Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per le esportazioni

Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per le esportazioni

Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per le esportazioni

Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per le esportazioni




 




 




 

Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per le esportazioni

L'esportatore è responsabile della preparazione dei documenti commerciali per le operazioni doganali.

La documentazione richiesta dipende dalla natura delle merci esportate, dal loro valore commerciale e dal paese/territorio di destinazione.

I documenti più comuni richiesti per l’esportazione sono la Lettera di Vettura internazionale FedEx (obbligatoria per tutte le spedizioni) e la Fattura (obbligatoria per la maggior parte delle spedizioni verso paesi/territori extra UE aventi valore commerciale o ai fini doganali).

Suggerimento - La corretta compilazione di tutti i documenti è estremamente importante per evitare ritardi in dogana.

Il vostro ruolo nel processo di spedizione internazionale, in ogni passaggio

Il ruolo dell'esportatore

Passo 1
Passo 1
Passo 1
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Passaggio 1 - Il mittente prepara la documentazione doganale

Se è la prima volta che spedite all'estero con FedEx - Per caricare i vostri documenti commerciali in formato elettronico, assicuratevi di aver attivato Electronic Trade Documents® (ETD). Non dimenticate, inoltre, di inviarci una procura che ci autorizzi a espletare le formalità doganali a vostro nome.

Se è la prima volta che spedite questo tipo di merci - Accertatevi che i beni che state spedendo siano consentiti nel paese/territorio di destinazione. Informatevi sulla documentazione doganale necessaria per il paese/territorio di destinazione e il tipo di merci spedite.


Passo 2
Passo 2
Passo 2

Passaggio 2 - Il mittente prepara la Lettera di Vettura Aerea, organizza il ritiro e carica i documenti doganali

Durante la preparazione della spedizione, dovrete allegare alla spedizione una copia della Lettera di Vettura Aerea e tre copie della fattura commerciale.

Suggerimento - Per risparmiare tempo e carta, caricate i documenti doganali con FedEx Ship Manager®.

Per caricare e inviare digitalmente la vostra documentazione (evitando quindi di stamparla), attivate semplicemente lo strumento ETD su FedEx Ship Manager.


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Passo 3
Passo 3
Passo 3

Passaggio 3 - Il mittente stampa la Lettera di Vettura Aerea, i documenti doganali e li appone sulla spedizione

Programmate il ritiro della spedizione quando è per voi più comodo.


Il ruolo di FedEx

Passo 4
Passo 4
Passo 4
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Passaggio 4 - FedEx si occupa dello sdoganamento in export

Guideremo la spedizione attraverso le procedure di sdoganamento per l'esportazione. Provvederemo a contattarvi solo se risultano documenti mancanti o incompleti.

Buono a sapersi - È raro che avvengano ritardi durante le procedure di sdoganamento in esportazione.


Passo 5
Passo 5
Passo 5

Passaggio 5 - FedEx si occupa della vostra spedizione durante il transito

Ci occupiamo della vostra spedizione in transito.


Passo 6
Passo 6
Passo 6

Passaggio 6 - FedEx si occupa dello sdoganamento in import

Guideremo la spedizione attraverso le procedure di sdoganamento per l'importazione.

Contatteremo il destinatario per richiedere il pagamento dei diritti doganali ed eventuali informazioni mancanti (codice EORI, procura, informazioni sui prodotti incomplete, ecc.).

Suggerimento - Per assicurare una consegna puntuale della spedizione, il destinatario deve rispondere tempestivamente in caso di problemi in questa fase.


Il ruolo dell'importatore

Passaggio 7
Passaggio 7
Passaggio 7

Passaggio 7 - Ricevete la spedizione

Il destinatario riceve la spedizione all'indirizzo indicato sulla Lettera di Vettura Aerea.


Passaggio 8
Passaggio 8
Passaggio 8

Passaggio 8 - Vi è richiesto il pagamento dei diritti doganali

Salvo diverso accordo, il destinatario è tenuto al pagamento dei diritti doganali anticipati da FedEx.

Buono a sapersi - A seconda del valore della spedizione, l'importatore potrebbe avere l'obbligo di saldare i diritti doganali prima di poterla effettivamente ricevere.


Suggerimenti utili per lo sdoganamento

Nelle fasi di compilazione dei documenti e preparazione della spedizione:

  • Assicuratevi di indicare chiaramente sulla fattura il codice EORI dell'esportatore e dell'importatore (oppure il numero di registrazione/P. Iva nel caso di società extra-UE, o il codice fiscale per i privati)
  • Nella fattura commerciale inserite una descrizione dettagliata dei prodotti in lingua inglese
  • Indicate i contatti sia dell'importatore che dell'esportatore
  • Verificate che i dati riportati in fattura corrispondano a quelli riportati sulla Lettera di Vettura Aerea
  • Allegate al collo tre copie della fattura commerciale (l'originale e due copie)

Gli strumenti di spedizione online di FedEx vi guidano in ogni fase del processo di spedizione internazionale e consentono di caricare e di inviare elettronicamente tutta la documentazione doganale.

Necessità di sdoganamento complesse? FedEx ha tutte le risposte!

Avete bisogno di designare un broker doganale specifico?

La nostra opzione di Selezione del broker consente di designare un broker doganale specifico. Al momento della preparazione della spedizione, selezionate semplicemente l'opzione FedEx International Broker Select® e indicate il recapito e il numero di telefono del broker sulla Lettera di Vettura Aerea internazionale
FedEx®.

Scoprite tutti i nostri servizi di sdoganamento aggiuntivi o rivolgetevi al vostro Referente Commerciale FedEx.
 

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Affidatevi alle nostre competenze specializzate in materia di sdoganamento che vi aiuteranno a definire le soluzioni giuste per le vostre esigenze doganali più complesse.

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Preparazione dei documenti

Tutto ciò che vi occorre sapere sulla documentazione necessaria per adempiere alle formalità doganali.


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