La fattura è il documento principale usato dalla maggior parte delle agenzie doganali estere per il controllo, la valutazione e la determinazione dei dazi sulle importazioni.

L'esportatore della spedizione è responsabile della preparazione della fattura commerciale. Poiché fa da base a tutti gli altri documenti di spedizione internazionale, è il primo da compilare. Dal momento che i funzionari doganali si basano sulla fattura commerciale (e sugli altri documenti necessari) per trattare la spedizione, è importante che tutte le informazioni fornite siano precise e accurate.

La fattura commerciale deve essere redatta in lingua inglese. Le informazioni fornite negli altri documenti di spedizione internazionale, compresa l'etichetta di spedizione, devono corrispondere a quelle riportate nella fattura commerciale. Scaricate qui sotto il nostro modello di fattura commerciale in formato PDF editabile se la vostra azienda non ha già un suo template.

La presentazione della documentazione doganale per via elettronica mediante FedEx^® Electronic Trade Documents (ETD) può essere un valido aiuto per evitare ritardi in dogana. Bastano pochi semplici passaggi per cominciare.

La fattura commerciale è obbligatoria per tutte le spedizioni internazionali di merci (eccetto quelle intra-UE). In altre parole, deve accompagnare qualsiasi spedizione internazionale che abbia un valore commerciale. La maggior parte delle spedizioni di natura non documentale rientra nella categoria delle merci.

Compilate la fattura commerciale seguendo questi passaggi:
 

1. Numero di Lettera di Vettura Aerea Internazionale

Inserite il numero di Lettera di Vettura Aerea Internazionale FedEx, il nostro riferimento principale per la vostra spedizione.

2. Riferimenti dell'esportazione ( numero d'ordine, numero di fattura, ecc.)

Il numero di fattura è sempre obbligatorio per la dogana.

3. Mittente/Esportatore

Indicate il nome, l'indirizzo, il numero di telefono, l'indirizzo email e il codice EORI (Economic Operator Registration and Identification) e la partita IVA/il codice fiscale dell'esportatore. Il mittente è il titolare delle merci, ma l'indirizzo di ritiro potrebbe differire.

4. Destinatario/Importatore

Inserite il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e il codice EORI o quello d'identificazione fiscale dell'importatore.

5. Importatore, se diverso dal destinatario

Se la spedizione viene gestita da un importatore e quest'ultimo è diverso dal destinatario, indicatene il nome completo, l'indirizzo e il numero di telefono.

6. Descrizione completa delle merci

Una descrizione accurata del contenuto della spedizione è essenziale per uno sdoganamento celere. Descrizioni imprecise o vaghe delle merci sono una delle ragioni più comuni dei ritardi in dogana. Per evitare problemi, riportate descrizioni uniformi e dettagliate su tutti i documenti della spedizione.

La descrizione delle merci dovrà rispondere a tutte le seguenti domande.

• Di quali merci si tratta?
• Quanti articoli contiene la spedizione?
• Di cosa sono fatte?
  
• A che uso sono destinate?

Nota: occorre fornire una descrizione distinta per ogni tipo di merce. Ad esempio, se spedite 15 maglioni identici e 30 paia di scarpe da ginnastica dello stesso tipo, dovrete riportare due descrizioni separate per il lotto dei maglioni e per quello delle scarpe da ginnastica.

Ricordate di includere anche la composizione del materiale in modo dettagliato (ad es. 80 % cotone e 20 % poliestere) e verificate che non siano necessari documenti aggiuntivi. Negli Stati Uniti, ad esempio, è necessaria una dichiarazione apposita per qualsiasi spedizione di calzature.

Esempi:

L'indicazione del codice armonizzato (HS) corretto consentirà alle autorità di tutti i Paesi di comprendere la natura delle merci.

FedEx International Shipping Assist può aiutarvi a trovare in modo rapido e preciso il codice HS occorrente.

7. Paese/territorio di fabbricazione

Indicate il paese/territorio in cui ciascuna delle merci contenute nella spedizione è stata originariamente fabbricata o prodotta. In caso di molteplici merci con diversi paesi/territori di fabbricazione, indicare il paese/territorio di fabbricazione accanto a ciascuna descrizione del prodotto.

8. Valore unitario

È richiesto il valore doganale reale, anche se non vi è un valore di transazione per le merci da spedire. In caso di molteplici merci con diversi valori, indicare il valore accanto a ciascuna descrizione del prodotto.

9. Indicazione precisa del peso della spedizione

Requisito legale a fini doganali e di sicurezza, è essenziale riportare con precisione il peso della spedizione sulla Lettera di Vettura Aerea e sulla fattura commerciale. Vanno specificati il peso lordo e netto per ogni voce delle merci, l'unità di misura (ad es. kg) e la quantità (ad es. 4 articoli).

Nota bene: la spedizione verrà scansionata diverse volte durante il tragitto, anche per controllarne il peso e le dimensioni. Se sono rilevate discrepanze potrebbero essere sanate, ma la fattura di spedizione potrebbe tenerne conto. Pertanto, se il peso indicato non è corretto si rischia di incorrere in costi di trasporto superiori al previsto.

10. Dichiarate il motivo della spedizione

Questo per ridurre i rischi di intoppi o ritardi in dogana, ma non solo. Alcuni beni potrebbero beneficiare di procedure doganali speciali o addirittura di agevolazioni, come nel caso dei regali, dei resi, dei prodotti spediti in riparazione, dei campioni o dei prodotti di prova. Se non viene indicato il motivo della spedizione, il destinatario potrebbe ritrovarsi a pagare oneri doganali anche quando non è necessario.

Non dimenticate di riportare il vostro codice di procedura doganale (CPC), se lo conoscete, che indica a FedEx quale processo di sdoganamento dovrà seguire.

11. Specificate gli Incoterm® corretti

Gli Incoterms® , ovvero «termini commerciali internazionali», sono una serie di termini commerciali predefiniti pubblicati dalla Camera di Commercio Internazionale (ICC) riguardanti il diritto commerciale internazionale.

Si tratta di una serie di abbreviazioni che consentono di determinare su quale soggetto ricade il rischio della spedizione. Per rischio, si intende la responsabilità in caso di perdita o danno, cioè a quale assicurazione si farà ricorso in caso di reclami.

12. Fatturazione degli diritti doganali

Gli oneri doganali, le imposte e la commissione di esborso verranno automaticamente applicati al destinatario, a meno che non sia stata barrata l'opzione «Fatturare al mittente» sulla Lettera di Vettura Aerea. Se il destinatario rifiuta la spedizione o di farsi carico delle spese, eventuali oneri doganali, imposte e spese applicabili saranno a carico del mittente.

13. Verificate se le vostre merci sono importabili a destinazione in regime duty-free

A seconda del Paese di destinazione, i vostri beni potrebbero essere ammessi sul territorio in regime di esenzione doganale. L'UE e il Regno Unito, ad esempio, hanno sottoscritto una serie di accordi di libero scambio (FTA) che consentono l'accesso duty-free delle merci in Paesi terzi. Per beneficiare di questa esenzione, potrebbe essere necessario compilare ulteriori documenti oppure aggiungere una dichiarazione che dimostri l'origine dei beni sulla fattura commerciale.

14. Firma

Prima di firmare la dichiarazione, assicuratevi che le informazioni che avete fornito coincidano con quelle indicate nella Lettera di Vettura Aerea. Allegate al collo la fattura originale più due copie, tutte firmate singolarmente, insieme alla Lettera di Vettura Aerea.