החשבונית המסחרית שלכם מספקת את כל המידע הדרוש כדי לשחרר את הטובין מהמכס – לכן חיוני שתמלאו אותה כהלכה. זכרו, תיאור הטובין מוכרח להיות מדויק ובאנגלית, הערכים חייבים להיות נאמנים למציאות, וחובה לציין כמויות ולכלול פרטים על כל פריט. אספקת קוד סיווג מכס (HS) תסייע להבטיח שתיאור הטובין יובן היטב בכל המדינות.

באופן אידיאלי כל הפרטים הדרושים יהיו בידינו מראש, אך אם נצטרך מידע נוסף, ככל שנקבל אותו מהר יותר כך נוכל להימנע מעיכובים במכס. מומלץ לדבר עם הלקוחות גם על כך – לפעמים יהיה עלינו לפנות אליהם לקבלת מידע, וכדי להבטיח מסירה מוצלחת עלינו לקבל את המידע במהירות.

גם אם אתם שולחים דוגמאות, אבות טיפוס של מוצר, מתנות או פריטים שאינם למכירה, רשויות המכס עדיין צריכות לדעת את ערכם. אם מידע זה חסר, או אם לא צוין ערך המוצר בניירת, הדבר עלול לגרום לעיכובים. הערך שמספקים צריך להיות אחד מהבאים:

• ערך העסקה (אשר שולם על ידי קונה הקצה).
• ערכם המסחרי של הטובין, אם ערך העסקה אינו ידוע.
• העלות של ייצור הטובין אם הערך המסחרי אינו ידוע.

ודאו מראש שהטובין שלכם עונים על הדרישות. בין הפרטים שיש לבדוק: האם המוצרים שלכם עומדים בתקנים הנדרשים במדינת היעד, והאם יבוא הפריטים שאתם שולחים אינו אסור שם.

ייתכן שיהיה עליהם לשלם מיסי יבוא כאשר החבילה תגיע, או לספק מסמכים או מידע נוספים. חשוב לוודא שהם יודעים על כך מראש – גם על החיובים העשויים לנבוע מכך. תנאי המכר (Incoterms) משמשים לסיכום מה שהוסכם בין השולח לנמען ויש לכלול אותם בחשבונית המסחרית.

הדבר יעזור להפחית את הסיכון בעיכובי מכס ועיכובי מסירה, אבל זה לא הכל. ייתכן שטובין מסוימים זכאים להליכי מכס מיוחדים או אפילו להנחות מכס. למשל, משלוחים שנשלחים כמתנות, החזרות, תיקונים, דוגמאות או טובין לבדיקה. אם סיבת המשלוח אינה כלולה, הנמען עלול לשלם דמי מכס גבוהים מהנדרש.

עבור משלוחים מסוימים נדרשים מסמכים מיוחדים על מנת לאפשר יצוא מארץ המוצא או יבוא לארץ היעד שלהם (למשל תעודת מקור, רישיון CITES לטובין שמקורם במינים בסכנת הכחדה, או תעודת קימברלי ליהלומים לא מעובדים). במקרים מסוימים, הטובין הנשלחים עשויים להיות עם הגבלות או אסורים, לכן חשוב שתבצעו את המחקר לפני המשלוח.

חשוב שהפרטים שתמסרו בחשבונית המסחרית, בשטר המטען האווירי ובכל מסמכי המשלוח האחרים יהיו עקביים. פערים – גם אם הם נראים קטנים – עלולים להביא לעיכובים במכס. לדוגמה, יש לוודא שהפריטים והערכים הכוללים זהים בחשבונית המסחרית ובשטר המטען האווירי.

משלוח טובין באריזה לא מתאימה עלול לגרום לעיכובים. לדוגמה, אם האריזה נשברת, חלקים מהמשלוח עלולים ללכת לאיבוד או להיפגע ולגרום לבעיות מכס. כמו כן, אם הניירת אינה מחוברת כראוי למשלוח, מסמכים חיוניים עלולים ללכת לאיבוד, וזה עלול לגרום לעיכובים. הקפידו תמיד להשתמש באריזות הנכונות עבור הטובין הנשלחים.

העברת מסמכי המכס שלכם באופן אלקטרוני מאפשרת הליך שחרור ממכס חלק יותר. הפתרון הפשוט, היעיל והאמין שלנו עוזר להימנע מעיכובי מכס, מבטיח משלוח של חבילות בינלאומיות במועד ומפחית את כמות הניירת המודפסת.

אם אתם זקוקים לעזרה נוספת בהשלמת אחד השלבים, או לפרטים נוספים על הכנת המשלוח שלכם לקראת שחרור מוצלח מהמכס, היכנסו ל‑Shipping Channel שלנו.