Come compilare una lettera di trasporto aereo
Se spedite beni all'estero, siete tenuti ad allegare una lettera di trasporto aereo. La lettera di trasporto aereo funge da contratto tra il mittente e il corriere e deve quindi contenere informazioni chiare e accurate. Scoprite quali informazioni contiene e come compilarla correttamente.
Cos'è la Lettera di Vettura Aerea?
La lettera di trasporto aereo, spesso indicata anche come bolla di accompagnamento o lettera di vettura, è un contratto tra il mittente e il corriere. Oltre a contenere informazioni essenziali per il corriere, funge anche da strumento di monitoraggio della spedizione.
Va compilata a mano o al computer?
È consigliabile scriverla al computer per renderne la lettura più chiara e comprensibile. Se scritta a mano, accertatevi che le informazioni siano leggibili su tutte le copie per evitare complicazioni al corriere.
Quali informazioni vanno fornite?
1 - Inserite i vostri dati
- Data
- Codice Cliente
- Società
- Numero di telefono
- Indirizzo completo
- P. IVA o codice fiscale
Se l'indirizzo di ritiro è diverso, indicatelo.
2 - Inserite i dati del destinatario
- Nome
- Numero di telefono
- Codice fiscale
Di nuovo, se è previsto un indirizzo diverso per la consegna, indicatelo qui. In alcuni Paesi sono accettati anche gli indirizzi degli uffici postali.
3 - Inserite i dati della spedizione
- Numero di colli
- Tipo di imballaggio
- Peso e dimensioni
Se la spedizione è internazionale, aggiungete:
Se spedire merci pericolose, dichiaratele.
4 - Scegliete il servizio di spedizione
In genere è possibile scegliere tra più opzioni, come consegne il giorno successivo, consegne prima delle 10 di mattina o servizio di consegna al sabato.
5 - Compilate la sezione fatturazione
Indica chi paga i costi di trasporto del corriere. Se gestite voi il pagamento, aggiungete il vostro numero di conto. Se è il destinatario a pagare, indicate invece il suo numero di conto, senza dimenticare di chiedere il suo consenso.
6 - Firmate
Per finire, la lettera di vettura va firmata. Da voi o da un rappresentante della vostra azienda.
Va allegato qualcos'altro?
Vale la pena allegare anche una distinta dei colli e una descrizione delle merci. Inseritela dentro all'imballaggio.
Questo sito è stato ideato per fornire informazioni di carattere generale sulle spedizioni. In caso di dubbi sui requisiti applicabili alla vostra spedizione, rivolgetevi al vostro corriere. Prima di effettuare le vostre spedizioni, verificate le norme e i regolamenti dei Paesi di origine e destinazione. Queste informazioni sono generalmente riportate sui siti internet governativi.
