כיצד למלא חשבונית מסחרית

כשמדובר במשלוח בינלאומי, חשבונית מסחרית היא מהמסמכים החשובים ביותר. היא מספקת מידע מפתח למכס כדי לשחרר את הטובין שלכם. לכן חשוב למלא אותה כראוי במידע הנכון.

מהי חשבונית מסחרית?

חשבונית מסחרית היא מסמך חשוב הדרוש למשלוח בינלאומי. היא מספקת מידע עבור רשויות המכס, שעוזר להם להעריך אם הטובין יכולים להיכנס למדינה או לצאת ממנה ומהן הבקרות הנדרשות, אם בכלל. היא גם עוזרת להם לקבוע מכסים ומיסים.

לכל משלוח חייבת להיות חשבונית מסחרית משלו.

אילו פרטים צריך לספק?

רצוי להדפיס את החשבונית על נייר המכתבים הרשמי של החברה. המידע חייב להיות באנגלית ולכלול את פרטי החברה, כגון כתובת, פרטי יצירת קשר ומספר מס. תצטרכו גם לכלול את אותם פרטים על הנמען.

סיבת היצוא

ציינו מדוע אתם שולחים את הטובין - האם מדובר במסחר או במתנה?

תאריך ומספר משלוח

מספר המשלוח הוא המספר של המוביל שלכם ולעיתים ידוע כמספר שטר מטען אווירי. אתם יכולים לכלול את מספר החשבונית ומספר ההזמנה למטרות ניהוליות - אבל הם לא חיוניים עבור הרשויות.

תנאי מכר (®Incoterms)

כללים אלו קובעים מי אחראי לחבילה בהליך השילוח. למידע נוסף, עברו לדף תנאי מכר (®Incoterms) שלנו. 

תיאור הטובין

תארו את הטובין שלכם במדויק. לדוגמה, במקום רק "בגדים" רשמו "חולצות טי לגברים 80% כותנה, 20% פוליאסטר". אל תשתמשו בקודי מוצר של החברה כדי לתאר את הטובין. אם החבילה מכילה פריטים ממותגים, כללו את שם המותג וכן את מספר הדגם. גלו עוד על מתן תיאור ברור של טובין בעזרת הסרטון והמדריך שלנו. 

כמות הטובין

אם אתם שולחים מוצרים שונים, ציינו את הכמות של כל אחד מהם באמצעות יחידת מדידה רלוונטית. לדוגמה, חלקים וחפצים נספרים לרוב בחתיכות, נעליים - בזוגות, נוזלים לפי נפח, טובין יבשים לפי משקל.

פרט מכס

קוד זה מודיע לרשויות המכס איזה סוג של טובין אתם שולחים. הוא גם עוזר להם להעריך מכסים ומיסים. למידע נוסף, עברו לדף שלנו על פרטי מכס. 

ערך מוצהר למכס

ציינו את הערך האמיתי של המשלוח. הוא צריך להיות מחיר השוק של הטובין, יחד עם המטבע. אם הערך לא נראה סביר, המכס עשוי לבקש מכם או מהנמען הוכחות לערך שהצהרתם בחשבונית. גלו עוד על הצהרת הערך של הטובין עם הסרטון והמדריך שלנו בנושא זה.  

עלויות ביטוח

בחשבונית המסחרית ייתכן שיהיה עליכם להציג את עלויות ההובלה והביטוח כפריטים נפרדים. אם לא יוצגו בנפרד, המכס יחשב את הערכים האלו עבורכם וייתכן שתשלמו יותר מהנדרש.

מדינת המקור

המקום שבו יוצרו המוצרים במקור - עשוי להיות שונה מהמדינה ממנה נשלח המשלוח.

משקל

תצטרכו גם את המשקל נטו והברוטו. ברוטו הוא המשקל נטו יחד עם המשקל של האריזה.

לבסוף, זכרו לחתום על החשבונית המסחרית.

אתר זה נועד לספק מידע כללי הקשור לשילוח. אם אינכם בטוחים בדרישות המשלוח החלות עליכם, בדקו עם חברת ההובלה. הקפידו לפני המשלוח לבדוק את הכללים והתקנות של המדינה שאתם שולחים ממנה ובמדינה שאליה אתם שולחים. אתם יכולים למצוא מידע זה באתרי גופים ממשלתיים.