איזה מסמכי יצוא נחוצים?
יצוא פירושו שליחת טובין ממדינה למדינה - ובדרך הם עוברים במכס. כדי שהמכס ישחרר את הטובין, חיוני להחזיק במסמכי המשלוח הנכונים ליצוא ולמלא אותם כראוי.
אילו מסמכי משלוח חיוניים עלינו לספק ליצוא?
להלן רשימת משימות לביצוע של מסמכי היצוא הנפוצים ביותר שעליכם לכלול עם המשלוח בעת שליחת טובין למדינה אחרת:
- הצהרת יצוא
- חשבונית מסחרית
- שטר מטען אווירי
- רשימת אריזה
- רישיון יצוא
- תעודת מקור
הרשימה המדויקת של המסמכים שאתם צריכים לספק תלויה בטובין שאתם שולחים, במדינת היעד ובבקרות היצוא. לפעמים תצטרכו לכלול גם מסמכים נוספים.
רשימת משימות לביצוע למסמכי יצוא
ראו להלן הסבר מפורט יותר של כל מסמך:
הצהרת יצוא
יש לשלוח אותה לרשויות המכס לאישורן לפני שהטובין שלכם עוזבים את הארץ. המוביל אמור לטפל בזה באמצעות המידע מהניירת.
חשבונית מסחרית
ודאו שיש לכם חשבונית מסחרית ושאתם ממלאים אותה נכון. כולל תיאור ברור של הטובין וגם את ערך הטובין שלכם.
שטר מטען אווירי
תצטרכו גם שטר מטען אווירי או שטר מטען. הוא מתאר פרטים מרכזיים על המשלוח, כגון מספר הפריטים, תיאור טובין ומשקל.
רשימת אריזה
כדאי לכלול רשימת אריזה עם המשלוח מכיוון שמדינות מסוימות דורשות זאת. כדי להיות זהירים במיוחד, אתם יכולים גם להניח אחת בתוך החבילה.
זכרו, רשימת אריזה וחשבונית מסחרית אלו שני מסמכים שונים. חשבונית מסחרית כוללת את המחיר בעוד שרשימת אריזה מתארת את פרטי הטובין כמו משקל וכמות.
רישיון יצוא
רישיון יצוא הוא מסמך שהונפק על ידי גופים ממשלתיים המאפשר ליחידים או לחברות רשומים לשלוח באופן חוקי טובין שבמצב אחר היו עם הגבלות. חשוב לבדוק זמן רב לפני המשלוח אם אתם צריכים אותו.
תעודת מקור
תעודת מקור היא מסמך רשמי המציין היכן מוצר הופק, יוצר או עבר עיבוד. זכרו לבדוק מראש אם אתם צריכים אותה.
למי יש לתת את המסמכים?
כל מסמכי המשלוח צריכים להימסר לבלדר של המוביל כאשר הוא בא לאסוף את החבילה או המשלוח. לאחר שהבלדר יחזור לתחנת המוביל, תיבדק הניירת כדי לראות אם הכל תקין. אם הניירת לא מלאה, הוא ישהה את המשלוח וייצור אתכם קשר, דבר שעלול לגרום לעיכוב במשלוח.
מה יש לקחת בחשבון בעת הכנת מסמכי יצוא?
ודאו שהמידע בכל מסמך עקבי. הפרטים בשטר המטען האווירי, החשבונית המסחרית וכל שאר המסמכים צריכים להיות זהים. אם אין עקביות, המכס יבקש מידע נוסף והלקוח עשוי להיתקל בבעיות בקבלת המשלוח.
