 장비가 필요하며 운송업체, 창고, 화물 터미널 간의 조율이 필요하기도 합니다. 화물 발송 시 온도 조절과 같은 특정 요구 사항 충족을 위한 맞춤형 솔루션이 필요할 때도 있습니다.

2. 화물 배송 옵션 이해

화물이나 중량 발송에는 요구 사항에 따른 다양한 배송 옵션이 있습니다.

예를 들어 화물 배송을 공급망의 특정 지점에 맞출 수 있습니다. Door-to-Door 서비스는 픽업부터 최종 배송까지 전체 과정을 관리하고, Door-to-Airport, Airport-to-Airport, Airport-to-Door 서비스는 비즈니스 요구 사항에 따라 각 과정을 구분합니다.

Airport-to-Airport 발송을 이용하면 현지 배송 서비스의 마감 시간을 신경 쓸 필요 없이 공항으로 발송물을 직접 보낼 수 있습니다. Airport-to-Airport 발송은 수취인이 공항에서 여러 발송물을 한 번에 픽업할 수도 있습니다.

FedEx는 최적의 유연성을 위해 4가지 화물 배송 유형을 모두 허용합니다. FedEx Ship Manager™ at fedex.com 이용 고객은 발송물을 "FedEx 접수처에 보관"하거나 발송물의 방문 접수처를 선택할 수 있습니다.

화물 배송 옵션을 고려할 때는 각 제공업체의 서비스 범위, 발송 비용에 포함되는 서비스, 부가 서비스로 책정되는 항목 등을 확인해야 합니다. 예를 들어, 화물 포워더는 운송 자산을 소유하거나 운영하지 않으며, 실제 화물 운송은 운송업체에 의존합니다. 또한 자체 운송 차량을 소유하고 직접 화물 및 라스트 마일 배송 운송을 제공하는 제공업체와 달리 라스트 마일 배송 요금을 청구할 수 있습니다.

화물 포워딩이란?

화물 포워딩을 이용하면 제조업체에서 최종 유통 지점까지 배송을 조율해 드립니다. 화물 포워더는 화물의 직접 운송이 아닌, 여러 화물 운송업체를 통한 국내 및 국제 화물 운송 조율을 담당합니다.

3. 최적의 화물 배송 서비스 선택 방법

비즈니스를 위해 발송을 최적화하려면 적절한 화물 배송 서비스를 선택하는 것이 중요합니다. 고려할 주요 요소는 다음과 같습니다.

신뢰성

신뢰성은 모든 화물 서비스의 핵심으로, 물품이 제시간에 도착하고 발송했던 상태로 그대로 전달되도록 보장합니다.

지정일 또는 정시 배송

지정일 또는 정시 배송은 비즈니스 일정 준수와 고객의 신뢰 유지에 매우 중요합니다. 서비스를 선택할 때는 제공업체가 배송 일정을 보장하고 실제 평판으로도 검증된 곳인지 확인하세요.

지정일 도착 배송이란?

지정일 도착 배송으로 발송 전에 발송물의 도착 예정일을 확인할 수 있습니다.

빠른 속도

시간에 민감하거나 부패하기 쉬운 발송물은 지정일 또는 정시 배송 외에 우선 특송 서비스도 제공하는 업체를 선택해야 합니다.

화물 배송 조회 및 투명성

전체 발송 프로세스를 안심하고 사용하려면 화물 배송 조회 및 투명성은 필수입니다. 발송물의 진행 상황을 모니터링하고 문제 발생 시 조치할 수 있도록, 실시간에 가까운 화물 배송 조회를 제공하는 업체를 찾으세요.

위험물 발송 및 기타 요구 사항

위험물이나 온도에 민감한 제품 등을 발송할 때는 각별한 주의가 필요합니다. 이러한 유형의 화물을 처리한 경험이 있는 제공업체를 선택하면 통관과 같은 절차를 진행할 때 도움이 될 수 있습니다.

서류 및 통관

국제 발송 시 지연을 방지하려면 올바른 문서와 통관이 필수입니다. 디지털 문서를 제공하고 통관을 지원하는 화물 서비스를 선택하면, 시간을 절약하고 오류에 따른 지연 발생 위험을 줄일 수 있습니다.

비용

비용보다 신뢰성이 우선인 기업도 많지만, 비용 역시 무시할 수 없습니다. 하나의 공급업체를 꾸준히 이용하며 이용량에 따른 할인이나 신규 고객용 할인가로 계약하는 것도 비용 관리의 한 방법입니다.

부가 가치 서비스

항공운송장 대리 생성, 사전 모니터링 및 개입, 맞춤형 보고와 같은 후속 지원 및 부가 가치 서비스로 시간도 절약하고 더 편하게 발송할 수 있습니다. 이러한 서비스를 제공하는 업체를 선택하면 운영을 간소화하고 비즈니스 성장에 더욱 집중할 수 있습니다.

발송 예정인 화물이나 고중량 발송물에 관한 상담이 필요하신가요?

신규 고객과 기존 고객 모두, 온라인 양식으로 배송 요구 사항을 알려주시면 저희 팀에서 연락드리겠습니다.

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4. 무거운 물품 발송 시 포장 방법

대형 발송물, 특히 68kg을 초과하는 물품은 운송 중 다양한 난관에 부딪힐 수 있습니다. 발송물 포장 시점부터 목적지에 도착할 때까지, 발송물은 지게차, 컨베이어 벨트, 비행기, 기차, 트럭 등 다양한 수단을 거칩니다. 이 과정에서 온도도 급격히 변할 수 있습니다.

추가 요금을 받고 이단 적재 불가능한 화물 솔루션을 제공하는 업체도 있지만, 화물이 다른 발송물의 위나 아래에 적재될 때도 있습니다. 이러한 상황에 대비해 포장을 꼼꼼히 하면 마음의 짐을 덜 수 있습니다.

발송물 포장 팁:

발송물을 팔레트에 적재합니다.

화물 발송물을 팔레트에 적재하면 처리 효율을 높이고 패키지 손상도 줄일 수 있습니다.

포장 베이스를 포함합니다.

취급 베이스로 패키지의 방향, 효율, 안전, 보호를 유지하세요. 팔레트나 스키드 등이 해당합니다.

보호용 포장재를 사용합니다.

완충재, 버팀대, 포장재로 물품을 고정하고 배송 과정의 충격과 진동에 대비하세요.

화물 포장 용어

팔레트 작업	팔레트 작업이란 배송을 위해 팔레트에 물품을 적재하는 절차입니다. 화물을 팔레트에 배치하고 안전하게 고정하며, 팔레트 여러 개를 겹쳐서 쌓기도 합니다.
스키드와 팔레트	스키드는 하부 데크 보드가 없는 취급 플랫폼, 팔레트는 하부 데크 보드가 있는 취급 플랫폼입니다.
화물 상자	화물 상자는 표준 배송 상자보다 크고 견고하며, 벌크 빈, 카고 박스, 벌크 컨테이너라고도 합니다. 골판지, 목재, 플라스틱 등으로 제작하며, 각종 제품을 수용할 수 있게 크기도 다양합니다.