התיאור מוכרח להיות באנגלית ועליו לתאר בדיוק מה נשלח, ממה הוא עשוי, ואם רלוונטי, לאיזו מטרה. תיאור בן מילה אחת המציין 'מתנה' או 'דוגמה' אינו מספיק. יש לכלול עבור כל אחד מהפריטים את משקלו וערכו, בנפרד ובאופן כולל. חשוב לתאר במדויק את הטובין ולזכור שלכל דבר – אפילו דוגמה, מתנה או משלוח החזרה – יש ערך.

כאשר אתם מתארים את הטובין, עליכם לשאול את עצמכם שלוש שאלות עיקריות:

כשעונים על שאלות אלה, חשוב לדייק. לדוגמה:

אל תרשמו 'כידונים', אלא 'כידוני אופניים מאלומיניום'.

אל תרשמו 'חולצות', אלא '10 חולצות גברים, מידה XL‏, 100% כותנה'.

לפריטים ממותגים יש לכלול את המותג ואת מספר הדגם.

לסיום, יש לוודא שאתם כוללים תיאור טובין ברור בכל ניירת המכס שלכם, כגון החשבונית המסחרית, שטר המטען האווירי וכל מסמך נוסף אחר הנדרש על ידי הרשויות, ובדקו שהמידע בכל המסמכים זהה.