Introduzione alle spedizioni di merci pesanti o voluminose

Per "spedizione di merci pesanti o voluminose" (o "spedizione freight") si intende la spedizione di merci che superano il limite massimo di peso e/o dimensione di un collo. In altre parole, se le merci sono troppo pesanti o voluminose per i servizi standard del vostro vettore o troppo ingombranti per essere gestite con gli strumenti automatici di smistamento, devono essere gestite in modo diverso. Qui spiegheremo come questo incide sulla vostra spedizione, oltre a fornirvi informazioni sui vari servizi e consigli per contenere i costi.

Panoramica

• Che cos'è una spedizione di merci pesanti o voluminose? 
• Quali sono i diversi modi in cui può essere trasportata una spedizione di merci pesanti o voluminose? 
• Quali sono i servizi disponibili per le spedizione di merci pesanti o voluminose? 
• Quali documenti servono per spedire merci pesanti o voluminose? 
• Su quali fattori si basano le tariffe di spedizione di merci pesanti o voluminose?

Che cos'è una spedizione di merci pesanti o voluminose?

Quando si pensa alle spedizioni di merci pesanti o voluminose, il primo pensiero può essere quello di una serie di container carichi di merci o pallet contenenti articoli fragili o pesanti. Tuttavia, queste non sono necessariamente composte da un'unico elemento di grandi dimensioni. Anche le spedizioni ordinarie di articoli come libri, vestiti o giocattoli possono essere gestite come spedizioni di merci pesanti o voluminose. Come è possibile quindi a sapere se la vostra spedizione rientra in questa categoria?

• Misurate e pesate il vostro collo. Verificate il limite massimo di peso e di dimensioni per una spedizione standard. Tenete presente che questi fattori variano in base al vettore utilizzato e al Paese di origine e di destinazione. Se il vostro collo supera il limite di peso e di dimensione, viene in genere considerato merce pesante o voluminosa. 
• Se dovete spedire diversi colli verso la stessa destinazione, è possibile raggrupparli in un'unica spedizione di merci pesanti o voluminose, ad esempio imballandoli in un pallet. Gestire i colli in questo modo riduce i costi e il rischio di non portare a termine la consegna.

Se scegliete di raggruppare i pacchi in un'unica spedizione, tenete presente che i servizi che si occupano del trasporto di merci pesanti o voluminose potrebbero non essere disponibili per le stesse destinazioni dei colli standard. Inoltre, la spedizione del collo potrebbe richiedere più tempo.

Non dimenticate che anche le spedizioni di merci pesanti o voluminose hanno un limite massimo di dimensioni. Questo perché le vostre merci devono poter essere caricate su un aereo, su un camion o in un container. Se il vostro vettore dispone di una propria flotta aerea, potrebbe essere in grado di spedire merci di dimensioni superiori rispetto ai vettori che utilizzano gli aerei civili. Se dovete spedire un articolo estremamente grande, fragile o unico (ad esempio macchinari speciali o beni destinati a un museo), è meglio contattare il vettore in modo da ottenere assistenza specifica.

Quali sono i diversi modi in cui può essere trasportata una spedizione di merci pesanti o voluminose?

Esistono tre modi in cui una spedizione voluminosa e pesante può essere trasportata dal mittente al destinatario. Ecco come funzionano e quali sono i pro e i contro di ciascuno:

• Direttamente da A a B. Proprio come la pizza che ordinate a domicilio, anche le vostre merci possono essere ritirate e consegnate in un'unica soluzione. Sebbene sia il modo più rapido per trasportare spedizioni di merci pesanti o voluminose, in genere è disponibile solo per le destinazioni principali. 
• Tramite il servizio di groupage, che può essere considerato il "car sharing" delle merci. Il vostro vettore ritira diverse spedizioni di merci pesanti o voluminose da sedi relativamente vicine tra loro, indirizzandole successivamente verso una destinazione comune. Il prezzo è il maggiore vantaggio di questa modalità di trasporto. Tuttavia, la portata è limitata e gli orari sono incerti.
• Tramite un hub centrale. Si tratta del metodo più affidabile in termini di puntualità. Una distribuzione "hub-and-spoke" collega più sedi tramite un hub centrale. La gestione è centralizzata e basata su date e orari definiti. Sebbene questo sistema possa richiedere più tempo rispetto a una consegna diretta, il modello hub-and-spoke consente ai vettori di coprire vasti territori e di raggiungere destinazioni remote. La distribuzione hub-and-spoke è la modalità di trasporto più affidabile. E, poiché in genere viene gestita da un unico fornitore, sarà facile tenere traccia della posizione delle merci in qualsiasi momento.

Quali sono i servizi disponibili per le spedizioni di merci pesanti o voluminose?

Sia che dobbiate spedire pezzi da museo o beni di consumo, il vostro vettore dispone di una gamma di soluzioni che rendono semplice la spedizione e la ricezione di merci. Questi tre servizi possono essere particolarmente importanti per la spedizione di merci pesanti o voluminose:

• Ritiro e consegna. Non sempre i pacchi di dimensioni particolari, fuori misura o pesanti possono essere gestiti con un ritiro ordinario. Può essere necessario richiedere un trasporto speciale o assistenza per il carico. Consultate il vostro vettore per scoprire se offre servizi di ritiro e consegna per merci voluminose e pesanti. 
• Trasporto a temperatura controllata. La spedizione di prodotti freschi, opere artistiche o forniture mediche, può richiedere che le merci vengano tenute al fresco per tutto il tragitto. Per mantenere la spedizione in buone condizioni, è quindi fondamentale trovare un vettore che sia in grado di mantenerla ad una temperatura costante.
• Mediazione doganale. Quando una spedizione attraversa le frontiere, dovrà espletare le formalità doganali. Un broker doganale può rappresentare una grande risorsa qualora abbiate bisogno di aiuto o se desiderate esternalizzare la gestione dei documenti.

Quali documenti sono necessari per spedire merci pesanti o voluminose?

Indipendentemente dalle dimensioni o dalle caratteristiche della vostra spedizione, essa avrà bisogno di una fattura commerciale con una descrizione delle merci dettagliata, un Codice armonizzato (HS) e una lettera di vettura aerea. Verificate se per le vostre merci occorrono licenze e permessi. Considerando che queste pratiche possono richiedere tempo, vi suggeriamo di non attendere l'ultimo momento per le verifiche.

Su quali fattori si basano le tariffe di spedizione di merci pesanti o voluminose?

Proprio come per le spedizioni standard, i costi delle spedizioni di merci pesanti o voluminose possono variare a seconda di diversi fattori. Ecco quattro elementi da tenere in considerazione per contenere i costi.

• Fluttuazioni di prezzo stagionali. Con qualsiasi vettore i prezzi possono variare nel corso dell'anno. Sebbene la tariffa dipenda sempre dalla capacità del vettore e dalle sue previsioni del mercato, si può generalmente affermare che spedire un pallet a marzo costerà meno che spedirlo a novembre, mese in cui ha inizio il picco di spedizioni del periodo festivo.

• Densità della spedizione. Ricordate il peso dimensionale? Le spedizioni di piccole dimensioni ma pesanti possono costare meno rispetto a colli molto più leggeri ma di dimensioni maggiori. 

• Tariffe concordate. Un modo per garantire che le fluttuazioni di prezzo stagionali non incidano sui vostri costi di spedizione è firmare un contratto con il vostro vettore. Se prevedete di spedire merci in modo continuativo, potete fissare un prezzo al chilogrammo con il vettore per un determinato periodo. In questo modo, anche quando la domanda è elevata e gli aerei sono completamente carichi, la vostra tariffa per la spedizione sarà garantita.
  
  
• Prezzi spot. Se spedite solo occasionalmente e siete flessibili relativamente ai tempi di consegna della spedizione, verificate la disponibilità di una tariffa spot. Potrebbe trattarsi di un'offerta occasionale che il vostro vettore applica su una particolare merce pesante o per una data di spedizione specifica. In genere, potete richiedere questo tipo di preventivo circa una settimana prima della data di spedizione pianificata. I prezzi spot si basano sulla capacità disponibile. Se c'è spazio per le vostre merci, questo è il prezzo più economico che potete ottenere.

I requisiti e la documentazione possono variare da un corriere all'altro. Questo sito è stato ideato per fornire informazioni di carattere generale sulle spedizioni. In caso di dubbi sui requisiti applicabili alla vostra spedizione rivolgetevi al vostro corriere.