Come descrivere le merci in modo accurato
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Contribuite a uno sdoganamento efficiente della vostra spedizione.
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Perché è così importante che la descrizione delle merci sia accurata?
Una descrizione imprecisa delle merci sulla fattura commerciale è una delle ragioni più frequenti di ritardo delle spedizioni o del blocco delle merci in dogana.
La descrizione delle merci, il Paese d'origine e il codice armonizzato (HS) consentono alle autorità doganali di individuare con esattezza il prodotto e di determinare i controlli all'importazione previsti, oltre ai diritti doganali applicabili.
Fornendo una descrizione completa e accurata sulla fattura commerciale, ridurrete le probabilità di trattenimento della spedizione in dogana, evitando il rischio di pagamenti di diritti doganali più cari del previsto.
Cosa riportare nella descrizione
La descrizione deve essere in lingua inglese e illustrare con esattezza le merci oggetto della spedizione, i materiali di cui sono composte e a quale finalità sono destinate. Una descrizione sommaria, come «regalo» o «campione», non è sufficiente. Occorre infatti includere per ogni articolo il relativo peso e il relativo valore, singoli e complessivi. È importante inoltre illustrare accuratamente la merce senza dimenticare che tutto, anche un campione, un omaggio o un reso, ha un valore.
Durante la stesura della descrizione delle merci, rispondete a tre domande chiave:
1
Che prodotti sono?
2
Di che materiali sono fatti?
3
A quale scopo saranno utilizzati?
Quando rispondete a queste domande, la precisione è tutto. Ecco alcuni consigli:
Non scrivete semplicemente «dadi», ma «26 dadi da bicicletta esagonali in alluminio».
Non scrivete «camicia», ma «10 camicie da uomo, taglia XL, al 100 % in cotone».
Per gli articoli brandizzati, indicate anche la marca e il numero di modello.
Infine, assicuratevi di riportare la stessa descrizione chiara delle merci su tutta la documentazione doganale: fattura commerciale, Lettera di Vettura Aerea e qualsiasi altro documento richiesto dalle autorità. Verificate con cura che le informazioni riportate sui diversi documenti coincidano.
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