Pengemasan dan pengiriman kargo: Tips untuk usaha kecil

Jika Anda baru pertama kali mengirim barang berat atau biasa disebut kargo, memilih layanan dan pengemasan yang sesuai untuk pengiriman terkadang bisa sangat sulit. Namun, jangan biarkan kekhawatiran ini menghalangi Anda mengembangkan bisnis.

Dengan perencanaan dan mitra yang tepat, pengiriman kargo dapat menjadi hal yang mudah. Selain itu, Anda dapat merasa tenang karena pengiriman akan mencapai tujuan dengan aman dan tepat waktu.

Jadi, jika ini pertama kalinya Anda mengirim kargo atau ingin mengoptimalkan proses pengiriman, kami telah mengumpulkan informasi penting tentang cara mengirim barang berat dengan mudah.

1. Cara mengetahui apakah pengiriman Anda diklasifikasikan sebagai kargo

Untuk menghindari kesalahan dan penundaan, penting untuk memahami perbedaan antara pengiriman parsel dan kargo karena masing-masing memiliki persyaratan penanganan yang berbeda.

Apa itu kargo?

FedEx mendefinisikan kargo berdasarkan berat dan dimensi: Paket yang beratnya lebih dari 68 kg atau berukuran lebih dari 178 cm untuk tinggi, 302 cm untuk panjang, atau 203 cm untuk lebar diklasifikasikan sebagai kargo.

Pada dasarnya, kargo mengacu pada barang berat atau massal yang diangkut melalui darat, laut, atau udara. Barang ini dapat mencakup barang konsumsi massal seperti laptop, elektronik, atau makanan kemasan serta barang yang lebih berat seperti furnitur atau peralatan rumah tangga.

Apa perbedaan antara pengiriman parsel dan kargo?

Pengiriman parsel dan kargo memiliki tujuan yang berbeda. Pengiriman parsel biasanya melibatkan paket-paket individu yang lebih kecil yang diangkut dalam kemasan standar dan bergerak melalui jaringan yang dirancang untuk kecepatan dan efisiensi.

Pengiriman kargo dirancang untuk pengiriman yang lebih besar dan berat, memungkinkan bisnis untuk mengirim apa saja mulai dari karton hingga palet, bahkan satu kontainer penuh. Tidak seperti pengiriman parsel, pengiriman kargo memerlukan peralatan penanganan khusus dan sering kali melibatkan koordinasi antara perusahaan pengangkutan, gudang, dan terminal kargo. Pengiriman kargo juga terkadang memerlukan solusi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus seperti pengendalian suhu.

2. Pahami pilihan pengantaran kargo Anda

Ketika berurusan dengan kargo atau pengiriman barang berat, terdapat berbagai pilihan pengantaran yang dapat memenuhi kebutuhan yang berbeda.

Misalnya, pengiriman kargo dapat disesuaikan dengan titik tertentu dalam rantai pasokan: layanan door-to-door mengelola seluruh perjalanan dari pengambilan hingga pengiriman akhir, sementara layanan door-to-airport, ATA, dan airport-to-door membagi perjalanan berdasarkan kebutuhan bisnis.

Dengan pengiriman ATA, bisnis tidak perlu khawatir terkait memenuhi waktu cut-off layanan kurir lokal, tetapi dapat membawa pengiriman langsung ke bandara sendiri. Pengiriman ATA juga memungkinkan penerima untuk mengatur pengambilan beberapa pengiriman di bandara sekaligus.

Untuk fleksibilitas yang optimal, FedEx mengizinkan keempat jenis pengiriman kargo. Pelanggan yang menggunakan FedEx Ship Manager™ di fedex.com dapat membuat pilihan dengan menentukan apakah mereka ingin memilih "Tahan di Lokasi" untuk pengiriman mereka atau memilih lokasi pengantaran untuk pengiriman.

Saat mempertimbangkan pilihan pengantaran kargo, penting untuk memahami cakupan dari apa yang ditawarkan oleh setiap penyedia dan layanan apa yang termasuk dalam biaya pengiriman atau dianggap sebagai layanan tambahan. Misalnya, Freight Forwarder tidak memiliki atau mengoperasikan aset transportasi dan bergantung pada perusahaan pengangkutan untuk pengangkutan barang yang sebenarnya. Freight Forwarder juga dapat membebankan biaya untuk pengiriman tahap terakhir, berbeda dengan penyedia yang memiliki armadanya sendiri dan menyediakan sendiri transportasi kargo dan pengiriman tahap terakhir

Apa itu Freight Forwarding?

Freight Forwarding mengatur pengangkutan barang langsung dari produsen ke titik distribusi akhir. Freight Forwarder tidak melakukan pengangkutan – mereka mengatur pengangkutan kargo domestik dan internasional dengan berbagai perusahaan pengangkutan kargo.

3. Cara memilih layanan pengiriman kargo terbaik untuk kebutuhan Anda

Memilih layanan pengiriman kargo yang tepat sangat penting untuk mengoptimalkan pengiriman bagi bisnis Anda. Berikut adalah beberapa faktor kunci yang perlu Anda pertimbangkan:

Keandalan

Keandalan adalah salah satu aspek terpenting dari layanan pengiriman kargo apa pun. Hal tersebut membantu memastikan barang dikirim tepat waktu dan dalam kondisi yang sama seperti saat dikirim.

Pengiriman yang ditentukan hari atau waktu pasti

Pengiriman yang ditentukan hari atau waktu pasti sangat penting untuk menjaga jadwal bisnis dan kepercayaan pelanggan. Saat memilih layanan, pastikan penyedia menawarkan jaminan waktu dan memiliki reputasi yang sudah terjamin bagus.

Apa yang dimaksud dengan pengiriman waktu pasti?

Pengiriman dengan waktu pasti memungkinkan Anda mengetahui hari di mana pengiriman Anda dijadwalkan tiba sebelum mengirim.

Kecepatan

Bagi Anda yang memiliki pengiriman sensitif terhadap waktu atau mudah rusak, penting untuk memilih penyedia yang menawarkan layanan ekspres prioritas selain pengiriman dengan waktu pasti.

Pelacakan kargo dan transparansi

Pelacakan kargo dan transparansi sangat penting untuk ketenangan pikiran Anda selama proses pengiriman. Carilah penyedia yang menawarkan pelacakan kargo yang mendekati waktu nyata, sehingga Anda dapat memantau proses pengiriman Anda dan mengambil tindakan jika terjadi masalah.

Pengiriman barang berbahaya dan persyaratan lainnya

Pengiriman barang seperti barang berbahaya atau produk yang sensitif terhadap suhu memerlukan penanganan ekstra. Memilih penyedia yang berpengalaman dalam menangani jenis kargo ini dapat membantu dalam proses seperti customs clearance.

Dokumentasi dan customs clearance

Ketika mengirim secara internasional, dokumentasi dan customs clearance yang tepat sangat penting untuk menghindari keterlambatan. Memilih layanan kargo yang menyediakan dokumentasi digital dan memfasilitasi proses customs clearance dapat menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko kesalahan yang dapat menyebabkan penundaan.

Biaya

Meskipun banyak bisnis memprioritaskan keandalan daripada biaya, hal ini tetap menjadi pertimbangan. Salah satu cara untuk mengelola biaya adalah dengan bekerja sama dengan satu pemasok yang memberikan diskon berdasarkan volume atau diskon kontraktual untuk akun baru.

Layanan dengan Nilai Tambah

Dukungan pasca-penjualan dan layanan bernilai tambah seperti pembuatan air waybill atas nama Anda, pemantauan dan intervensi proaktif, serta pelaporan yang disesuaikan dapat menghemat waktu Anda dan memberikan kenyamanan tambahan. Memilih penyedia yang menawarkan layanan ini dapat membantu Anda menyederhanakan operasional dan lebih fokus pada pengembangan bisnis.

Butuh konsultasi terkait rencana pengiriman kargo atau barang berat Anda?

Pelanggan baru atau lama, Anda dapat menggunakan formulir online kami untuk memberi tahu kebutuhan pengiriman Anda dan salah satu anggota tim kami akan menghubungi.

TERHUBUNG

4. Cara mengemas barang berat untuk pengiriman

Ketika Anda mengirimkan barang berukuran besar, terutama yang beratnya lebih dari 68 kg, barang tersebut dapat menghadapi banyak tantangan selama pengiriman. Dari saat mengemas kiriman hingga tiba di tempat tujuan, kiriman dapat diangkut dengan forklift, sabuk konveyor, pesawat, kereta api, dan truk. Barang tersebut dapat mengalami perubahan suhu yang signifikan.

Beberapa penyedia menawarkan solusi kargo yang tidak dapat ditumpuk dengan biaya tambahan, kargo terkadang dapat ditumpuk di atas—atau di bawah—barang kiriman lainnya. Pengemasan yang cermat akan membantu memastikan pengiriman Anda dapat menahan faktor-faktor ini dan membuat Anda tenang.

Tips pengemasan untuk pengiriman:

Letakkan pengiriman Anda di palet.

Kemas pengiriman kargo di palet untuk memastikan efisiensi penanganan dan mengurangi kerusakan pada paket.

Sertakan alas di dasar pengemasan.

Gunakan alas penanganan untuk menjaga orientasi, efisiensi, keamanan, dan perlindungan pada paket. Alas ini dapat berupa palet atau skid.

Gunakan pelindung kemasan:

Gunakan bantalan, penyangga, atau pembungkus untuk mengamankan barang dan melindungi dari guncangan dan getaran selama proses pengiriman.

Istilah pengemasan kargo

Palletize [Palet]	Membungkus dengan palet adalah proses penumpukan barang ke palet untuk tujuan pengiriman. Kargo disusun di atas palet dan diamankan agar stabil, terkadang melibatkan penumpukan beberapa palet di atas satu sama lain.
Skid dan palet	Skid merupakan platform penanganan tanpa papan dek bawah, sedangkan palet merupakan platform penanganan dengan papan dek bawah.
Boks kargo	Boks kargo yang juga disebut bak muatan, kotak kargo, atau kontainer muatan, boks kargo berukuran lebih besar dan lebih kokoh daripada kotak pengiriman standar. Boks tersebut dapat dibuat dari karton bergelombang, kayu, atau plastik, dan tersedia dalam berbagai ukuran untuk mengakomodasi berbagai produk yang berbeda.

5. Kirim barang berat Anda dengan yakin

Memilih layanan pengiriman kargo yang tepat lebih dari sekadar keputusan logistik—ini tentang memastikan kepercayaan dan kepastian untuk bisnis Anda.

Membuat keputusan berdasarkan faktor-faktor seperti keandalan, pengiriman dengan waktu pasti, serta pelacakan dan transparansi kargo dapat membuat tenang sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis.

Di FedEx, pengiriman kargo yang aman dan lancar adalah tujuan kami dan kami menyediakan layanan terpadu untuk kebutuhan Anda. Jaringan udara-darat terbesar di dunia menyediakan jangkauan yang luas dengan kecepatan yang tak tertandingi dengan kepastian waktu dan tanggal pengiriman.

Pengiriman kargo?

Baik kecepatan dan keandalan atau pengambilan dan pengantaran yang fleksibel serta efisien sebagai prioritas Anda, jaringan udara internasional dan profesional kami siap mendukung kebutuhan bisnis Anda.

SELENGKAPNYA