למה צריך ייפוי כוח בעת משלוח?  

בעמוד זה נסביר את תפקידו של ייפוי כוח במשלוחים.

מה זה ייפוי כוח? 

נתחיל מהבסיס: מהו בעצם ייפוי כוח? 

ייפוי כוח, או POA, הוא הרשאה בכתב לייצג או לפעול בשמו של מישהו אחר בעסקים, עניינים פרטיים או עניינים משפטיים אחרים. 

במשלוחים, לרוב יש צורך בייפוי כוח בתהליך השחרור ליבוא ויצוא. שולח או נמען ממלאים ייפוי כוח כדי לאשר למוביל שלהם לפעול בשמם בעת טיפול בשחרור ממכס.

למה צריך לתת הרשאה למוביל שלנו?  

יבוא ויצוא טובין בין מדינות עלול להיות מסובך. קשה לקונים ולמוכרים להבין היטב את כל דרישות המכס וחוקי המסחר הבינלאומיים. כאן המוביל יכול להתערב כדי לעזור.

על ידי מתן הרשאה למוביל, הוא יכול לבדוק ולהגיש מסמכים, ולשלם מכסים ומיסים בשמכם כדי לשחרר את הטובין.  רשויות המכס יכולות לבקש הוכחת ייפוי כוח במהלך תהליך השחרור. ברוב המדינות זו אפילו דרישה על פי חוק.

ייפוי כוח לבדו לא יאיץ את תהליך השחרור, אבל אלו ששולחים לעיתים קרובות יכולים לקבל 'ייפוי כוח קבוע' מול המוביל שלהם כדי לחסוך זמן.    

כיצד ליצור ייפוי כוח  

השגת ייפוי כוח היא לא קשה מדי. אתם יכולים לקבל תבנית מהמוביל להשלמה וחתימה.

מכיוון שאתם כבר כאן, בואו נסקור את המידע הבסיסי שצריך להיות בייפוי כוח. 

• השם שלכם או שם החברה שלכם
• הכתובת שלכם או כתובת החברה שלכם
• מספר מע"מ או מספר מס 
• שם וכתובת המוביל 
• השירותים שאתם נותנים להם הרשאה, כמו תשלום מכסים ומיסים והגשת הניירת
• תַאֲרִיך 
• חתימה של גורם מוסמך
• מספר EORI (אם המשלוח מבריטניה או מהאיחוד האירופי) 

זכרו כי הסגנון, השפה או הדרישות של ייפוי כוח עשויים להשתנות לפי למדינה בהתאם לחוקים ולתקנות המקומיים. מדינות מסוימות, למשל, עשויות לרצות שתכללו עותק של תקציר לשכת המסחר, בעוד שאחרות לא. 

כיצד להימנע מטעויות בייפוי כוח 

כדי לוודא שהכל מתנהל בצורה חלקה במכס, הנה שלושה דברים שכדאי לזכור בעת מילוי ייפוי כוח: 

• מלאו את הטופס בצורה מלאה ונכונה 
• חתמו ורשמו ראשי תיבות על כל דפי הטופס וודאו שהחתימה תואמת את החתימה בתעודת הזהות - אם רלוונטי
• כללו עותק מאומת של תעודת הזהות עם הטופס

אם אתם לוקחים את שלושת הדברים האלה בחשבון, הטופס שלכם אמור להיות מוכן.  

המידע המסופק בדף זה אינו מהווה ייעוץ משפטי, מס, פיננסי, חשבונאי או מסחרי, אלא נועד לספק מידע כללי הנוגע לשילוח. התוכן, המידע והשירותים של Shipping Channel אינם תחליף לקבלת ייעוץ של איש מקצוע מוסמך, למשל עורך דין מורשה, משרד עורכי דין, רואה חשבון או יועץ פיננסי.  אם אינכם בטוחים מהן דרישות המשלוח החלות עליכם, בדקו עם המוביל והקפידו לבדוק את הכללים והתקנות של המדינה ממנה אתם שולחים והמדינה אליה אתם שולחים לפני המשלוח. ניתן למצוא מידע זה באתרי גופים ממשלתיים.