Electronic Trade Documents זמין ישירות עבורכם ב-™FedEx Ship Manager ב‑fedex.com בעת יצירת המשלוח, העלו חשבונית משלכם תחת החלק פרטי החבילה או צרו את החשבונית בעזרת FedEx. תוכלו גם להעלות מסמכים נוספים.
 

פתחו את Trade Documents Upload API. קבלו גישה למסמכים שימושיים בתוך FedEx Developer Portal. הוא יעזור לכם לשלב את Electronic Trade Documents בתוך הגדרת המשלוחים.

לא כל המדינות והטריטוריות מאפשרות משלוחי Electronic Trade Documents‏ (ETD).

כאשר אחת ממדינות המוצא או היעד, או שתיהן, אינן מאפשרות שחרור ממכס ללא ניירת, המשלוח יסומן בתור EWO ‏(Electronics with Originals). משמעות הדבר היא שתוכלו לשלוח מסמכים באופן אלקטרוני וחלק כדי ליהנות מסקירה מוקדמת של עמיל מכס, אבל עדיין תצטרכו לצרף למשלוח עותקים מודפסים של מסמכי המסחר כדי לעמוד בדרישות הרגולטוריות.

קראו את הרשימה המלאה כדי לראות מה מקובל במדינות ובטריטוריות שאתם שולחים אליהן או מהן.

• 'ETD' יוצג על שטר המטען אם המשלוח יגיע למדינה שתומכת באופן מלא ב‑Electronic Trade Documents.

• 'EWO' יוצג על שטר המטען אם המסמכים נשלחו באופן אלקטרוני אבל עדיין תדרשו להדפיס עותק פיזי של מסמך המכס ולהניחו בפאוץ'.

ניתן להשתמש בשירות Electronic Trade Documents לתהליכי היבוא והיצוא גם יחד, והוא מועיל ביותר עבור משלוחים שאינם מסמכים ומשלוחי סחורה. ניתן להשתמש גם עבור משלוחי חומרים מסוכנים וקרח יבש.

Electronic Trade Documents זמין כברירת מחדל ב‑™FedEx Ship Manager ב‑fedex.com. הוא זמין גם עם ממשקי API של FedEx ‑ העלאת מסמכי מסחר.

עליכם להעלות לפחות חשבונית מסחרית (CI) או חשבונית פרופורמה כאשר נדרשת מכם. מסמכים אחרים (לדוגמה, תעודת מקור, תצהיר הייצור וכדומה) ניתן להעלות בהתאם למדינות המוצא והיעד ולדרישות המשלוח.

חשבונית מסחרית

• משתמשים בחשבונית מסחרית כאשר הטובין הם חלק מעסקה מסחרית או נועדו למכירה והיא נדרשת על ידי רשויות המכס כדי לסווג את הסחורה, כך שיהיה ניתן לגבות באופן נכון את המכסים והמיסים.
• יש למלא מסמך זה לפני כל מסמכי המשלוח הבינלאומי, כיוון שהוא הבסיס לכל מסמכי המסחר האחרים. המידע שאתם ממלאים במסמכי המשלוח הבינלאומי האחרים, כולל בשטר המטען או בשטר המטען האווירי, חייב להיות תואם למידע בחשבונית המסחרית.
• היצואן מכין את החשבונית המסחרית והיבואן צריך אותה כדי להוכיח בעלות ולסדר את תשלומי המכסים והמיסים.

חשבונית פרופורמה

• למשלוחים של טובין ללא עלות, כגון דוגמיות, מתנות, קטלוגים או מוצרים שאינם מיועדים למכירה, או כאשר אין דרישה או בקשה לתשלום.
• עם זאת, לא כל המדינות/הטריטוריות מאפשרות חשבוניות פרופורמה ובמקרים אלו אנחנו ממליצים להכין חשבונית מסחרית.

משתמשי ™FedEx Ship Manager ב‑fedex.com:

בעת יצירת שטר המטען, תוכלו לשלוח באופן אלקטרוני:

• עד 5 מסמכים לכל משלוח
• בנפח של עד 5 MB לכל מסמך
• פורמטים אפשריים: DOC,‏ DOCX,‏ XLS,‏ XLSX,‏ TXT,‏ RTF,‏ JPG,‏ GIF,‏ BMP,‏ TIF,‏ PNG או PDF.
• שמות הקבצים לא יעלו על 244 תווים
• ניתן למזג מספר עמודים לקובץ PDF אחד לפני ההעלאה, כל עוד הוא לא חורג מגודל של 5MB ואם אתם בוחרים באפשרות קבלת עזרה מ‑FedEx עבור יצירת חשבונית מסחרית.
• עבור מסמכי נייר מכתבים רשמי וחתימה, תמונות יכולות להיות בפורמט GIF או PNG
  • ממדי נייר המכתבים הרשמי: יחס רוחב וגובה של 14:1. לדוגמה, רוחב של 1400 פיקסלים וגובה של 100 פיקסלים.
  • ממדי החתימה: יחס רוחב וגובה של 10:1. לדוגמה, רוחב של 1000 פיקסלים וגובה של 100 פיקסלים.
     

משתמשים בממשקי API של FedEx:

תוכלו להעלות מסמך אחד בכל פעם לפני יצירת המשלוח (pre-shipment) או לאחר שהמשלוח נוצר (post-shipment). ראו את כללי העסקים החלים ב-FedEx Developer Portal.

כן, עדיין עליכם להדפיס שטר מטען ולצרף אותו לחבילה.

• חפשו את המסמכים הנדרשים עבור המשלוח הבינלאומי באמצעות Find International Documents בתוך FedEx Global Trade Manager.
• תוכלו להכין ולאחסן מסמכי מסחר ולהשתמש בהם מחדש אונליין באמצעות FedEx Document Preparation Center.
• Shipping Channel כולל גם מידע רב ערך על הדרך להשלים את מסמכי המסחר.
• ודאו שהמידע מדויק ועקבי בכל המסמכים הנדרשים, ובעיקר ערך הפריט והתיאור שלו.