Riflettete sui progressi che avete ottenuto nell'ultimo anno. Quali dei vostri obiettivi per il 2024 avete raggiunto? E in che modo hanno migliorato la vostra attività? Se alcuni obiettivi non sono stati realizzati, cosa ve lo ha impedito?

Quando definite nuovi traguardi da raggiungere, cercate di definirli chiaramente con obiettivi specifici. Questo potrebbe aiutarvi a migliorare il processo decisionale e generare risultati più positivi.¹ E, invece di concentrarvi esclusivamente su una sola area dell'attività (come il fatturato), provate a prevedere anche degli obiettivi più olistici (come la gestione o la crescita personale).

Prendetevi inoltre un momento per festeggiare i successi che avete raggiunto, per quanto piccoli possano apparire. Riconoscete anche l'impegno e il lavoro dei vostri collaboratori: dargli il giusto riconoscimento può aiutare a mantenere alti la motivazione e lo slancio.²

Non è il compito più entusiasmante del mondo, ma avere cura di fare un backup, di proteggere e di gestire correttamente i dati dell'azienda in questo momento può aiutarvi a evitare grattacapi futuri se servirà recuperare qualche documento. Fate un backup di tutti i file importanti, dai registri finanziari ai dati dei dipendenti, senza dimenticare le e-mail, che rischiano di essere eliminate automaticamente a seconda del client di posta.³

Il 42% delle aziende europee ha acquistato servizi di cloud computing adducendo come motivazione principale le loro capacità di archiviazione.⁴ L'archiviazione su cloud spesso costa meno dei server e offre un accesso remoto a voi e ai vostri dipendenti, consentendo una maggiore collaborazione e dimostrandosi una buona soluzione, se non vi avete ancora investito.⁵

Avere una visione attendibile delle proprie finanze consente di prendere decisioni strategiche e informate sull'anno a venire, mettendosi maggiormente al riparo dalle oscillazioni del mercato.

I principali metodi di previsione finanziaria sono due. Un metodo qualitativo, che consiste nel basare le previsioni su opinioni, e uno quantitativo, basato invece su numeri e informazioni esatti.⁶ Entrambi presentano vantaggi e svantaggi ed è quindi importante documentarsi e approfondire; tuttavia, per le aziende più giovani che non dispongono di molti dati su cui basarsi, le previsioni qualitative potrebbero risultare la scelta migliore.⁷

I collaboratori sono il cuore di ogni attività: prendetevi un po' di tempo per valutare come ottenere il meglio da loro nel nuovo anno. Cercate di capire se possono trarre vantaggio da un miglioramento delle competenze o se alcuni sono sulla buona strada per una promozione. Così facendo, potreste aumentare la loro lealtà e la loro fidelizzazione, due fattori chiave per il successo dell'azienda a lungo termine.⁸

Per quanto riguarda le risorse, l'inizio dell'anno è un momento ideale per analizzare le esigenze in termini di personale. Valutate se ci sono lacune di competenze da colmare o se servono persone nuove in qualche funzione.⁹

Tenere sotto controllo il proprio calendario aiuta a pianificare il tempo in modo più efficace e a non perdere eventi importanti. Iniziate annotando le eventuali date di rinnovo di licenze e spese per evitare sorprese e costi indesiderati,10 quindi mappate gli eventi chiave del settore. Se avete un'attività e-commerce, ad esempio, segnate sul calendario eventi come il Black Friday, la Giornata dei Single o il Capodanno cinese, per prepararvi per tempo.¹¹

L'organizzazione quotidiana del calendario è altrettanto importante per gestire l'attività in modo efficiente. Valutate quindi l'uso di strumenti online come Clockwise per semplificare la pianificazione, o Toggl per monitorare meglio il vostro tempo.

Il nuovo anno è un'ottima opportunità per rivedere i vostri attuali investimenti in tecnologia, attrezzature e software. Verificate che tutti i recapiti dei fornitori siano aggiornati e valutate se potreste trarre vantaggio da aggiornamenti o nuovi strumenti^.12

Ponderate le nuove decisioni di investimento rispetto agli obiettivi dell'anno, senza sforare il budget. Cercate anche di individuare possibili aree dell'attività da esternalizzare, per liberare il team e spostarlo su altre priorità dell'azienda: un'operazione già attuata da circa il 90% delle piccole imprese per aumentare l'efficienza.¹³

La dichiarazione delle imposte è spesso un processo lungo e complesso ed è quindi essenziale organizzarsi nell'arco dell'intero anno. Raccogliete tutti i documenti importanti il prima possibile, dai bilanci ai rendiconti finanziari, dalle ricevute alle fatture, assicurandovi di sapere quali moduli inviare e quando.¹⁴ Cercate di mantenere questo livello di organizzazione per tutto l'anno.

Individuate eventuali problemi o inefficienze nella supply chain e pianificate i miglioramenti in base agli obiettivi generali dell'azienda. Se uno degli obiettivi è operare in modo più sostenibile, potreste approfondire l'impatto ambientale dei vostri fornitori o valutare di passare a società più vicine per ridurre potenzialmente le vostre emissioni.¹⁵

Pianificate le spese destinate al marketing. Dipenderanno in gran parte dalle esigenze dell'azienda e dal settore in cui opera. Come regola generale, alcuni esperti suggeriscono budget di marketing tra il 5 e il 20% degli introiti.¹⁶ Che questo valga o meno per la vostra attività, qualunque siano le risorse a disposizione vale la pena raccogliere dati sulle attività dell'anno precedente: come si sono comportate le varie campagne? Quali canali e post sui social hanno generato i ritorni sull'investimento maggiori?

Usate il vostro budget e queste conoscenze per sviluppare una strategia di marketing completa per il 2025, con KPI chiari, una precisa targettizzazione del pubblico, un piano di misurazione e, se possibile, una certa personalizzazione.¹⁷

Una verifica approfondita del proprio sito web può aiutare a convertire i visitatori temporanei in clienti abituali. Concentratevi su come vanno le varie pagine in termini di velocità, frequenza di rimbalzo e responsività sui dispositivi mobili, e verificate che i contenuti pubblicati siano ancora corretti e in linea con i più recenti messaggi del brand.¹⁸

Potreste inoltre cercare modi per migliorare le immagini e le descrizioni, controllare che i contenuti siano tutti ottimizzati in chiave SEO e sfruttare strumenti come Google Analytics per analizzare i dati e raccogliere informazioni utili sul comportamento degli utenti, sul monitoraggio delle conversioni e sui tassi di abbandono del carrello.