1. הכירו את התקנות

חשוב לעקוב אחר התקנות בעת שליחת כל דבר אשר מסווג כחומרים מסוכנים.

התקנות מכילות מגוון תנאים נדרשים, כולל פרטים על סוגי אריזות, מסמכים ותוויות. החוקים יכולים להשתנות בהתאם לאופן ההובלה, אז בררו עם המוביל שלכם כיצד חומרים מסוכנים אמורים להיות מובלים.

2. ודאו שקיבלתם הכשרה

כל מי ששולח חומרים מסוכנים נדרש לקבל את ההכשרה/ות הנדרשת/ות כדי להבין את התקנות החלות. לחלופין, ניתן לשכור את שירותיהם של אדם או חברה אחרים אשר קיבלו את ההכשרות הנדרשות כדי להכין את המשלוח בשמכם.

3. סווגו והצהירו על המשלוח באופן הנכון

השולח אחראי לוודא כי החומרים המסוכנים מסווגים, מוצהרים, נארזים ומתויגים כראוי באמצעות המסמכים המתאימים למדינת המוצא, מדינות המעבר ומדינת היעד. אם אינכם בטוחים, יש לבדוק עם היצרן או הספק כדי לגלות את הסיווג של החומרים המסוכנים שלכם.

4. ארזו את המשלוח שלכם כראוי

ברוב המקרים, נדרש להשתמש בחומרי אריזה מוסמכים עם מפרט סימוני האומות המאוחדות באופן ברור ולא מטושטש. סימונים אלו מציינים כי החבילה נבדקה מבחינת יכולות מסוימות הנדרשות להעברת חומרים מסוכנים. הסימנים משתנים בין כל סיווג חומרים מסוכנים, וייתכן ויידרשו סימונים נוספים – ראו את תקנות חומרים מסוכנים IATA הנוכחיות כדי לגלות אם המשלוח שלכם נדרש להם.

לקוחות לא יכולים לשלוח חומרים מסוכנים באריזת FedEx Express למעט:

• חומרים ביולוגיים בקטגוריית B, אשר ניתן לשלוח ב-FedEx UN 3373 Pak ו-FedEx Clinical Paks.
  
• סוללות ליתיום מורשות IATA סעיף II.

5. דאגו לתוויות ומסמכים נכונים

רוב משלוחי חומרים מסוכנים נדרשים בתוויות ברורות ולא מטושטשות הקשורות לסיווג סיכון ותת-סיווג סיכון. לקוחות יכולים לרכוש תוויות מורשות (או לצפות ברשימה של ספקי תוויות אחרים) דרך אתר חומרים מסוכנים IATA. יש להסיר תוויות ישנות מקופסאות בשימוש חוזר.

שולחים גם נדרשים לוודא כי ברשותם המסמכים הנכונים:

שטר מטען אווירי: שטרי מטען אוויריים ניתנים ליצירה אוטומטית על גבי שטרי מטען בהדבקה עצמית באמצעות אתר fedex.com, ועל גבי שטרי מטען תרמיים בהדבקה עצמית באמצעות כל גרסה של FedEx Ship Manager.

הצהרת שולח: השולח חייב לכלול באריזה הצהרת שולח מודפסת עבור רוב משלוחי החומרים המסוכנים, המאשרת כי הם נארזו, עם תוויות והוצהרו בהתאם לתקנות החומרים המסוכנים IATA. ניתן לעשות זאת באופן אלקטרוני וייתכן שתדרשו לפרטי יצירת קשר של נותן מידע לתגובת חירום 24-שעות.

מסמכי מכס: לכל משלוח שנשלח אל או מיעד אירופי, תדרשו גם לכלול מסמכי מכס.