ראשית כול, הנה כמה דברים שחשוב לזכור לפני המשלוח:

• חשוב למסור את הפרטים והמסמכים הנכונים
• מסרו את המידע באנגלית
• טובין בפיקוח (כגון תרופות, אוכל, חומרים ביולוגיים ומכשירים רפואיים) נתונים לבקרה ממשלתית נוספת
• הוספת מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל של הנמען לחשבונית ולרשימת האריזה תמנע עיכובים בשחרור מהמכס אם למוביל יש שאלות
• שימו לב לתקנות בארה"ב ובדקו אותן לפני השליחה, כדי לוודא שאתם מעודכנים.

לפני השליחה לארה"ב, עליכם למלא חשבונית מסחרית וגם שטר מטען אווירי. אם אתם שולחים טובין בפיקוח (לדוגמה, אלכוהול, מכשירים רפואיים או אלקטרוניקה) ייתכן שאתם והנמען תצטרכו לספק מסמכים נוספים.

מסמכי המכס הנדרשים של כל משלוח משתנים בהתאם למקום שממנו המשלוח מגיע, המקום שאליו הוא נשלח והסחורה הנשלחת. עבור משלוחי יצוא מסוימים מארה"ב, יש למסור גם מידע יצוא אלקטרוני (EEI).

1. תיאור טובין מדויק
   חשוב מאוד למסור תיאור מלא ומדויק של הטובין. זכרו לכלול את כל הפרטים הספציפיים ולהימנע מתיאורים כלליים.
   
   
2. פרט מכס (HS) מדויק
   תוכלו למצוא את פרט המכס של פריט אונליין באמצעות כלי חיפוש פרט מכס או באתר האינטרנט הממשלתי של מדינתכם.
   
   
3. מדינת מקור
   רשמו את מדינת המקור של הטובין. הכוונה היא למקום שבו הטובין יוצרו, לא המקום שממנו אתם שולחים אותם.
   
   
4. פרטי יצירת הקשר של הנמען
   למקרה שיהיה על רשויות המכס של ארה"ב ליצור קשר עם המקבל לשם מענה על שאלות, עליכם לספק את הפרטים של המקבל.

כשמדובר במשלוח לארה"ב, הכי חשוב שכל המסמכים למכס יהיו מסודרים. כך הטובין יכולים לעבור במהירות במכס וזה מונע עיכובים.

להלן מופיעים כמה קישורים שיעזרו לכם להתחיל ולוודא שאתם מעודכנים בכל התקנות לפני המשלוח.

1. איך מכינים הודעה מוקדמת ל‑FDA
2. הכנת הניירת
3. שליחת הניירת באופן אלקטרוני
4. הבנת השליחה לארה"ב
5. יצירת משלוח