חשבונית מסחרית היא המסמך העיקרי שבו משתמשות סוכנויות מכס זרות לבקרת היבוא ולקביעת הערך ועמלת המכס.

כיצואני המשלוח, אתם אחראיים לספק את החשבונית מסחרית. מאחר שהחשבונית המסחרית משמשת כבסיס לכל שאר מסמכי המשלוח הבינלאומיים, יהיה עליכם להנפיק אותה ראשונה. גורמי מכס רשמיים משתמשים במסמך זה (ובכל שאר המסמכים שנדרשים עבור המשלוח שלכם) כדי לעבד את המשלוח שלכם, לכן חשוב לוודא שכל המידע שאתם מספקים יסודי ומדויק.

עליכם להנפיק את החשבונית המסחרית באנגלית. על המידע שאתם מספקים בשאר מסמכי המשלוח הבינלאומיים לרבות שטר המטען, להיות עקבי בהשוואה למידע שאתם מספקים בחשבונית המסחרית. אם אין לחברה שלכם חשבונית מסחרית משלה, תוכלו להוריד את התבנית שלנו לחשבונית מסחרית בפורמט PDF ניתן לעריכה למטה.

נדרשת חשבונית מסחרית לכל משלוחי הסחורה הבינלאומיים. במילים אחרות, החשבונית נדרשת לכל משלוח בינלאומי שיש לו ערך מסחרי. רוב המשלוחים שאינם מסמכים מוגדרים כמשלוחי סחורה.

השלימו את השלבים הבאים כדי למלא את החשבונית המסחרית:
 

1. מספר שטר מטען אווירי

יש להזין מספר של שטר מטען אווירי בינלאומי של FedEx, זהו מספר האסמכתה העיקרי שלנו למשלוח שלכם.

2. יש לייצא את האסמכתה (כלומר מספר הזמנה, מספר חשבונית וכו')

מספר החשבונית תמיד נדרש על ידי המכס

3. שולח / יצואן

יש למלא שם, כתובת, מספר טלפון, דוא"ל, מספר ה-EORI ‏(Economic Operator Registration and Identification) של היצואן ואת מזהה המס. שימו לב שהשולח הוא הבעלים של הטובין וכתובת האיסוף עשויה להיות שונה.

‏‏4. נמען / יבואן

מלאו שם, כתובת, מספר טלפון ומספר ח.פ

5. יבואן – אם אינו זהה לנמען

אם המשלוח יתקבל על ידי יבואן שאינו הנמען, יש למלא את השם, הכתובת ואת מספר הטלפון שלו.

6. תיאור מלא של הטובין

התיאור צריך לענות על השאלות הבאות:

• מה כולל המשלוח?
• כמה פריטים כלולים במשלוח?
• ממה הם עשויים?
  
• לאיזה צורך הם מיועדים?
  
• דוגמאות:
  • שני קפיצים מפלדה למכונת נגרים
  • 30 דפים של מסמכים משפטיים
  • אוכל – קופסת שימורים אחת של אפרסקים חתוכים

7. מדינת/טריטוריית הייצור

יש למלא את המדינה/הטריטוריה שבה הסחורות במשלוח נוצרו או הופקו במקור. אם המשלוח כולל מספר סחורות שנוצרו במדינות/טריטוריות שונות, יש לציין כל מדינת/טריטורית ייצור לצד התיאור של כל מוצר.

8. ערך יחידה

יש לציין את הערך הנכון למכס, גם כאשר לא בוצע תשלום עבור הטובין שנשלחו. אם המשלוח כולל מספר סחורות עם ערך שונה, יש לציין כל ערך לצד התיאור של המוצר.

9. ציינו את המשקל המדויק של המשלוח

פעולה חיונית ודרישה משפטית של רישום האבטחה והמכס היא לכלול את המשקל המדויק בשטר המטען האווירי ובחשבונית המסחרית. עליכם לכלול את משקל הברוטו והנטו עבור כל שורת פריט של הטובין, יחידת המדידה (לדוגמה, ק"ג) והכמות (לדוגמה, 4 פריטים).

שימו לב: המשלוח ייסרק מספר פעמים במהלך המסע שלו, כולל סריקות משקל וממדים. אם קיים שוני כלשהו, ייתכן שהפרטים האלה יותאמו וחיוב המשלוח עשוי לשקף את השינויים. מתן המשקל השגוי עלול לגרור עלויות מטען גבוהות מהצפוי.

10. ציינו את סיבת המשלוח

הדבר יעזור להפחית את הסיכון בעיכובי מכס ועיכובי מסירה, אבל זה לא הכול. ייתכן שטובין מסוימים זכאים להליכי מכס מיוחדים או אפילו להנחות מכס. למשל, משלוחים שנשלחים כמתנות, החזרות, תיקונים, דוגמאות או טובין לבדיקה. אם סיבת המשלוח אינה כלולה, הנמען עלול לשלם דמי מכס גבוהים מהנדרש.

אל תשכחו להוסיף את קוד נהלי המכס שלכם (CPC) אם הוא ידוע לכם, שנדע מה תהליך השחרור המתאים שבו עלינו לנקוט עבורכם.

11. הוסיפו את תנאי המכר (®Incoterm) המתאים

®Incoterms או תנאי מכר בינלאומיים הם סדרת תנאי מכר מוגדרים מראש שמפרסמת לשכת המסחר הבינלאומית (ICC) בקשר לחוק המסחר הבינלאומי.

מדובר בסט קיצורים שמשמשים כדי לקבוע מי נושא בסיכון של המשלוח. במילה סיכון אנחנו מתכוונים לאחריות לאובדן או לנזק או בביטוח של מי אפשר פוטנציאלית להשתמש לתביעה.

12. חיוב מכסים ומיסים

עבור עמלות המכס, המיסים ו-Disbursement fee (דמי אשראי) יחייבו את הנמען כברירת מחדל, אלא אם כן השולח מסמן את האפשרות 'חיוב השולח' בשטר המטען האווירי. אם הנמען מסרב למשלוח או מסרב לשלם, השולח יהיה האחראי הבלעדי לכול עמלות המכס, המיסים והתשלומים המוערכים עבור המשלוח.

13. בדקו אם הטובין זכאים לייבוא פטור ממכס במדינת היעד

בהתאם למדינת היעד, הטובין שלכם עשויים להיות זכאים לגישה פטורה ממכס במדינת היעד. לאיחוד האירופי ולבריטניה יש רשת של הסכמי סחר חופשיים (FTAs) המאפשרים יבוא פטור ממכס למדינות עולם שלישי. כדי ליהנות מההסכם, יכול להיות שתצטרכו לספק מסמכים נוספים או להוסיף לחשבונית המסחרית שלכם הצהרה שמוכיחה מה מדינת המוצא של הטובין שלכם.

14. חתימה

לפני החתימה על ההצהרה, עליכם לוודא שכל המידע עקבי ביחס לשטר המטען האווירי. יש להוסיף על גבי החבילה שני עותקים של החשבונית המסחרית שלכם, עם חתימה על כל אחד מהמסמכים, יחד עם שני עותקים של שטר המטען האווירי.