Dasar-dasar Bea cukai: Apa itu Kode HS?

Kode HS penting untuk mengategorikan serta mengidentifikasi barang Anda dengan benar saat melewati bea cukai. Sistem Penyelarasan (HS) adalah standar global untuk mengkategorikan barang dalam perdagangan internasional, dan dikembangkan serta dikelola oleh Organisasi Kepabeanan Dunia (World Customs Organization - WCO). Kode HS memastikan konsistensi dalam praktik perdagangan dan mendukung kepatuhan di seluruh ekonomi global.

Sistem Kode HS menggunakan klasifikasi 6 digit untuk mengategorikan barang dalam perdagangan internasional. Meskipun struktur ini distandarisasi, negara-negara sering menambahkan digit untuk kebutuhan lokal. Misalnya, AHECC Australia menyediakan klasifikasi ekspor yang terperinci, hal ini memungkinkan pengidentifikasian produk yang lebih spesifik seperti biji-bijian.

Negara lain mengadopsi sistem serupa yang menyesuaikan kode sistem penyelarasan agar sesuai dengan kerangka kerja perdagangan dan peraturan mereka. Ekstensi ini mungkin mencakup informasi tentang Bea, perjanjian regional, atau Pelacakan statistik. 

Contoh klasifikasi Kode HS

Kode HS memungkinkan pengkategorian yang tepat di berbagai industri. Misalnya, beberapa Kode HS yang umum termasuk: 

02 

Mengapa Kode HS penting?

Klasifikasi Kode HS yang tepat memastikan barang dikategorikan dengan benar untuk keperluan pajak. Kesalahan klasifikasi dapat menyebabkan hukuman atau audit. Namun, frekuensi dan konsekuensi penalti atau audit dapat sangat beragam, tergantung negara dan peraturan bea cukai. Beberapa pasar mungkin memiliki penegakan yang lebih ketat dan hukuman yang lebih tinggi untuk kesalahan klasifikasi, sementara pasar lain mungkin lebih ringan.

Penggunaan kode HS yang benar mencegah keterlambatan pengiriman yang tidak perlu selama proses customs clearance. Pengiriman yang salah diklasifikasikan dapat ditandai untuk ditinjau secara manual. Hal ini dapat mengganggu jadwal pengiriman dan menambah biaya pengiriman.

Misalnya, jika produk pertanian salah diklasifikasikan sebagai bahan kimia berbahaya, pihak bea cukai mungkin akan melakukan pemeriksaan tambahan untuk memverifikasi pengiriman. Pemeriksaan ini dapat menunda barang selama berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu. Denda atau penyitaan mungkin terjadi jika pihak berwenang menentukan adanya kesalahan klasifikasi yang disengaja.

03 

Apa yang terjadi jika Anda menggunakan kode HS yang salah?

Sebagai eksportir, Anda bertanggung jawab untuk memastikan penggunaan kode HS dengan benar.

Otoritas bea cukai mengandalkan dokumentasi terperinci untuk memverifikasi keakuratan klasifikasi dan pengekspor bertanggung jawab menyediakan dokumen lengkap dan akurat yang membantu menghindari komplikasi selama proses customs clearance.

Hal ini mencakup deskripsi produk yang tepat, kode HS yang benar, dan informasi yang konsisten di semua formulir, termasuk faktur dan pernyataan bea cukai. Materi pendukung – seperti Sertifikat Asal atau spesifikasi teknis – dapat memberikan validasi tambahan.

Otoritas bea cukai dapat menunda pengiriman untuk menyelidiki kode HS yang salah. Anda perlu membayar biaya penyimpanan sesuai dengan waktu tambahan kontainer yang ditahan di pelabuhan.

Denda untuk kesalahan klasifikasi berbeda-beda, tetapi dapat mencapai ribuan dolar, tergantung nilai produk dan implikasi tarif. Jika barang salah dicantumkan ke dalam kategori yang dibatasi atau dilarang, bea cukai dapat menyita atau menghancurkan barang pengiriman.

Menurut customs clearance AS, hukuman ketidakpatuhan karena penggunaan kode HS yang salah “tergantung pada tingkat kesalahan yang dilakukan importir dan apakah ada bea hilang karena pelanggaran tersebut.” Hukuman biasanya dihitung sebagai persentase dari nilai domestik barang.

Sebagai contoh:

*Sumber Customs Clearance AS.

Pelanggaran berulang sering menyebabkan audit dan pengawasan yang lebih ketat terhadap ekspor di masa mendatang.

Untuk menghindari kesalahan umum kode HS:

1. Gunakan situs web pemerintah, alat pencari kode HS, atau cari langsung kode HS saat membuat label pengiriman menggunakan FedEx Ship Manager di fedex.com sehingga Anda tidak perlu beralih di antara platform atau fitur yang berbeda.

2. Tetap dapatkan informasi tentang perubahan undang-undang tarif. Daftar kode HS bea cukai diperbarui setiap lima tahun oleh World Customs Organization (WCO).

3. Bermitralah dengan pialang kepabeanan tepercaya yang mengetahui kode HS yang tepat untuk pengiriman Anda, yang mematuhi semua peraturan impor/ekspor

04 

Di mana sebaiknya menggunakan kode HS?

• Kode HS pada dokumen pengiriman
  Kode HS sangat penting pada Commercial Invoice, sertifikat asal, dan pernyataan bea cukai. Dokumen-dokumen ini menggunakan kode untuk memverifikasi klasifikasi barang dan memastikan kepatuhan selama proses customs clearance.

• Menentukan tarif bea dan pengecualian
  Kode HS secara langsung memengaruhi tarif bea dan kelayakan untuk pengecualian. Klasifikasi yang akurat memastikan bea sesuai dengan jenis produk dan menghindari pembayaran berlebih atau denda. Perusahaan yang ingin mengurangi biaya harus mengklasifikasikan barang secara akurat dengan kode yang benar untuk menghindari kesalahan.

• Memenuhi syarat perjanjian perdagangan bebas
  Kode HS sangat penting untuk membuktikan tempat asal produk berdasarkan perjanjian perdagangan. Klasifikasi yang tepat memastikan barang memenuhi syarat untuk bebas bea atau tarif yang lebih rendah, sesuai dengan kriteria perjanjian seperti AUSFTA. Anda tidak akan mendapatkan manfaat ini jika ada kesalahan klasifikasi.

• Mendukung analisis perdagangan
  Pemerintah dan perusahaan menggunakan Kode HS untuk menganalisis arus perdagangan dan menghasilkan statistik perdagangan yang andal. Memahami arti kode HS sangat penting bagi perusahaan yang melakukan riset pasar atau merencanakan ekspansi global. Data yang akurat membantu mengidentifikasi tren dan melacak pergerakan barang dengan efisien.

Anda memerlukan kode HS untuk pekerjaan pengiriman impor dan ekspor internasional seperti:

• Melengkapi dokumen pengiriman seperti surat instruksi pengirim, Commercial Invoice, atau sertifikat asal

• Menentukan tarif bea

• Mengidentifikasi keringanan dan pembebasan bea cukai

• Kualifikasi ketentuan tarif pabrikan/perakit

• Memenuhi Syarat Perjanjian Perdagangan Bebas (Free Trade Agreement - FTA)

• Melakukan riset pasar dan statistik perdagangan

05 

Di mana kita menemukan Kode HS?

Anda dapat mengandalkan situs web atau alat bea cukai terverifikasi untuk menghindari kesalahan. FedEx Ship Manager dapat membantu pengidentifikasian kode HS selama pembuatan label pengiriman.

Menggunakan informasi yang tak terverifikasi dapat mengakibatkan penerimaan hukuman, keterlambatan, atau sengketa karena kesalahan klasifikasi. Verifikasi yang tepat memastikan kepatuhan dan melancarkan proses customs clearance.

Kode HS untuk suatu produk di negara Anda mungkin berbeda dengan negara penerima. Untuk menghindari kebingungan, Anda harus mendapatkan kode dari negara penerima.

FedEx dapat membantu menemukan Kode HS Anda dalam 4 langkah sederhana*

• Langkah 1: Kunjungi FedEx Ship Manager™ di fedex.com
• Langkah 2: Login pada akun FXE Anda (Belum punya akun? Daftar sekarang!)
• Langkah 3: Masukkan tujuan pengiriman dan deskripsi barang
• Langkah 4: Klik bidang Kode HS untuk nomor yang disarankan kepada Anda

*Hanya berlaku untuk pemilik muatan kontainer penuh.

06 

Langkah selanjutnya dalam mengklasifikasikan barang untuk ekspor

Untuk mengonfirmasi keakuratan kode HS dan memastikan kepatuhan, Anda dapat berkonsultasi dengan agensi bea cukai, memeriksa situs web gratis pemerintah negara, atau masuk ke pencari kode HS kami.

Anda juga dapat menggunakan alat pencarian kode HS seperti WCO Trade Tools, FindHS.Codes, Harmonized System (HS) Codes Lookup & Finder.

Untuk barang dengan klasifikasi yang ambigu, eksportir dapat meminta keputusan resmi dari otoritas bea cukai. Ini memerlukan pengiriman informasi produk yang terperinci, seperti spesifikasi teknis atau bahan sampel.

Keputusan tersebut memberikan klasifikasi kode HS yang pasti, yang menjamin keakuratan dan mencegah perselisihan atau hukuman di masa mendatang selama proses ekspor.

07 

Kesimpulan

Penggunaan kode HS yang tepat menjamin kelancaran proses customs clearance, penilaian bea yang akurat, dan kepatuhan perdagangan. Kesalahan klasifikasi dapat mengakibatkan denda, keterlambatan pengiriman, dan tidak mendapatkan manfaat perjanjian perdagangan.

Klasifikasi yang akurat juga mendukung penilaian bea yang adil dan akses ke manfaat perjanjian perdagangan, menjadikannya penting untuk operasi global yang efisien dan sukses.

Berkonsultasi dengan sumber terverifikasi dan menggunakan alat pencarian kode HS yang tepercaya membantu menjaga kepatuhan dan mencegah kesalahan yang merugikan.
Dengan memprioritaskan keakuratan, perusahaan dapat menghindari hukuman, memastikan kelancaran proses customs clearance, dan membangun praktik perdagangan yang andal.