כיצד לשלוח דוגמאות

דוגמה היא בדרך כלל מוצר ניסיון שנשלח מהמוכר לקונה הפוטנציאלי, שבדרך כלל לא מחויב עבור קבלתו. מדינות רבות יקבלו את הטובין כדוגמה רק אם הם עומדים בתנאים מחמירים. כדי להבטיח משלוח חלק, בוא נעבור על המידע שאתם צריכים לספק וכיצד לסמן את המוצר כדוגמה.

אילו מוצרים ניתן לשלוח כדוגמאות?

ישנם כמה פריטים נפוצים שלקוח או קונה פוטנציאלי עשויים לרצות לבדוק לפני רכישת כמויות מסחריות, כגון ביגוד, כלי מטבח ומזון. עם זאת, כמעט כל מוצר קמעונאי יכול להישלח כדוגמה כל עוד הוא מוכן בהתאם.

חשוב לזכור שדוגמאות מתעשיית התרופות, הכימיקלים או המוצרים הביולוגיים עשויות להיכלל בקטגוריה נפרדת ולכן כפופות לתקנות משלוח ומכס שונות.

האם הדוגמה שלנו דורשת חשבונית מסחרית?

אפילו דוגמאות בעלות ערך נמוך דורשות חשבונית מסחרית. היא צריכה לכלול ערך מציאותי, תיאור מפורט וסיבה ליצוא - במקרה זה, היא 'דוגמה'. כך, המכס יידע שהטובין אינם לשימוש מסחרי.

האם עלינו לספק ערך עבור הדוגמה?

כן. למרות שהקונים בדרך כלל אינם מחויבים עבור הדוגמה, המוכרים חייבים להצהיר על ערך מדויק - אם אינכם בטוחים מהו השווי, שאלו את עצמכם, 'כמה תעלה החלפה של דוגמה זו?'.

איך להכין את הדוגמאות שלנו למשלוח?

כדי שמוצר ייחשב כדוגמה מסחרית צריך לשנות אותו באופן שימנע ממנו להיות מתאים למכירה חוזרת. למשל, החוק הכללי ללבוש הוא שסימן חייב להיות גלוי בבירור בצד החיצוני של הבגד, דבר שהופך את המוצר לבלתי מתאים ללבישה ולשימוש. יש גם לשלוח דוגמאות בכמויות קטנות עם מגוון מוגבל של גדלים ומידות זמינים.  

להלן כמה משינויי המוצר הנפוצים ביותר בשימוש:

תיקים
ניקוב, תג תפור במקום בולט או סימון קבוע גלוי בבירור עם המילים 'דוגמה, לא למכירה חוזרת'.

בגדים
חתך או קרע בחלק החיצוני של הבגד ולא בתפרים או בחלק התחתון - הוא צריך להיות גלוי כאשר לובשים את הבגדים. הדפסת הבגד בדיו בלתי ניתן למחיקה עם המילים 'דוגמה, לא למכירה חוזרת', תחשב גם כשינוי מתאים.

נעליים
חור שנקדח בסוליה או המילים 'דוגמה, לא למכירה חוזרת' מודפסות על הצד החיצוני של הנעל בדיו בלתי מסיס.

ספרים ואיפור
יש להדביק עליהם תווית גלויה בבירור המציינת כי פריט זה הוא דוגמה ואינו מיועד למכירה חוזרת. 

רהיטים וחפצי בית
ניתן לסמן אותם על ידי גילוף או הדפסה מבחוץ של המילים 'דוגמה, לא למכירה חוזרת'.

אוכל ושתייה
יש לארוז דוגמאות אכילות באריזה קטנה בגודל דוגמית המסומנת בבירור במילים 'דוגמה, לא למכירה חוזרת'.

האם יש לשלם מכסים ומיסים?

לא, מיסים בדרך כלל לא חלים על דוגמאות. מסיבה זו, ייתכן שהם לעולם לא יימכרו באופן מסחרי. על ידי קריעה, ניקוב או סימון קבוע של הדוגמאות, אתם יכולים לוודא שאתם עומדים בכל הדרישות. זכרו לבדוק את הכללים והתקנות המדויקים החלים על הדוגמאות מול הרשויות הרלוונטיות או עם הנמען.

מה עוד עלינו לזכור בעת משלוח דוגמאות?

אתם צריכים להיות מודעים לכך שלחלק מהמדינות יש הגבלות על דוגמאות ומאפשרות מעבר דרך המכס רק של טובין העומדים בתנאים מחמירים.

בדקו שוב שהשלמתם את החשבונית המסחרית ושיש לכם את כל שאר המסמכים הדרושים מוכנים למשלוח.

דרישות המשלוח והמסמכים עשויות להשתנות בין המובילים. אתר זה נועד לספק מידע כללי הקשור לשילוח. אם אינכם בטוחים לגבי דרישות המשלוח החלות עליכם, בדקו עם המוביל. לפני המשלוח, הקפידו לבדוק את הכללים והתקנות במדינה שאתם שולחים ממנה ובמדינה שאליה אתם שולחים. ניתן למצוא מידע כזה באתרי הגופים הממשלתיים של כל מדינה.