1. Conoscere le normative

Quando si spediscono prodotti classificati come merci pericolose, è essenziale attenersi a tutte le normative in vigore.

Queste prevedono varie disposizioni, relative ad esempio alla tipologia di imballaggio, alla documentazione e all'etichettatura richieste. Le norme per il trasporto delle merci pericolose possono variare a seconda della modalità di trasporto, pertanto è fondamentale verificare sempre con il vettore in che modo le merci pericolose saranno trasportate.

2. L'importanza della formazione

Chiunque debba spedire merci pericolose deve aver ricevuto tutta la necessaria formazione in materia ed essere a conoscenza delle normative applicabili. In mancanza di tali competenze, si può affidare l'incarico di predisporre tali spedizioni a professionisti o società esterne debitamente formati allo scopo.

3. Classificare e dichiarare correttamente le spedizioni

Il mittente ha la responsabilità di assicurarsi che le merci pericolose siano classificate, dichiarate, imballate ed etichettate correttamente e che siano provviste della documentazione richiesta per i paesi/territori di origine, di transito e di destinazione. In caso di dubbi, verificate la classificazione delle vostre merci pericolose presso il rispettivo produttore o fornitore.

4. Imballare correttamente la spedizione

Nella maggior parte dei casi è obbligatorio utilizzare imballaggi certificati con codici di omologazione ONU a vista. Essi indicano che l'imballaggio è stato testato sulla base di determinate caratteristiche necessarie per il trasporto delle merci pericolose. I codici differiscono per ciascuna classe di merci pericolose e ulteriori contrassegni potrebbero essere obbligatori. Per scoprire i requisiti previsti per la vostra spedizione, consultate il Regolamento IATA sulle merci pericolose.

Non è possibile spedire merci pericolose con gli imballaggi di FedEx Express ad eccezione dei seguenti casi:

• sostanze biologiche di categoria B, che possono essere spedite negli imballaggi FedEx UN 3373 Pak e FedEx Clinical Boxes;
• batterie al litio in sezione II ammesse dalla IATA.

5. Utilizzare l'etichettatura e la documentazione corrette

La maggior parte delle spedizioni di merci pericolose richiede etichette a vista relative alla classe di pericolo e ai rischi secondari. I clienti possono acquistare le etichette approvate (o consultare un elenco di altri rivenditori di etichette) sul sito IATA dedicato alle merci pericolose. In caso di imballaggi riutilizzati, le vecchie etichette devono essere rimosse.

I mittenti devono inoltre accertarsi di allegare la documentazione corretta:

Lettera di Vettura aerea: le Lettere di Vettura aeree automatizzate possono essere stampate in formato autoadesivo tramite il sito fedex.com, oppure in formato autoadesivo termico tramite qualsiasi versione di FedEx Ship Manager.

Dichiarazione del mittente: per la quasi totalità delle spedizioni di merci pericolose, il mittente ha l'obbligo di compilare una Dichiarazione del mittente cartacea in cui si certifica che sono state imballate, etichettate e dichiarate in base alle normative IATA in materia. Ciò può avvenire elettronicamente e richiedere anche i recapiti di un contatto d'emergenza che possa fornire informazioni 24 ore su 24.

Documentazione doganale: per ogni spedizione effettuata da o verso una destinazione extra-europea, è obbligatorio includere la documentazione doganale.