כיצד להכין את הצהרת השולח עבור חומרים מסוכנים

הצהרת השולח היא מסמך חיוני הנדרש לשם שליחת חומרים מסוכנים. הצהרת שולח שהושלמה כראוי מכילה מידע חיוני שעוזר למנוע סכנות בטיחות.

מהי הצהרת השולח עבור חומרים מסוכנים?

בעת שליחת חומרים מסוכנים, על השולח להשלים טופס הנקרא הצהרת השולח עבור חומרים מסוכנים (DGD). טופס הצהרה זה מאשר שהמשלוח תויג, נארז והוצהר בהתאם לתקנות החומרים המסוכנים (DGR) של IATA. ניתן להוריד את הצהרת השולח עבור חומרים מסוכנים מהאתר של IATA. 

הצהרת השולח עוזרת למוביל להבין מה סוג הטיפול הנדרש במהלך ההובלה, לכן חיוני להשלים אותה כראוי ולהצמיד אותה למשלוח. אחרת, ייתכן שהמשלוח יתעכב או שתיקנסו. זכרו תמיד לבדוק לפני השליחה אילו חוקים ותקנות חלים, כמו גם את דרישות המוביל שלכם.

אילו פרטים יש לכלול בהצהרת השולח?

יש לכלול את הפרטים הבאים בהצהרת השולח:

• כתובת ופרטים ליצירת קשר של השולח ושל המקבל (נמען)
  
• פרטים ליצירת קשר במקרה חירום (אם נדרש)
  
• שם תקין של החומרים המסוכנים (לדוגמה, אצטון)
  
• כמות
  
• מספר UN (לדוגמה, UN 1090)
  
• סיווג או מחלקה (סיכון משני)
  
• משקל נטו של החומרים המסוכנים ומשקל המשלוח הכולל (אם נדרש)
  
• קבוצת אריזה של חומרים מסוכנים מספר I,‏ II או III (אם נדרש)
  
• האם החומרים המסוכנים רדיואקטיביים או לא
  
• מידע נוסף על אופן הטיפול (אם נדרש)
  

ודאו שפרטי השולח והמקבל נכונים

בדקו שכל השמות, הכתובות והפרטים ליצירת קשר נכונים ומלאים ושכל המסמכים תואמים למידע שעל החבילה. אם המידע חלקי או לא מדויק, ייתכן שהמשלוח לא יגיע ליעדו (בזמן).

יש לספק מספר טלפון למקרי חירום, כולל קידומת המדינה

במקרה של תאונה עם המשלוח, יהיה צורך ליצור קשר עם השולח או המקבל (או עם נציג אחראי) באופן מיידי. 

לכן חשוב לספק בהצהרת השולח מספר ליצירת קשר במקרי חירום (אם נדרש), כולל הקידומת הבינלאומית. אין להשתמש במספרי חירום מקומיים כלליים כמו 101 או 102, מאחר שאיש הקשר או הארגון חייבים להיות מודעים למשלוח ולסכנות שבו וחייבים להיות זמינים בכל שעה.

מלאו את מספר ה‑UN הנכון

זהו מספר בן ארבע ספרות לזיהוי סוג החומרים המסוכנים הנשלחים – ניתן למצוא אותו ב‑SDS (גיליון נתוני בטיחות) תחת סעיף 14. יצרן הטובין יכול לספק SDS. 

יש לוודא שהקידומת UN כלולה בהצהרת השולח ‑ לדוגמה, אם שולחים צבע, יש לרשום 'UN 1263'.

יש לספק את משקל הנטו והברוטו של המשלוח

משקל נטו מתייחס למשקל החומרים המסוכנים בלבד ומשקל ברוטו הוא משקל המשלוח כולו (כולל המוצר והאריזה). 

כדי לדעת אם צריך למלא את נתוני משקל הנטו או הברוטו של המשלוח, יש לעיין בתקנות החומרים המסוכנים של IATA. אם כן, ספקו אותם בהצהרת השולח.

ציינו אם אתם שולחים חומר רדיואקטיבי

אם אתם שולחים חומר רדיואקטיבי כמו איזוטופים רפואיים, מחקו בקו את המילים 'לא רדיואקטיבי' בהצהרת השולח. 

באופן כללי, משלוחים רדיואקטיביים כפופים לחוקים ותקנות רבים יותר, לכן כדאי ליצור קשר עם המוביל כדי לבדוק איזה מידע יש לספק לפני השליחה.

צרפו עותק של הצהרת השולח בפאוץ' קשיח

כדי לוודא שהצהרת השולח לא תיפול מהחבילה, קפלו אותה ושימו אותה בתוך פאוץ' נדבק, שקוף וקשיח. 

דרישות המשלוח והמסמכים עשויות להשתנות בין המובילים. אתר זה נועד לספק מידע כללי הקשור לשילוח. אם אינכם בטוחים לגבי דרישות המשלוח החלות עליכם, בדקו עם המוביל. לפני המשלוח, הקפידו לבדוק את הכללים והתקנות במדינה שאתם שולחים ממנה ובמדינה שאליה אתם שולחים. ניתן למצוא מידע כזה באתרי הגופים הממשלתיים של כל מדינה.