Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per importazioni
Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per importazioni
Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per le importazioni
Generalmente l'importatore non è tenuto a compilare nessun documento doganale, salvo il caso in cui importi per la prima volta. In questo caso, potrebbe dover sottoscrivere una procura che autorizzi FedEx a espletare le formalità doganali a suo nome.
Mentre le merci sono in transito, FedEx esaminerà la documentazione richiesta e preparerà lo sdoganamento. Vi contatteremo solo se risultano dati mancanti o non corretti. In questi casi, per consentire uno sdoganamento puntuale delle merci e la loro pronta consegna, vi invitiamo a rispondere in maniera tempestiva.
Buono a sapersi - Tutta la documentazione doganale va compilata all'origine dall'esportatore ed è essenziale che sia compilata correttamente per consentire uno sdoganamento rapido e preciso.
Il vostro ruolo nel processo di spedizione internazionale, in ogni passaggio
Il ruolo dell'importatore
Passaggio 1 - Il mittente prepara la documentazione doganale
Se è la prima volta che spedite all'estero con FedEx - Per caricare i vostri documenti commerciali in formato elettronico, assicuratevi di aver attivato Electronic Trade Documents® (ETD). Non dimenticate, inoltre, di inviarci una procura che ci autorizzi a espletare le formalità doganali a vostro nome.
Se è la prima volta che spedite questo tipo di merci - Accertatevi che i beni che state spedendo siano consentiti nel paese/territorio di destinazione. Informatevi sulla documentazione doganale necessaria per il paese/territorio di destinazione e il tipo di merci spedite.
Passaggio 2 - Il mittente prepara la Lettera di Vettura Aerea, organizza il ritiro e carica i documenti doganali
Durante la preparazione della spedizione, dovrete allegare alla spedizione una copia della Lettera di Vettura Aerea e tre copie della fattura commerciale.
Suggerimento - Per risparmiare tempo e carta, caricate i documenti doganali con FedEx Ship Manager®.
Per caricare e inviare digitalmente la vostra documentazione (evitando quindi di stamparla), attivate semplicemente lo strumento ETD su FedEx Ship Manager.
Passaggio 3 - Il mittente stampa la Lettera di Vettura Aerea, i documenti doganali e li appone sulla spedizione
Programmate il ritiro della spedizione quando è per voi più comodo.
Il ruolo di FedEx
Passaggio 4 - FedEx si occupa dello sdoganamento in export
Guideremo la spedizione attraverso le procedure di sdoganamento per l'esportazione. Provvederemo a contattarvi solo se risultano documenti mancanti o incompleti.
Buono a sapersi - È raro che avvengano ritardi durante le procedure di sdoganamento in esportazione.
Passaggio 5 - FedEx si occupa della vostra spedizione durante il transito
Ci occupiamo della vostra spedizione in transito.
Passaggio 6 - FedEx si occupa dello sdoganamento in import
Guideremo la spedizione attraverso le procedure di sdoganamento per l'importazione.
Contatteremo il destinatario per richiedere il pagamento dei diritti doganali ed eventuali informazioni mancanti (codice EORI, procura, informazioni sui prodotti incomplete, ecc.).
Suggerimento - Per assicurare una consegna puntuale della spedizione, il destinatario deve rispondere tempestivamente in caso di problemi in questa fase.
Il ruolo dell'importatore
Passaggio 8 - Vi è richiesto il pagamento dei diritti doganali
Salvo diverso accordo, il destinatario è tenuto al pagamento dei diritti doganali anticipati da FedEx.
Buono a sapersi - A seconda del valore della spedizione, l'importatore potrebbe avere l'obbligo di saldare i diritti doganali prima di poterle effettivamente ricevere.
Cos'è il codice EORI?
L'EORI è un codice, assegnato dalle autorità doganali, che identifica in modo univoco gli operatori economici dell'Unione europea. Tutte le aziende che effettuano spedizioni in export e in import, di qualsiasi tipo, sono tenute a possederlo. Dal 1° luglio 2009, la legislazione UE obbliga tutti gli stati membri ad aderire al sistema EORI (ovvero di "registrazione e identificazione degli operatori economici").
Perché è necessario?
Il codice EORI è obbligatorio per legge e deve essere riportato in tutte le dichiarazioni doganali di import o export da/verso i paesi e i territori extra-UE. In assenza del codice EORI, le autorità doganali bloccano l'ingresso delle merci.
Come si ottiene il codice EORI?
L'EORI deve essere concesso dalle autorità doganali del paese/territorio di domicilio o in cui ha sede la vostra impresa.
Per saperne di più sulla concessione del codice EORI, visitate il sito internet dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
Cos'è una procura?
Una procura è un’autorizzazione scritta atta a rappresentare o agire per conto altrui in questioni private, affari o altre questioni legali.
Nella fattispecie, la procura è l’autorizzazione conferita a FedEx dall’importatore o esportatore a effettuare lo sdoganamento per suo conto.
Perché è necessaria?
Trattandosi di un requisito legale, le dogane possono richiedere l'esibizione dell'atto di procura in qualsiasi momento.
Riportiamo di seguito un elenco degli articoli vietati nel nostro network.
Per maggiori informazioni sui divieti vigenti in determinati paesi/territori, vi invitiamo a contattarci.
- Cadaveri umani, organi o parti del corpo umani, embrioni umani e animali o resti umani cremati o riesumati.
- Esplosivi*
- Armi da fuoco, armi e loro parti (accettate fra Stati Uniti e Porto Rico).
- Generi alimentari deperibili e generi alimentari e bevande che necessitano di refrigerazione o altro controllo ambientale.
- Animali vivi, compresi gli insetti.
- Piante e materiali per le piante, compresi fiori recisi (i fiori recisi sono accettati dagli Stati Uniti verso destinazioni selezionate in Canada e da Colombia, Ecuador e Paesi Bassi verso gli Stati Uniti).
- Biglietti della lotteria e dispositivi per il gioco d’azzardo se proibiti dalle normative locali, statali, provinciali o nazionali.
- Denaro (monete, banconote, valuta, cartamoneta e strumenti negoziabili equivalenti ai contanti, quali azioni girate, obbligazioni e cash letter).
- Materiale pornografico e/o osceno.
- Spedizioni soggette alle seguenti condizioni:
- Richiesta di restituzione del dazio, salvo accordi preventivi.
- Temporary Import Bond - possono essere accettate con l’opzione FedEx International Broker Select solo per l’importazione iniziale.
- Licenze del Dipartimento di Stato USA.
- Carnet
- Permesso di esportazione della Drug Enforcement Administration statunitense.
- Lettere di credito. Le spedizioni soggette a lettere di credito in genere sono proibite, fatta eccezione per quelle soggette a lettere di credito che richiedono la “ricevuta di un corriere”, secondo la definizione dell’articolo 25 delle UCP 600, spedite usando la Lettera di Vettura internazionale FedEx estesa.
- Spedizioni con Certificati di Registrazione (CF4455).
- Rifiuti pericolosi, compresi, a titolo meramente esemplificativo, aghi o siringhe ipodermici usati o altri rifiuti medici.
- Spedizioni che possono causare danni o ritardi alle apparecchiature, al personale o alle altre spedizioni.
- Spedizioni che richiedono l'ottenimento da parte nostra di licenze o permessi speciali per il trasporto, l’importazione o l’esportazione.
- Spedizioni o merci il cui trasporto, importazione o esportazione sono proibiti da leggi, statuti o regolamenti.
- Marijuana, per uso ricreativo o medico, e cannabinoidi sintetici.
- Spedizioni con valore dichiarato ai fini doganali superiore a quello permesso per una specifica destinazione.
- Merci pericolose, ad eccezione di quelle permesse in base alla sezione Merci pericolose delle Condizioni di Trasporto di Federal Express.
- Animali morti, trattati o meno, compresi insetti e animali domestici. Le tassidermie di trofei di caccia o esemplari completamente trattati (essiccati) di animali interi o parti di animali possono essere accettati per la spedizione negli Stati Uniti.
- Colli bagnati, gocciolanti o che emettano qualsiasi tipo di odore.
- Prodotti selvatici che richiedono lo sdoganamento per l’esportazione presso il Fish and Wildlife Service statunitense da parte di FedEx prima dell’esportazione dagli Stati Uniti.
- Spedizioni in-bond destinate a o da ritirare presso una zona franca o deposito doganale, a meno che venga selezionata l’opzione FedEx International Broker Select per spedizioni di importazione negli Stati Uniti, o il servizio FedEx International Controlled Export per spedizioni di esportazione dagli Stati Uniti.
- Indirizzi APO (cioè indirizzi con casella postale)/FPO (cioè indirizzi fermo posta)/DPO.
- Spedizioni COD (pagamento alla consegna).
- •Ghiaccio (acqua ghiacciata).
- •Beni deperibili (diversi da quelli alimentari) a meno che siano stati raggiunti accordi preventivi al riguardo.
- •Colli che siano avvolti in carta kraft.
* Gli esplosivi di classe 1.4 possono essere accettati per i trasporto in Canada, Germania, Francia, Giappone, Emirati Arabi Uniti e Regno Unito. Nota: Gli Emirati Arabi Uniti consentono la spedizione di esplosivi di classe 1.4 solo in deposito per il ritiro presso la sede FedEx Express di Dubai. In Italia gli esplosivi di classe 1.4 non sono accettati. In Italia gli esplosivi di classe 1.4 non sono accettati.
Necessità di sdoganamento complesse? FedEx ha tutte le risposte!
Vi occorre supporto con agenzie governative speciali?
Alcune merci sono regolate e controllate da agenzie governative distinte e sono pertanto soggette a procedure di sdoganamento particolari. In questi casi, per agevolare gli adempimenti formali, FedEx può mettere a vostra disposizione tutti i documenti necessari, per consentirvi di presentare all'agenzia competente tutte le informazioni richieste (in formato cartaceo o elettronico). Anticiperà inoltre i diritti doganali previsti a vostro nome. Infine, FedEx fatturerà al soggetto pagatore gli oneri sostenuti e il costo del servizio di sdoganamento.
Vi occorre un servizio di trasporto con deposito doganale?
Quando lo sdoganamento delle spedizioni in ingresso non è affidato a FedEx ma è gestito da un proprio reparto dogane o da una società di brokeraggio esterna, FedEx offre un servizio di preparazione dei documenti di trasferimento delle merci, soggetto a un costo. FedEx si occupa inoltre di trasferire la spedizione in ingresso dal punto di arrivo a un indirizzo a vostra scelta.
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