כיצד למלא שטר מטען אווירי
אם אתם שולחים טובין באופן בינלאומי, תצטרכו לספק שטר מטען אווירי. מסמך זה מהווה חוזה בין השולח למוביל, ולכן חשוב שהמידע יהיה ברור ומדויק. גלו אילו פרטים עליכם לספק וכיצד למלא אותם נכון.
מהו שטר מטען אווירי?
שטר מטען אווירי, המכונה גם שטר מטען, שטר משלוח או תעודת מטען, הוא חוזה בין השולח לבין המוביל. הוא מספק מידע מפתח עבור השולח ומשמש גם למעקב אחר המשלוח.
האם יש להקליד או לכתוב את המידע בכתב יד?
עדיף להקליד את המידע כך שיהיה ברור וקל לקריאה. אם אתם צריכים לכתוב בכתב יד את שטר המטען האווירי, ודאו שהפרטים קריאים בכל העותקים. כך המוביל יכול להבטיח משלוח חלק.
אילו פרטים צריך לספק?
שלב 1: מלאו את הפרטים שלכם
- תאריך
- מספר חשבון
- שם חברה
- מספר טלפון
- כתובת מלאה
- מע"מ או ח.פ
אם יש כתובת אחרת לאיסוף, כללו אותה.
שלב 2: מלאו את פרטי הנמען
- השם שלו
- מספר טלפון
- מספר ח.פ
שוב, אם יש כתובת אחרת למשלוח, הקפידו לכלול אותה עם הפרטים ליצירת קשר. כתובות של סניפי דואר מתקבלות בכמה מדינות.
שלב 3: מלאו את פרטי המשלוח
- מספר החבילות
- סוג החבילה
- משקל וממדים
אם מדובר במשלוח בינלאומי, כללו:
אם אתם שולחים חומרים מסוכנים, עליכם להצהיר על כך.
שלב 4: בחרו שירות משלוחים
בדרך כלל ישנן מספר אפשרויות לבחירה כגון מסירה Next day, או מסירה עד 10:00.
שלב 5: מלאו את סעיף החיוב
הוא מתאר מי משלם את דמי ההובלה של המוביל. אם אתם מטפלים בתשלום, הוסיפו את מספר החשבון. אם המקבל משלם, הוסיפו את מספר החשבון שלו וודאו שיש לכם הרשאה שלו לעשות זאת.
שלב 6: חתמו
לבסוף, אתם או נציג החברה חייבים לחתום על שטר המטען האווירי.
האם יש משהו נוסף שיש לכלול?
כדאי גם לכלול רשימת אריזה עם תיאור טובין. הניחו את הרשימה בתוך החבילה.
אתר זה נועד לספק מידע כללי הקשור לשילוח. אם אינכם בטוחים בדרישות המשלוח החלות עליכם, בדקו עם חברת ההובלה. הקפידו לפני המשלוח לבדוק את הכללים והתקנות של המדינה שאתם שולחים ממנה ובמדינה שאליה אתם שולחים. אתם יכולים למצוא מידע זה באתרי גופים ממשלתיים.
